Anjurkan aktiviti pengumpulan dana amal anda dengan rancangan pengumpulan dana tahunan. Jika anda tidak pasti cara membuat dokumen berguna ini, contoh pelan boleh membantu anda bermula.
Apa yang Perlu Dimasukkan dalam Pelan Pengumpulan Dana
Minta Lembaga Pengarah, Pengarah Eksekutif dan pekerja penting lain untuk mendraf pelan dengan fokus pada memperincikan setiap keperluan dan strategi yang anda rancang untuk digunakan.
Ringkasan Eksekutif
Bahagian ini adalah yang pertama anda baca, tetapi ia mungkin bahagian terakhir yang anda tulis, kerana ia mengandungi sinopsis ringkas matlamat anda dan tindakan yang disyorkan untuk mencapainya. Sertakan gambaran keseluruhan misi organisasi anda, keperluan pembiayaan, matlamat untuk mengumpul wang dan strategi dalam satu perenggan. Sebagai contoh, anda mungkin berkata:
Maytown Recreation (MT Rec) menyediakan aktiviti rekreasi untuk penduduk semua peringkat umur untuk meningkatkan semangat kemasyarakatan dan membantu orang lain menjalani gaya hidup sihat. Pada 2017, MT Rec mengumpul lima ribu dolar kurang daripada dua tahun sebelumnya melalui pengumpulan dana tahunan standard. Untuk meningkatkan usaha mengumpul dana kami untuk 2018, dan menyediakan peralatan padang baharu dan program renang kanak-kanak, MT Rec perlu mengumpul dua puluh ribu dolar. Untuk menambah baik pengumpulan dana, kami mencadangkan mewujudkan kumpulan "Friends of Maytown Rec" untuk menumpukan pada mengumpul wang dan menambah Kejohanan Bola Sepak Kanak-Kanak Ayat Dewasa setiap tahun.
Butiran Pembiayaan
Gunakan satu siri carta asas untuk menunjukkan semua maklumat kewangan. Komponen pembiayaan pelan berkesan termasuk:
- Dana yang diperoleh untuk setiap satu hingga tiga tahun terakhir, dipecahkan mengikut pengumpulan dana
- Akaun tempat, khususnya, keuntungan pengumpulan dana digunakan tahun lepas
- Keperluan pembiayaan tahunan semasa dan unjuran, dipecahkan mengikut program/projek
| Sumber | 2017 Sebenar | 2018 Diunjurkan |
|---|---|---|
| Geran Kerajaan | ||
| Penderma Individu | ||
| Yuran Program | ||
| Berenang Bertemu | ||
| Makan Malam Spaghetti | ||
| 5K Larian | ||
| Rakan MT Rec | ||
| Kejohanan Bola Sepak |
Pelaksanaan
Komponen ini harus menyatakan proses yang pelan akan dilaksanakan. Sertakan butiran seperti tarikh, garis masa dan tindakan khusus untuk setiap pengumpulan dana. Mengikuti contoh sebelumnya, anda akan berkata:
Pengarah MT Rec akan terus merancang dan menjalankan Swim Meet tahunan dan larian 5K. Sukarelawan semasa dan penduduk bandar yang disasarkan yang kerap menyertai program MT Rec dan pengumpul dana akan diminta untuk menyertai lembaga Friends of MT Rec yang terdiri daripada lima hingga lapan orang. Lembaga ini akan mengambil alih perancangan dan menjalankan makan malam spageti tahunan, bertanggungjawab ke atas kejohanan sepak bola baharu, dan meminta derma individu dan korporat melalui kempen surat dan panggilan telefon setiap dwi-tahunan.
Kalendar Pembangunan
Bahagian ini mengandungi kalendar tahunan, carta Gantt atau alat perancangan pengurusan projek lain dengan jadual masa pelbagai aktiviti pengumpulan dana yang digariskan akan berlaku.
Pengurusan Rancangan
Tambahkan butiran dalam bahagian ini tentang struktur pelaporan dan penilaian kemajuan atau matlamat.
Menyambung contoh yang dijelaskan sebelum ini, perenggan ini mungkin berbunyi:
Semua pihak yang mengambil bahagian akan bertemu sekali sebulan, atau mengikut keperluan, untuk melaporkan kemajuan semasa fasa perancangan acara yang berkaitan. Memandangkan semua pengumpul dana ini, selain daripada meminta derma individu dan korporat, berlangsung semasa musim bunga dan musim panas, mesyuarat September akan menyertakan penilaian rasmi bagi setiap pengumpulan dana.
Kesimpulan
Kesimpulan pelan pengumpulan dana harus mengandungi gambaran keseluruhan naratif tentang perkara yang telah diputuskan dalam rancangan dan maksud pencapaian matlamat yang dinyatakan untuk organisasi. Sebagai contoh, bahagian ini mungkin membaca:
Melalui pembentukan program Friends of MT Rec, dan sebagai tambahan kepada kejohanan Kickball, MT Rec akan meningkatkan dana kami yang dikumpul sebanyak sepuluh ribu dolar menjelang Disember 2018. Dana ini akan membolehkan penambahan dua pelajaran renang prasekolah setiap minggu, dan satu kelas aerobik akuatik setiap minggu dari 1 Julai hingga 20 Ogos, bersama-sama dengan gol bola sepak baharu, bola sepak dan jaring bola tampar. Kami menjangka dapat memberi perkhidmatan kepada tiga puluh penduduk tambahan dengan program dan bekalan ini.
Memahami Kepentingan Rancangan Pengumpulan Dana
Pelan penggalangan dana menyediakan tujuan yang sama untuk organisasi bukan untung yang memenuhi rancangan perniagaan untuk syarikat awam dan swasta untuk keuntungan. Jika organisasi amal anda perlu mengumpul wang untuk memastikan program berjalan, pelan yang kukuh memastikan anda berada di landasan yang betul.
Bila Buat Rancangan Formal
Draf rancangan baharu pada awal setiap tahun fiskal dan gunakannya untuk membimbing usaha mengumpul wang sepanjang tahun. Semak pelan semasa anda dengan kerap dan semak semula mengikut keperluan untuk memastikan anda terus membuat kemajuan ke hadapan. Jika pengumpulan dana tidak berjaya, pelan itu harus disemak untuk memasukkan cara untuk menebus matlamat yang tidak dijawab dengan menambah strategi tambahan atau menyemak semula perkhidmatan yang ditawarkan.
Belajar Daripada Contoh
Tiada satu cara yang "betul" untuk merangka pelan pengumpulan dana. Setiap dokumen harus mencerminkan sifat unik organisasi yang diwakilinya. Melihat contoh dokumen yang telah digunakan oleh entiti lain boleh menjadi cara terbaik untuk mendapatkan inspirasi untuk rancangan anda.
