Jika organisasi anda menerima pembiayaan dalam apa jua jenis, susulan dengan surat terima kasih adalah satu kemestian. Mengukuhkan hubungan dengan penderma dengan menghantar surat terima kasih bukan sahaja akan membantu menjamin pembiayaan masa depan tetapi akan memberi penderma cara untuk mengetahui bahawa anda menghargai sokongan mereka. Surat juga berfungsi sebagai rekod hadiah dan selalunya boleh digunakan untuk tujuan cukai.
Surat Terima Kasih Sumbangan Boleh Cetak
Banyak organisasi menerima sumbangan untuk pelbagai usaha mereka sepanjang tahun. Surat derma yang boleh dicetak yang dilampirkan boleh disimpan ke desktop anda atau dicetak kemudian digunakan mengikut keperluan. Mereka boleh menjadi panduan berguna semasa menyediakan surat terima kasih organisasi anda sendiri dan akan berguna apabila mengucapkan terima kasih kepada mereka yang telah menyokong misi anda. Jika anda memerlukan bantuan memuat turun surat, lihat petua berguna ini.
Surat Terima Kasih Derma Penderma
Salah satu jenis surat terima kasih derma yang paling asas dan mungkin paling banyak digunakan ialah surat terima kasih untuk derma kewangan. Surat terima kasih atas sumbangan kewangan anda yang dilampirkan boleh dihantar sebaik sahaja anda menerima sumbangan amal. Ia pada dasarnya mengucapkan terima kasih kepada penderma atas sumbangan mereka dan membuka pintu untuk peluang masa depan untuk berhubung. Ia juga boleh digunakan untuk tujuan cukai dan berfungsi sebagai rekod untuk sumbangan anda.
Surat Terima Kasih Tajaan
Satu lagi jenis derma biasa ialah tajaan. Banyak perniagaan dan individu memutuskan untuk menaja acara khas dan menyumbang secara kewangan untuk berbuat demikian. Surat penajaan anda yang dilampirkan boleh dihantar kepada mereka yang telah menaja majlis organisasi anda. Surat jenis ini memperincikan jumlah derma serta sebarang faedah yang diberikan sebagai pertukaran untuk tajaan seperti tiket ke acara yang ditaja atau pengiktirafan.
Surat Terima Kasih Kehadiran
Selepas mengadakan acara istimewa, organisasi menghantar surat terima kasih kepada mereka yang telah menghadiri acara tersebut. Ucapan terima kasih yang dilampirkan kerana menghadiri majlis khas boleh dihantar kepada sesiapa sahaja yang telah menghadiri manfaat amal dan telah menyumbang wang untuk berbuat demikian. Jenis surat ini hendaklah memasukkan tarikh acara dan bahagian derma yang boleh ditolak cukai. Ia juga boleh menyebut sebarang acara masa hadapan dan boleh digunakan untuk tujuan cukai.
Sumbangan PerniagaanSurat Terima Kasih
Jangan lupa berterima kasih kepada mana-mana perniagaan yang menderma untuk tujuan anda. Surat terima kasih korporat yang dilampirkan boleh dihantar kepada perniagaan yang telah menghantar sumbangan kepada organisasi anda. Ini adalah cara terbaik untuk organisasi anda menyatakan penghargaan dan menyediakan rekod derma kepada perniagaan.
Anatomi Surat Terima Kasih Asas
Apabila anda melihat pelbagai templat surat derma, perlu diingat bahawa semua surat harus mengandungi maklumat asas yang sama. Beberapa perkara yang perlu diingat termasuk:
- Buat sambungan peribadi ke kerja anda.
- Tunjukkan kepada penderma bagaimana dana mereka digunakan.
- Buat visi untuk misi anda.
- Berikan gambaran ke mana anda akan pergi.
Jika anda bercadang untuk menggabungkan surat terima kasih anda dengan resit, pastikan anda juga memasukkan semua maklumat yang perlu ada dalam resit derma amal.
Petua Menulis Derma Kreatif Surat Terima Kasih
Surat terima kasih atas sumbangan boleh berbentuk formal dan seperti perniagaan atau menyeronokkan dan kreatif bergantung pada tujuan organisasi anda dan penerima surat. Sebagai contoh, jika anda menghantar ucapan terima kasih kepada penaja korporat untuk pengumpulan dana penyelidikan kanser, anda ingin pergi lebih formal. Walau bagaimanapun, jika anda menghantar ucapan terima kasih kepada penaja korporat untuk program sukan belia, anda boleh menjadikannya lebih menyeronokkan. Ketahui jenama anda dan khalayak anda, kemudian tentukan jenis kreativiti yang sesuai.
Gunakan Tema Keseronokan
Menggunakan tema korporat yang menyeronokkan boleh membantu surat derma anda menonjol kerana ia akan berasa padu, terikat dengan acara atau organisasi unik anda dan tidak dapat dilupakan oleh mereka yang mungkin menerima banyak surat standard. Pilih tema yang sepadan dengan organisasi atau acara anda seperti cetakan kaki untuk tempat perlindungan haiwan. Gabungkan tema ke dalam reka bentuk, format, fon, perkataan, sampul surat dan setem anda (jika boleh) untuk penampilan yang selaras dan tidak dapat dilupakan.
Melangkaui Kertas Putih Asas
Langkau kertas salinan standard dan berikan surat derma anda penampilan unik dengan pilihan reka bentuk kertas yang menyeronokkan.
- Gunakan kertas yang berwarna sama seperti yang terdapat dalam logo anda supaya mudah dikenal pasti sebagai daripada anda.
- Tambahkan logo tera air pada latar belakang surat untuk daya tarikan visual secara formal.
- Buat sempadan sejuk di sekeliling huruf seperti emoji tangan kecil seperti ibu jari ke atas, bertepuk tangan dan menuding jari sebagai isyarat senyap kesyukuran.
- Pilih sampul berwarna yang kontras dengan kertas surat anda.
Jadi Kreatif Dengan Penghantaran
Surat anda tidak perlu menjadi tontonan jika mesej penghantaran anda. Jadikan penerimaan surat diingati dengan memilih kaedah penyampaian yang tidak biasa.
- Gunakan teknik lipatan kertas seperti origami untuk melipat huruf menjadi bentuk kreatif sebelum diedarkan secara peribadi.
- Sediakan setiap surat dihantar sebagai telegram nyanyian.
- Letakkan surat dalam kotak hadiah nipis atau kapal lain yang menyeronokkan sebelum penghantaran.
- Sertakan magnet syarikat, kupon percuma atau hadiah percuma kecil dan ringkas lain yang akan dikeluarkan apabila mereka membuka surat supaya mereka dapat mengingati anda sepanjang tahun.
- Lindungi surat dengan reben untuk menjadikannya kelihatan seperti hadiah yang menarik.
Peribadikan Setiap Huruf
Pastikan surat anda lebih peribadi daripada surat terima kasih dengan menambahkan elemen tersuai untuk setiap penerima.
- Tandatangan setiap huruf dengan tangan menggunakan pen berwarna berbeza.
- Tambahkan gambar penerima yang berinteraksi dengan syarikat atau acara anda.
- Bekerjasama dengan pekerja lain untuk menulis setiap huruf secara keseluruhan.
Bina Perhubungan Penderma yang Positif
Dengan surat terima kasih yang betul, anda boleh memupuk hubungan dengan penderma yang bertahan selama bertahun-tahun. Penerima surat akan dapat memberitahu betapa ikhlas ucapan terima kasih anda berdasarkan rupa dan perkataan, jadi luangkan banyak masa dan usaha untuk membuat mereka benar-benar bertimbang rasa.
