Apabila pekerja meninggalkan pasukan, adalah penting untuk memaklumkan kepada rakan sekerja mereka. Kadangkala pengumuman itu boleh dihadkan kepada ahli pasukan terdekat individu itu, walaupun dalam beberapa kes adalah wajar untuk memberitahu semua orang dalam syarikat itu. Pertimbangkan butiran setiap situasi apabila memutuskan cara terbaik untuk mengumumkan bahawa seseorang akan meninggalkan syarikat.
Pengumuman Perletakan Jawatan Pekerja
Apabila pekerja meletakkan jawatannya, selalunya adalah lebih baik untuk memaklumkan pasukan rakan sebaya yang terdekat terlebih dahulu. Ini boleh dilakukan melalui e-mel atau sebagai pengumuman secara peribadi oleh pengurus semasa mesyuarat, (jika kebetulan sudah ada yang dijadualkan pada masa yang tepat). Ini bukan situasi yang memerlukan mesyuarat khas. Pastikan mesej mudah dan ikhlas. Ia harus dikongsi oleh penyelia pekerja atau ketua jabatan.
- Teks e-mel:Pasukan, saya menghubungi anda untuk memberitahu anda bahawa [Masukkan Nama Pertama dan Keluarga Pekerja] telah memutuskan untuk meninggalkan syarikat. Kami sememangnya menghargai segala yang telah dilakukan [masukkan Nama Pertama] sebagai ahli pasukan kami. Sila sertai saya untuk mendoakan mereka agar terus berjaya dalam usaha masa depan mereka. Hari terakhir mereka bersama kami dijangka ialah [tarikh masukkan].
- Pengumuman mesyuarat: Sebelum kita masuk ke dalam agenda kita, saya ada pengumuman untuk dibuat. [Insert Employee First and Last Name] telah memutuskan untuk meninggalkan syarikat. Sementara kita semua bersama-sama, mari kita berterima kasih kepada [masukkan Nama Pertama] atas sumbangan mereka kepada pasukan.[Jeda untuk komen dan/atau tepukan]. Rancangannya adalah untuk [masukkan Nama Pertama] bersama kami melalui [masukkan tarikh], yang akan menjadi hari terakhir mereka.
Pengumuman Perletakan Jawatan Pengurus
Apabila pengurus meletak jawatan, adalah penting untuk memaklumkan pasukan terdekat mereka terlebih dahulu. Sebaik-baiknya, pengurus yang akan keluar akan memberitahu laporan langsung mereka, kemudian pegawai atasan akan menghantar e-mel untuk memberitahu pekerja yang lain. Untuk pemberitahuan laporan langsung, pengurus boleh memanggil mesyuarat khas atau menghantar e-mel.
- Mesyuarat laporan langsung: Saya telah memanggil pasukan bersama hari ini untuk berkongsi beberapa berita. Saya ingin menjadi orang yang memberitahu anda bahawa saya telah memutuskan untuk meninggalkan syarikat itu. Saya yakin bahawa pasukan ini akan terus melakukan kerja yang hebat dengan pengurus seterusnya, yang akan dipilih tidak lama lagi [atau nyatakan nama penuh jika seseorang telah diupah atau dinaikkan pangkat]. Saya akan berada di sini melalui [masukkan tarikh] untuk memastikan peralihan yang lancar. Terima kasih banyak atas kerja keras anda; ia adalah satu keistimewaan untuk bekerja dengan anda. Adakah terdapat sebarang soalan yang anda ingin tanyakan?
- E-mel laporan langsung: Pasukan, saya menghubungi anda untuk memberitahu anda bahawa saya telah memutuskan untuk meninggalkan [masukkan nama syarikat]. Ia adalah suatu keseronokan untuk bekerja dengan setiap daripada anda dan untuk memimpin pasukan ini. Pengumuman seluruh syarikat akan dihantar lewat hari ini, tetapi saya ingin memastikan anda menerima berita ini terus daripada saya. Saya akan bersama pasukan melalui [masukkan tarikh]. Saya akan bekerjasama dengan anda dan pasukan kepimpinan untuk memastikan peralihan yang lancar. Jika saya boleh menjawab sebarang soalan, sila beritahu saya.
Pengumuman Perlepasan Pekerja Tanpa Sukarela
Jika pekerja ditamatkan perkhidmatan, pasukan terdekat mereka perlu dimaklumkan dengan segera, sama ada melalui e-mel atau pertemuan bersemuka pantas. Bergantung pada peranan mereka, ini mungkin mencukupi. Bagi pekerja yang merupakan sebahagian daripada pasukan kepimpinan atau eksekutif, mungkin lebih baik untuk menghantar mesej ke seluruh syarikat. Mesej jenis ini hendaklah terus dan langsung. Ia tidak sepatutnya menyatakan bahawa orang itu telah dipecat atau menyertakan sebarang butiran.
- Mesyuarat dadakan: Saya telah membawa anda bersama-sama untuk memberitahu anda bahawa [Insert First and Last Name] bukan lagi pekerja [insert Company Name]. Perubahan ini berkuat kuasa serta-merta. Perkara khusus tentang cara beban kerja pasukan kami akan dipengaruhi semasa kami berusaha untuk mengambil ahli pasukan baharu akan dibincangkan secepat mungkin. Jika anda sedang dalam proses mengusahakan projek atau dengan pasukan yang mereka ada, sila hubungi saya selepas mesyuarat ini untuk memberitahu saya jika anda memerlukan sebarang bantuan atau bimbingan tentang cara untuk bergerak ke hadapan pada masa ini. Jika tidak, lihat e-mel anda untuk mendapatkan maklumat tambahan atau pemberitahuan mesyuarat. Terima kasih atas perhatian anda.
- Pemberitahuan e-mel: Pasukan, Tujuan e-mel ini adalah untuk memberitahu anda bahawa terdapat pertukaran kakitangan. Berkuat kuasa serta-merta, [Insert First and Last Name] bukan lagi pekerja [insert Company Name]. Jika pemergian mereka secara langsung memberi kesan kepada keupayaan anda untuk bergerak ke hadapan dengan mana-mana projek yang sedang anda usahakan, sila hubungi saya atau penyelia terdekat anda untuk membincangkan cara terbaik untuk meneruskan.
Mengucapkan Selamat Tinggal kepada Bekas Rakan Sekerja Tidak Lama Lagi
Setelah pekerja dimaklumkan bahawa rakan sekerja telah meletak jawatan secara sukarela dan akan membuat notis, kemungkinan ahli pasukan yang tinggal akan mahu melakukan sesuatu untuk menandakan pemergian orang itu. Mereka mungkin mahu menganjurkan perhimpunan pergi-pergi di pejabat atau di lokasi luar tapak. Atau, mereka mungkin ingin mengucapkan selamat tinggal kepada rakan sekerja mereka dalam mesyuarat pasukan. Walau apa pun, contoh mesej perpisahan untuk seseorang yang meninggalkan tempat kerja ini boleh membantu mereka memikirkan apa yang hendak dikatakan.
