Tidak kira apa jenis penulisan teknikal yang anda lakukan, adalah penting untuk mempunyai helaian tipu peraturan penggunaan huruf besar yang berguna. Dengan cara itu, jika anda perlu menyelesaikan sesuatu untuk pelanggan, anda tidak perlu merombak buku rujukan atau mencari jawapan di web secara tergesa-gesa. Tandai buku peraturan ini supaya anda boleh menyimpannya di hujung jari anda.
huruf besar Semua Kata Nama Khas
Sama seperti jenis penulisan lain, gunakan huruf besar kata nama khas dalam dokumen teknikal. Walau bagaimanapun, ia boleh menjadi mencabar untuk mengetahui apa itu kata nama khas dan apa itu hanya perkataan lain. Ingat petua ini.
Tempat Dinamakan, Jalan Raya dan Kenderaan
Modalkan semua bangunan yang dinamakan, serta semua jalan, jambatan, terowong, jalan kereta api dan struktur buatan manusia yang lain. Juga gunakan huruf besar kaedah pengangkutan jika anda menggunakan nama rasmi (huruf besar "Ford Focus" tetapi bukan "kereta"). Jika tempat, bangunan atau bilik tidak dinamakan, ia tidak boleh menggunakan huruf besar.
Orang dan Kadang-kadang Ciptaan Mereka
Sentiasa gunakan huruf besar nama orang, seperti yang anda lakukan dalam mana-mana dokumen. Walau bagaimanapun, sebagai penulis teknologi, anda juga mungkin menemui ciptaan atau penemuan yang dinamakan sempena nama orang. Dalam kes itu, nama orang itu ditulis dengan huruf besar, tetapi perkataan untuk penemuan atau ciptaan itu bukanlah: Fikirkan "Penunu Bunsen, "" Komet Haley, "" Penyakit Alzheimer," dan "Piring Petri." Hanya gunakan huruf besar teori dan undang-undang saintifik yang dinamakan sempena nama seseorang.
Skala Suhu
Begitu juga, skala suhu, seperti Fahrenheit, Celsius dan Kelvin, dinamakan sempena nama saintis. Oleh sebab itu, nama skala hendaklah sentiasa menggunakan huruf besar dalam dokumen teknikal.
Kelab dan Organisasi
Modalkan semua kelab yang dinamakan, pertubuhan persaudaraan, kumpulan rasmi dan organisasi lain. Gunakan juga perkhidmatan daripada organisasi ini, tetapi hanya jika mereka dinamakan secara rasmi. Contohnya, gunakan huruf besar "Microsoft Word" tetapi bukan "perisian pemprosesan perkataan Microsoft."
Arahan Hanya untuk Kata Nama Khas
Arah pada kompas hanya perlu menggunakan huruf besar jika ia adalah sebahagian daripada kata nama khas atau nama yang terkenal untuk sesuatu lokasi. Sebagai contoh, "Pantai Barat" hendaklah menggunakan huruf besar, begitu juga "Pantai Palm Barat". Walau bagaimanapun, "pandu ke barat" tidak sepatutnya.
Kadangkala Gunakan Permodalan Bahagian Sistem atau Perisian
Begitu juga, gunakan huruf besar mana-mana komponen yang dinamakan sistem yang anda tulis. Sebagai contoh, pertimbangkan contoh ini:
- Huruf besar nama menu atau elemen antara muka, seperti "Menu Bantuan" jika ia menggunakan huruf besar dalam sistem.
- Jika elemen antara muka tidak menggunakan huruf besar dalam sistem, jangan gunakan huruf besar dalam dokumentasi.
- Jangan gunakan huruf besar komponen seperti "tetikus, "" butang, "atau "suis."
-
Gunakan huruf besar bahagian peralatan berlabel di mana label pada peralatan ditulis dengan huruf besar, seperti "Butang A."
Penyelia lelaki dan pekerja yang memeriksa jentera
Jangan Pernah Bermodalkan Penekanan
Jika anda bekerja dengan pakar perkara untuk mencipta kandungan untuk dokumen, anda mungkin pernah menghadapi fenomena menggunakan huruf besar untuk penekanan. Apabila pakar subjek menganggap sesuatu yang penting, dia mungkin menggunakan huruf besar perkataan itu. Semasa anda membuat dokumen akhir, pastikan anda menontonnya.
Kadangkala Gunakan Huruf Besar Perkataan dalam Akronim
Akronim sangat biasa dalam penulisan teknologi, dan amalan terbaik adalah untuk menulis semua perkataan dalam akronim pada kali pertama anda menggunakannya dalam dokumen supaya pembaca akan mengetahui apa yang diwakili oleh akronim itu. Walau bagaimanapun, apabila anda menulis perkataan itu, hanya gunakan huruf besar jika ia adalah kata nama khas. Contohnya, "Organisasi Piawaian Antarabangsa (ISO)" menggunakan huruf besar, tetapi "antara muka pengguna (UI)" tidak.
Modalkan Rujukan Dalam Dokumen
Ia adalah perkara biasa dalam penulisan teknikal untuk merujuk bahagian dokumen atau dokumen lain dalam satu siri. Apabila anda merujuk kepada dokumen atau bahagian ini, sentiasa gunakan huruf besar. Pertimbangkan perkara berikut:
- " Berdasarkan keperluan pengguna dalam dokumen Keperluan."
- " Rujuk Rajah A dalam Prosedur Operasi Standard."
- " Seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 23."
Ingat Peraturan Huruf Besar Khusus Sains
Terdapat beberapa peraturan penggunaan huruf besar khusus untuk topik saintifik yang mungkin anda perlu gunakan dalam dokumen teknikal. Simpan petua penulisan teknikal seperti ini dalam fikiran.
Jangan Gunakan Huruf Besar Unsur dalam Jadual Berkala
Jangan gunakan huruf besar nama unsur walaupun singkatan mereka menggunakan huruf besar. Ini adalah kesilapan biasa, jadi perhatikannya dalam dokumen sumber yang mungkin anda gunakan untuk membuat dokumentasi anda.
Kadangkala Gunakan Huruf Besar Istilah Astronomi
Kebanyakan planet, bintang dan badan angkasa lain menggunakan huruf besar sebagai kata nama khas. Walau bagaimanapun, terdapat pengecualian untuk mereka yang paling hampir dengan bumi atau yang paling biasa. Hanya gunakan huruf besar "Bumi, "" Bulan, "dan "Matahari" jika mereka berada dalam ayat dengan benda angkasa yang lain.
Modalkan Bahagian Nama Saintifik
Anda hendaklah sentiasa mencondongkan nama saintifik tumbuhan, haiwan dan hidupan lain. Walau bagaimanapun, peraturan penggunaan huruf besar sedikit lebih mencabar. Gunakan huruf besar filum, genus, susunan, kelas dan keluarga, tetapi jangan gunakan huruf besar spesies.
Hanya Gunakan Huruf Profesional Sebelum Nama
Gelaran profesional, seperti "presiden, "" doktor, "dan "profesor" adalah perkara biasa dalam kerja akademik dan teknikal. Anda hanya perlu menggunakan huruf besar tajuk ini jika ia didahulukan sebelum nama seseorang. Contohnya, "Presiden Scott Thomas" hendaklah menggunakan huruf besar, tetapi "Scott Thomas, presiden syarikat" tidak sepatutnya.
Modalkan Dokumen dan Tajuk Bahagian
Gunakan peraturan penggunaan huruf besar tajuk yang diutamakan oleh pelanggan atau organisasi yang anda cipta dokumen. Secara umum, perkataan pertama dan terakhir bagi tajuk hendaklah menggunakan huruf besar, serta kebanyakan perkataan lain dalam tajuk. Artikel, seperti "the" atau "an" tidak menggunakan huruf besar melainkan ia adalah perkataan pertama atau terakhir. Kata depan biasanya tidak menggunakan huruf besar jika panjangnya di bawah empat huruf.
Sentiasa Semak Dengan Pelanggan
Setiap organisasi atau perniagaan mempunyai peraturan tersendiri tentang penggunaan huruf besar bagi istilah atau produk tertentu. Sentiasa semak dengan pelanggan atau majikan anda untuk melihat sama ada terdapat istilah tertentu yang sentiasa menggunakan huruf besar dalam dokumentasi mereka. Kemudian tambahkan nota tersebut pada senarai ini untuk membuat rujukan berguna untuk kerja anda.
