Adakah anda sedang mencari maklumat tentang cara memasarkan acara amal? Menggunakan strategi pemasaran yang berkesan ialah kunci penting untuk mencapai matlamat pengumpulan dana anda.
Tentukan Khalayak Sasaran
Sebelum anda boleh mula memasarkan acara istimewa, anda mesti terlebih dahulu menentukan khalayak sasaran untuk acara tersebut. Memandangkan tumpuan anda adalah untuk mengumpul wang untuk organisasi anda, anda mungkin tergoda untuk menentukan khalayak sasaran anda sebagai "semua orang". Walau bagaimanapun, walaupun anda mungkin gembira menerima sumbangan daripada semua orang yang sudi memberikan wang untuk tujuan anda, adalah tidak mungkin untuk membuat rancangan pemasaran dengan sasaran yang begitu luas.
Selain itu, hakikat bahawa anda tidak memilih dari mana datangnya derma tidak bermakna acara itu sendiri akan menarik minat semua kumpulan orang secara sama rata. Lihat dengan teliti jenis acara yang anda adakan dan fikirkan tentang siapa yang mungkin menarik minat anda. Khalayak sasaran utama haruslah segmen populasi yang berkemungkinan besar menghadiri acara tersebut. Anda boleh menentukan sasaran menengah dan tertiari juga, jika terdapat kumpulan tambahan yang anda ingin sasarkan.
Orang lain mungkin mengambil bahagian, tetapi usaha pemasaran anda harus ditumpukan pada kumpulan tersebut yang berkemungkinan besar berbuat demikian. Sebagai contoh, jika anda mengadakan kejohanan golf pada hari bekerja, khalayak sasaran utama anda mungkin adalah eksekutif yang bekerja untuk syarikat besar yang menyokong aktiviti amal dan suka bermain golf. Jika anda menganjurkan festival mesra keluarga untuk mengumpul wang untuk badan amal kanak-kanak, khalayak sasaran utama anda mungkin adalah keluarga yang mempunyai anak kecil.
Sediakan Mesej Pemasaran
Setelah anda membuat keputusan tentang khalayak sasaran untuk acara anda, perkara seterusnya yang perlu anda lakukan ialah mencipta mesej pemasaran. Anda perlu menghasilkan slogan menarik dan mesej pemasaran keseluruhan yang akan menarik perhatian orang yang ingin anda jangkau dan memujuk mereka untuk mengambil bahagian dalam acara tersebut.
Mesej pemasaran yang anda pilih harus menyampaikan maklumat tentang acara itu dengan cara yang menarik. Ia sepatutnya menyampaikan dengan jelas bagaimana penyertaan dalam acara itu akan memberi manfaat kepada para hadirin, serta menentukan hubungan dengan organisasi amal.
Idea Cara Memasarkan Acara Amal
Setelah anda tahu kepada siapa anda memasarkan dan apakah mesej pemasaran yang sepatutnya, tiba masanya untuk memutuskan cara untuk mula memaklumkan tentang acara anda. Pilih idea untuk memasarkan acara amal yang mungkin menjangkau ahli khalayak sasaran anda dan yang masuk akal untuk jenis acara yang anda adakan.
- Pengumuman tapak web- Buat halaman di tapak web organisasi anda khusus untuk mempromosikan acara tersebut. Pertimbangkan untuk menjual tiket terus dari tapak anda.
- Jualan tiket dalam talian - Pertimbangkan untuk menggunakan tapak web seperti Event Brite atau Brown Paper Tickets untuk menawarkan tiket untuk dijual dalam talian.
- Gerai tiket - Minta beberapa peruncit tempatan, pejabat profesional atau bank untuk berkhidmat sebagai kedai jualan tiket untuk acara anda.
- Signage - Sebarkan berita tentang acara anda dengan meletakkan poster atau risalah di tingkap kedai, restoran dan pejabat di sekitar bandar.
- Siaran akhbar - Tulis dan edarkan siaran akhbar tentang acara amal anda kepada media cetak dan penyiaran tempatan, serta kepada saluran media baharu yang sesuai.
- Pengumuman perkhidmatan awam - Hubungi wakil hal ehwal masyarakat di stesen televisyen dan radio tempatan dan tanya tentang kemungkinan menyiarkan pengumuman perkhidmatan awam untuk acara tersebut.
- Tajaan media - Pertimbangkan untuk menawarkan tajaan media tajuk kepada saluran media tempatan sebagai pertukaran untuk promosi ke udara.
- Kemunculan tetamu - Hubungi penerbit program berita tempatan dan tanya tentang kemungkinan menjadualkan wakil organisasi anda untuk ditemu bual di udara sebelum acara.
- Newsletter - Paparkan acara dalam surat berita organisasi anda, termasuk butiran tentang acara itu sendiri dan maklumat tentang cara memesan tiket.
- Pemasaran e-mel -Gunakan senarai pemasaran e-mel organisasi anda untuk berkongsi maklumat tentang acara yang akan datang.
- Mel terus -Hantar surat jemputan acara khas kepada ahli terpilih daripada khalayak sasaran anda.
- Media sosial - Sebarkan berita tentang acara anda melalui saluran media sosial seperti Facebook dan Twitter.
- Biro penceramah - Hubungi orang yang bertanggungjawab menjadualkan penceramah untuk organisasi sivik dan profesional tempatan dan tanya tentang kemungkinan menjadualkan wakil organisasi anda untuk bercakap tentang acara di mesyuarat akan datang.
Pemasaran Adalah Penting
Menggunakan cadangan yang dibentangkan di sini ialah titik permulaan yang bagus untuk membina kempen pemasaran yang berjaya untuk acara yang anda sedang usahakan. Tidak kira betapa teraturnya sesuatu acara, ia tidak akan berjaya jika ia tidak dipasarkan dengan berkesan. Pastikan anda mendedikasikan masa dan tenaga yang mencukupi untuk usaha promosi apabila anda merancang untuk mengumpul dana acara khas seterusnya.
