Penulisan teknikal memperkatakan pelbagai jenis dokumen dan dokumentasi, termasuk penulisan laporan dan dasar. Ia adalah penting untuk pelbagai bidang usaha manusia termasuk sains, teknologi, perniagaan dan industri. Anda mungkin cemerlang dalam mana-mana daripadanya jika anda mahir dalam mentafsir data dan membentangkannya dengan cara yang membantu dan teratur.
Dokumentasi Teknikal
Contoh dokumentasi teknikal konvensional termasuk manual pembaikan, manual pemilik, garis panduan penyelenggaraan, spesifikasi kejuruteraan, manual teknikal dan kerja rujukan. Penulisan teknikal jenis ini ditujukan kepada khalayak tertentu, jadi penulis perlu mengetahui tahap kefahaman pembaca dan mempunyai pengetahuan terperinci mengenai subjek yang ditulisnya.
Arahan Pengguna Akhir
Apabila anda membeli program perisian, memasang peranti komputer atau membeli alat teknologi atau perkakas pengguna, ia disertakan dengan panduan pengguna elektronik atau salinan cetak yang memberikan arahan tentang cara menggunakannya. Penulis yang mencipta dokumen jenis ini mesti mentafsir data yang sangat teknikal, kemudian membentangkannya dalam bahasa mesra pengguna yang boleh difahami oleh khalayak umum. Kategori ini juga termasuk garis panduan penyelesaian masalah, arahan pemasangan, senarai perkara yang boleh dan tidak boleh dilakukan, perihalan waranti dan penafian undang-undang.
Laporan Teknikal
Selain arahan dan garis panduan, banyak produk teknikal termasuk maklumat tentang sejarah produk, evolusi atau semakan struktur atau operasi. Penulis teknikal menyusun maklumat dan mengeditnya untuk ringkas dan tepat.
Kajian Kemungkinan dan Laporan Korporat
Kajian kemungkinan dan laporan korporat (seperti laporan kewangan tahunan) memerlukan penyelidikan dan pembentangan fakta yang tepat yang boleh difahami dengan mudah oleh beberapa peringkat pekerja, eksekutif dan pemegang saham. Laporan ini biasanya termasuk graf dan carta untuk tujuan perbandingan dalam bidang ekonomi, garis masa dan kepraktisan sosial atau perniagaan bersama-sama dengan naratif untuk menerangkan alat bantuan visual.
Hasil Penyelidikan
Produk seperti farmaseutikal atau peranti perubatan disertakan dengan dokumentasi penemuan dan tafsiran berdasarkan ujian makmal atau penyelidikan lapangan. Perhatian teladan terhadap perincian adalah penting untuk pembentangan hasil penyelidikan memandangkan jenis penulisan teknikal ini selalunya merangkumi fakta tentang interaksi ubat, kesan sampingan dan kebimbangan berkaitan kesihatan penting yang lain.
Dasar dan Prosedur
Kedua-dua syarikat besar dan kecil mempunyai garis panduan dasar dan prosedur untuk mentadbir buku panduan organisasi dan pekerja mereka untuk membantu melindungi diri mereka daripada tindakan undang-undang daripada pekerja yang mungkin mendakwa mereka tidak mengetahui peraturan dan peraturan tertentu. Penulis teknikal menyampaikan arahan ini dalam istilah yang jelas, tanpa diskriminasi dan bahasa yang boleh difahami.
Rancangan Perniagaan
Sebelum institusi pemberi pinjaman mempertimbangkan untuk memanjangkan pinjaman kepada perniagaan baharu atau bertapak, mereka memerlukan pelan perniagaan yang terperinci. Dokumen ini memerlukan penyelidikan kewangan dan operasi yang sangat teknikal. Ia termasuk unjuran mengenai perbelanjaan, kemungkinan kerugian dan margin keuntungan bersama-sama dengan analisis kompetitif, strategi pemasaran dan maklumat latar belakang terperinci tentang latar belakang profesional dan kestabilan kewangan pemilik.
Kertas Putih
Kertas putih ialah panduan untuk membuat keputusan dan menyelesaikan masalah yang dicipta oleh organisasi untuk khalayak luar. Mereka meneroka masalah khusus, membentangkan penyelesaian berwibawa yang pembaca digalakkan untuk menerima pakai. Kertas putih digunakan dalam banyak industri dan jenis perniagaan untuk menerangkan isu dan mengesyorkan penyelesaian, produk, teknologi atau metodologi tertentu.
Kajian Kes
Kajian kes menyediakan analisis bertulis tentang situasi kehidupan sebenar. Mereka boleh mengenai individu, kumpulan, organisasi, amalan klinikal, keputusan, atau peristiwa yang mencerminkan kajian subjek dalam tempoh tertentu. Mereka cuba mengenal pasti corak dalam data tentang topik yang boleh dibuat generalisasi dan arah aliran boleh dikenal pasti. Kajian kes sering muncul dalam jurnal saintifik, walaupun mereka juga mempunyai tempat mereka dalam perniagaan dan industri.
Ulasan Sastera
Semakan literatur boleh sama ada dokumen kendiri atau disertakan sebagai sebahagian daripada laporan utama. Anda boleh menganggap ulasan literatur sebagai penulisan teknikal yang memberikan gambaran keseluruhan tentang perkara yang diketahui tentang subjek. Mereka merumuskan dan memberikan butiran tentang penyelidikan dan penemuan yang telah dijalankan sebelum ini tentang sesuatu topik, menekankan pencapaian penyelidikan, hasil yang bercanggah dan perkara yang masih perlu ditemui melalui penyelidikan lanjut.
Cadangan
Cadangan ditulis secara khusus sebagai seruan untuk bertindak untuk mendapatkan individu atau kumpulan melakukan sesuatu. Contoh kehidupan sebenar termasuk cadangan untuk menerima geran, melakukan projek, membeli produk atau mempertimbangkan penambahbaikan khusus pada organisasi, produk, metodologi atau perkhidmatan. Memandangkan cadangan mestilah sangat persuasif, ia mesti ditulis dengan mengutamakan khalayak sasarannya. Penulis mesti berusaha untuk mengenal pasti keperluan yang ada serta menerangkan (dan meyakinkan pembaca untuk menerima pakai) pelan tindakan yang dimaksudkan.
Kerjaya dalam Penulisan Teknikal
Jika anda mempunyai mata yang baik untuk perincian dan bakat menulis untuk menerangkan konsep yang kompleks dalam istilah yang mudah difahami, anda mungkin boleh mempunyai kerjaya yang menguntungkan sebagai penulis teknikal. Untuk menguji tahap bakat anda, tawarkan untuk melakukan beberapa tugasan penulisan teknikal kecil tanpa kos untuk badan amal atau syarikat kegemaran anda dan gunakan maklum balas mereka untuk memastikan sama ada ini adalah cara pekerjaan yang baik untuk anda lakukan, sama ada sebagai pekerja bebas atau sebagai pekerja untuk syarikat yang mengambil kakitangan penulis teknikal.
