Adakah anda cuba mengetahui cara membuat tiket makan untuk kutipan derma? Terdapat beberapa cara untuk melakukannya sendiri dan menjimatkan wang organisasi anda sambil memastikan acara itu teratur dan berjalan lancar.
Acara Makan Malam Kutipan Dana
Acara makan malam mengumpul dana boleh mengumpul sejumlah besar wang untuk organisasi anda. Walau bagaimanapun, jenis acara ini memerlukan kerja perancangan awal yang ketara dan organisasi untuk berjaya. Komponen perancangan asas termasuk menghantar jemputan, membuat tiket kemasukan ke pengumpul dana dan memasukkan elemen pengumpulan dana lain ke dalam acara tersebut.
Acara makan malam mengumpul dana boleh merangkumi pelbagai elemen seperti hiburan dan lelongan senyap. Makan malam itu sendiri mungkin merupakan urusan duduk atau mungkin acara yang lebih kasual di mana tetamu boleh sama ada menjamu selera atau membawa keluar makanan. Walau apa pun, beberapa jenis tiket makan perlu dibuat supaya acara dapat dijalankan dengan teratur dan tetamu boleh dijejaki semasa mereka membayar makanan.
Membuat Tiket Makan
Apabila merancang acara makan malam mengumpul dana anda, anda boleh mengurangkan perbelanjaan dengan membuat sendiri tiket makan dan bukannya membayar sumber luar untuk melakukannya untuk anda. Prosesnya mudah jika anda mempunyai program pemprosesan perkataan pada komputer anda serta beberapa bekalan asas.
Maklumat asas perlu disertakan pada setiap tiket makan. Butiran tiket biasa termasuk:
- Nama acara
- Tarikh dan masa
- Lokasi acara
- Pilihan hidangan
- Sebarang pertimbangan makanan istimewa
- Harga tiket
Untuk mencipta tiket, gunakan program seperti Microsoft Word dan masukkan maklumat anda ke dalam dokumen. Setelah dokumen disediakan dengan semua maklumat anda, cetak salinan untuk melihat rupanya. Selepas anda memilikinya seperti yang anda suka, anda boleh membuat salinan di pejabat anda atau memintanya dibuat untuk anda di pencetak tempatan. Pilih kertas yang kukuh dan dalam warna tema acara anda. Jika acara anda adalah untuk menyokong kesedaran kanser payudara, tiket yang dicetak pada kertas merah jambu boleh menambah sentuhan istimewa.
Untuk pengumpul dana yang mempunyai makanan yang boleh dibawa keluar, tiket mudah yang menunjukkan pilihan hidangan dan ia dibayar adalah semua yang anda perlukan. Sekeping kertas dengan bahan makanan yang dibeli boleh dibuat dan diserahkan kepada setiap tetamu semasa mereka membayar makanan. Setelah barang sedia untuk diambil, tetamu boleh menyerahkannya dan pergi bersama hidangan mereka.
Sesetengah jenis acara makan, seperti kutipan dana ujian rasa, mungkin memerlukan tidak lebih daripada tiket makan yang menyatakan "akui satu". Tiket sama ada boleh dibeli terlebih dahulu atau di depan pintu dan diserahkan sebaik tetamu memasuki perayaan.
Alternatif Tiket
Bagi yang tidak mahu menggunakan tiket makan, ada beberapa pilihan. Pertimbangkan untuk membuat senarai tetamu dan tentukan hidangan setiap tetamu untuk makan malam. Senarai tetamu itu sendiri juga boleh berfungsi sebagai tiket makan. Jika acara adalah jemputan sahaja, senarai tetamu boleh digunakan untuk menyemak nama apabila tetamu tiba. Bagi mereka yang membayar lebih awal, tandai pada senarai tetamu serta mereka yang akan membayar di depan pintu.
Jika hanya ada satu pilihan maka tiada sebab untuk membuat tiket khas untuk pilihan masuk atau hidangan. Jika anda memberi tetamu pilihan tentang apa yang hendak dimakan, anda boleh menggunakan pelekat kad letak untuk menetapkan pesanan. Jika anda menggunakan pilihan ini, lampirkan pelekat dalam warna tertentu pada setiap kad tempat untuk menetapkan pilihan hidangan. Sebagai contoh, gunakan merah untuk hidangan daging lembu dan biru untuk hidangan ikan. Pastikan anda memberitahu pelayan maksud setiap warna supaya tiada kekeliruan semasa menghantar makanan.
Lagi Pertimbangan
Tiket makan yang digunakan pada acara pengumpulan dana ialah cara terbaik untuk memastikan acara itu teratur dan tetamu diberi makan dengan sewajarnya. Tiket makan boleh sama ada dihantar kepada setiap tetamu sebelum acara atau diserahkan kepada setiap tetamu apabila mereka tiba. Untuk lebih banyak idea, semak dengan organisasi tempatan lain untuk melihat perkara yang paling berkesan untuk acara makan malam khusus mereka. Ingat tiada peraturan tetap tentang rupa tiket makan. Sesuaikan dengan acara anda dan gunakan perkara yang paling sesuai untuk keperluan khusus organisasi anda.
