Banyak organisasi bukan untung mempunyai satu atau lebih lembaga penasihat. Seperti namanya, ahli lembaga penasihat ialah sukarelawan yang memberikan nasihat dan berkongsi pandangan dengan pemimpin organisasi. Ahli lembaga penasihat lazimnya adalah individu yang bersemangat tentang kerja yang dilakukan oleh organisasi bukan untung. Ramai adalah pemimpin dengan syarikat yang memberikan sokongan kewangan atau jenis sokongan lain yang signifikan kepada organisasi. Sesetengahnya hanyalah individu yang berminat yang ingin melampaui kesukarelawanan asas.
Lembaga Penasihat lwn. Lembaga Pengarah
Lembaga penasihat bukanlah perkara yang sama dengan lembaga pengarah (BOD) organisasi bukan untung. Kedua-dua jenis kumpulan itu terdiri daripada sukarelawan yang dengan murah hati berkongsi kepakaran mereka untuk membantu organisasi untuk tempoh masa yang ditetapkan (terma), tetapi mereka tidak menjalankan fungsi yang sama. Untuk organisasi menerima status dikecualikan cukai daripada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS), BOD biasanya diperlukan. Ini tidak berlaku dengan papan penasihat, yang tidak wajib.
- Nonprofit BOD- Fungsi utama BOD ialah tadbir urus. Ahli BOD mempunyai tanggungjawab fidusiari dan membuat keputusan penting bagi pihak organisasi. Ahli BOD perlu mengundi untuk meluluskan banyak keputusan organisasi penting, termasuk belanjawan dan perkara penting lain yang berkaitan dengan strategi, hala tuju dan tanggungjawab fiskal.
- Lembaga penasihat bukan untung - Ahli lembaga penasihat tidak membuat keputusan untuk organisasi. Ahli lembaga penasihat tidak mempunyai kuasa mengundi seperti ahli BOD, dan mereka juga tidak mempunyai tanggungjawab fidusiari. Selain berkongsi nasihat, ahli lembaga penasihat biasanya memainkan peranan dalam mengumpul wang untuk organisasi. Walau bagaimanapun, mereka tidak mempunyai hak untuk bersuara tentang cara sumber organisasi digunakan.
Peranan dan Tanggungjawab Lembaga Penasihat
Peranan dan tanggungjawab lembaga penasihat tidak sama dalam setiap organisasi bukan untung. Organisasi bukan untung membentuk lembaga penasihat untuk mendapatkan kepakaran dan cerapan daripada orang yang mempunyai pengetahuan yang akan memberi manfaat kepada entiti dan kerjanya, dan untuk mengukuhkan hubungan mereka dengan orang yang akan memperjuangkan perjuangan kepada komuniti yang lebih besar. Sesetengah organisasi mempunyai beberapa lembaga penasihat, setiap satu mempunyai tujuan yang berbeza. Peranan dan tanggungjawab lembaga penasihat selalunya merangkumi perkara seperti:
- Pengumpulan Dana - Lembaga penasihat sering berusaha untuk mengumpul wang bagi pihak organisasi. Ahli lembaga penasihat sering mencari penderma baharu atau menghubungi penderma terdahulu untuk meminta sokongan tambahan bagi kempen modal atau hadiah utama.
- Kepakaran khusus - Organisasi bukan untung cenderung mempunyai kakitangan yang kecil, jadi mereka mungkin memerlukan cerapan pakar. Contohnya, organisasi bukan untung tanpa pasukan teknologi maklumat (IT) dalaman mungkin membentuk lembaga penasihat IT untuk memberikan nasihat dalam bidang ini.
- Panduan projek khas - Organisasi bukan untung yang menjalankan projek khas mungkin menyusun lembaga penasihat ad hoc (sementara) tujuan khas untuk memberikan nasihat dan kepakaran yang berkaitan dengan usaha tersebut.
- Cerapan komuniti - Organisasi bukan untung mungkin menyusun lembaga penasihat yang terdiri daripada individu dalam populasi yang berkhidmat. Ini boleh membantu memberikan cerapan unik tentang cara untuk memenuhi keperluan konstituennya dengan lebih baik.
- Peningkatan keterlihatan/kredibiliti - Sesetengah organisasi menjemput selebriti, ahli politik, pakar atau individu berprofil tinggi atau berstatus tinggi lain untuk berkhidmat di papan penasihat mereka. Ini boleh membantu meningkatkan keterlihatan dan/atau kredibiliti keseluruhan organisasi.
- Pembangunan kepimpinan - Sukarelawan terlibat yang dikenal pasti sebagai pemimpin masa depan berpotensi tinggi sering dijemput untuk berkhidmat dalam lembaga penasihat. Pengalaman yang mereka perolehi di sana boleh membantu melatih mereka menjadi ahli BOD pada masa hadapan.
- Sambungan berterusan - Organisasi bukan untung kadangkala menjemput bekas ahli BOD untuk terus berkhidmat dalam kapasiti nasihat. Ini membantu memastikan mereka sentiasa terlibat, tetapi tanpa mempunyai banyak tanggungjawab khusus seperti semasa mereka berada di BOD.
- Hubungan penderma - Penderma bernilai tinggi, termasuk individu dan pemimpin perniagaan yang mempengaruhi pemberian amal di syarikat mereka, sering dijemput untuk berkhidmat dalam lembaga penasihat. Ini menggalakkan sokongan kewangan yang berterusan.
Adakah Organisasi Bukan Untung Anda Memerlukan Lembaga Penasihat?
Papan penasihat hampir selalu memberi manfaat kepada organisasi bukan untung dalam beberapa kapasiti. Jika jawapan kepada beberapa (atau semua!) daripada soalan di bawah ialah "ya", maka anda mungkin mahu bergerak ke hadapan dengan membentuk lembaga penasihat.
- Adakah lembaga pengarah atau pegawai syarikat memerlukan nasihat dalam bidang di luar kepakaran mereka? Lembaga pengarah boleh melantik pakar dalam bidang itu ke lembaga penasihat untuk input.
- Adakah terdapat isu yang memerlukan pendapat yang tidak berat sebelah daripada badan bukan kerajaan? Lembaga penasihat boleh menganalisis dan memberikan jawapan daripada pendirian yang tidak berat sebelah kerana mereka tidak mempunyai kuasa mentadbir ke atas entiti itu.
- Bolehkah lembaga pengarah dan kakitangan mengendalikan projek khas dengan sumber semasa? Jika tidak, lembaga penasihat boleh memberikan input, kemahiran atau sumber untuk projek khas.
- Adakah organisasi mendapat manfaat daripada menunjukkan kredibiliti dalam bidang tertentu dengan cepat? Melantik pakar dari bidang itu ke lembaga penasihat ialah cara pantas untuk mendapatkan kredibiliti dalam bidang baharu.
- Adakah organisasi memerlukan kumpulan ahli lembaga berpotensi yang lebih luas? Gunakan lembaga penasihat sebagai satu bentuk perancangan penggantian untuk pemimpin sukarelawan masa depan.
Cara Membentuk Lembaga Penasihat Bukan Untung
Apabila membentuk lembaga penasihat buat kali pertama, mulakan dengan memutuskan sama ada kumpulan itu akan ad hoc atau berdiri. Hanya buat papan penasihat ad hoc untuk acara khas atau projek terhad. Jawatankuasa tetap adalah lebih sesuai apabila penasihat diperlukan dalam jangka masa panjang. Ikut langkah ini untuk membentuk lembaga penasihat.
- Huraikan peranan lembaga penasihat secara bertulis dengan merangka piagam lembaga penasihat yang mentakrifkan dengan jelas skop dan tujuan kumpulan, serta garis panduan dan jangkaan umum untuk ahli.
- Buat satu set undang-undang kecil untuk lembaga penasihat yang menyatakan tugas dan kuasa terhad lembaga penasihat, serta sebarang keperluan yang dikenakan, seperti had penggal atau mesyuarat mandatori berkala (jika berkenaan).
- Sertakan penerangan umum tentang tugas lembaga penasihat dalam undang-undang kecil. Ini memastikan bahawa kedua-dua lembaga penasihat dan ahli BOD menyedari peranan sebenar penasihat.
- Kenal pasti penderma, sukarelawan dan orang lain yang akan dijemput untuk berkhidmat di papan tulis. Pilih bakal ahli dengan berhati-hati berdasarkan matlamat anda untuk lembaga penasihat dan bagaimana bakat atau pengaruh mereka sejajar.
- Tugaskan ahli BOD atau kakitangan eksekutif untuk menjemput secara peribadi bakal ahli lembaga penasihat untuk menyertai. Hubungan peribadi hendaklah disusuli dengan jemputan bertulis (e-mel atau surat) meminta jawapan secara bertulis.
- Adakan mesyuarat lembaga penasihat awal untuk mengalu-alukan mereka yang menerima. Perkenalkan ahli kepada BOD dan pasukan eksekutif dan ketuai perbincangan tentang visi organisasi serta matlamat untuk kumpulan.
- Lantikan pengerusi yang boleh mengetuai lembaga penasihat, menyelia mesyuarat yang berkesan dan bertindak sebagai perantara antara lembaga pengarah rasmi dan penasihat. Lembaga penasihat hendaklah bermesyuarat dengan kerap dan mempunyai agenda terperinci.
Contoh Lembaga Penasihat
Terdapat banyak contoh lembaga penasihat dalam sektor bukan untung, termasuk entiti kerajaan, organisasi amal dan persatuan profesional.
- Institut Kesihatan Kebangsaan (NIH) mempunyai Lembaga Penasihat Kanser Kebangsaan (NCAB) yang terdiri daripada pakar perubatan dan peneraju industri penjagaan kesihatan yang lain.
- Institut Air Global mempunyai lembaga penasihat yang terdiri daripada aktivis, saintis dan pemimpin perniagaan yang bersemangat untuk memastikan akses kepada air bersih di seluruh dunia.
- Persekutuan Hidupan Liar Tennessee mempunyai lembaga penasihat yang terdiri daripada penduduk dari seluruh negeri yang meminati alam luar dan sumber semula jadi.
- Yayasan Dewan Perniagaan A. S. mempunyai lembaga penasihat yang terdiri daripada pemimpin perniagaan yang berjaya dan individu yang bekerja dengan dewan perniagaan khusus lokasi.
- Persatuan Pengurusan Sumber Manusia mempunyai Majlis Penasihat Keahlian (MAC) yang terdiri daripada ahlinya dan Majlis Penasihat Profesional Muda (YPAC) yang terdiri daripada ahli kerjaya awal sahaja.
Lembaga Penasihat untuk Organisasi Bukan Untung
Papan penasihat boleh memberikan banyak nilai kepada organisasi bukan untung. Lembaga penasihat dengan ahli yang betul yang berfungsi dengan berkesan hanya boleh menjadi aset. Organisasi bukan untung mendapat manfaat daripada lembaga penasihat kerana ahli boleh membantu mencari sumber untuk memenuhi projek, mengumpul wang dan memberikan nasihat dan kepakaran yang sangat diperlukan. Mereka yang mengambil bahagian dalam lembaga penasihat juga mendapat manfaat, kerana mereka memperoleh kemahiran kepimpinan, membina rangkaian yang lebih kukuh dan mempunyai peluang untuk memajukan tujuan yang penting bagi mereka.
