Apabila pekerja baharu mula bekerja, adalah idea yang baik untuk menghantar e-mel pengenalan kepada ahli pasukan mereka dan pekerja lain. Dengan cara itu, mereka akan tahu bahawa mereka mempunyai rakan sekerja baharu, sama ada orang itu berada di tapak dengan mereka, di lokasi lain atau bekerja dari jauh. Ini membantu memastikan bahawa pekerja baharu mula berasa seperti sebahagian daripada kumpulan serta-merta, sambil juga memberitahu orang lain tentang perubahan kepada pasukan. Anda juga dinasihatkan untuk menghantar e-mel pengenalan kepada pelanggan jika pekerja baharu akan bekerja secara langsung dengan mereka.
E-mel Pengenalan Pekerja Baharu kepada Rakan Sekerja
Penyelia langsung pekerja baharu biasanya adalah orang yang menghantar e-mel pengenalan kepada orang yang akan bekerja secara langsung dengan individu tersebut. Mesej jenis ini juga boleh dihantar oleh pengurus besar, ketua pegawai operasi, atau ketua sumber manusia. Gunakan bahasa mengikut baris ini untuk memberitahu pekerja bahawa mereka mempunyai rakan sekerja baharu.
- Barisan subjek:Selamat Datang Ahli Pasukan Baharu [Masukkan Nama Pertama dan Akhir]
- Badan: Pasukan, Sila sertai saya mengalu-alukan [Masukkan Nama Pertama dan Akhir] ke pasukan kami. [Sisipkan Nama Pertama] datang kepada kami daripada [masukkan maklumat tentang latar belakang individu, seperti tempat mereka bekerja sebelum ini, sesuatu yang menarik tentang latar belakang profesional mereka, dan/atau tempat mereka pergi ke sekolah]. [Insert First Name] akan berfungsi sebagai [insert job title] dan akan diberikan kepada [projek]. Pasukan hebat kami akan menjadi lebih kuat sekarang apabila [masukkan Nama Pertama] menyertainya. Saya tidak sabar untuk kita semua mencapai perkara yang hebat bersama-sama.
Mesej ini hendaklah sama ada dihantar sehari sebelum pekerja baharu bermula atau pada hari pertama mereka bekerja. Jika ia dihantar pada hari pertama pekerjaan, salin pekerja baharu pada mesej itu.
Pengumuman Pekerja Baharu yang Seronok kepada Rakan Sekerja
Jika anda lebih suka menggunakan pendekatan yang lebih menyeronokkan untuk memperkenalkan ahli pasukan baharu kepada rakan sekerja, anda sentiasa boleh membuat sedikit permainan daripadanya. Pertimbangkan untuk memasukkan pemecah ais seperti dua kebenaran dan permainan membina pasukan pembohongan. Pendekatan ini melangkaui pengenalan dan melibatkan ahli pasukan dalam interaksi dengan pekerja baharu.
- Barisan subjek:Tebak siapa yang menyertai pasukan?
- Badan: Pasukan, Ia adalah hari yang hebat di [masukkan Nama Syarikat]! Hari ini, [Insert First and Last Name] menyertai [insert specific team name], bekerja sebagai a(n) [insert job title].[Sisipkan Nama Pertama] telah [memberikan maklumat tentang latar belakang individu, seperti pengalaman bertahun-tahun, kelayakan, dsb.]. [Nama depan] juga menikmati [sertakan beberapa fakta menyeronokkan tentang orang itu, seperti hobi atau hiburan pilihan]. Memandangkan anda telah mengetahui sedikit tentang ahli pasukan baharu anda, lihat sama ada anda boleh memahami perkara ini dengan betul: fakta yang manakah tentang [masukkan Nama Pertama] yang benar dan yang manakah pembohongan? Kongsi pendapat anda di sini: [Sisipkan pautan ke tinjauan pendapat]. Nantikan! [Nama depan] akan mendedahkan kebenaran esok!
Pautan tinjauan pendapat hendaklah disediakan supaya pekerja boleh memilih antara tiga maklumat yang dikongsi oleh pekerja baharu, dua daripadanya adalah benar, satu daripadanya tidak dan semuanya kelihatan sama besar atau tidak mungkin. Sebagai contoh, pilihannya boleh jadi seperti, saya sendirian menurunkan kilang anjing, saya adalah Zombie dalam episod pertama The Walking Dead, saya telah tinggal di setiap benua, saya menanam 250 pokok tomato pada musim panas lalu, Saya pernah berkhemah RV di kawasan Greater Manhattan, dsb. Selepas semua orang mengundi, ahli pasukan baharu harus menghantar e-mel susulan dengan jawapan dan beberapa ayat tentang gembira menyertai pasukan.
Pengenalan Pekerja Baharu kepada Pelanggan
Apabila titik hubungan utama pelanggan atau ahli pasukan penting lain yang berhubung terus dengan pelanggan bertukar, adalah penting untuk menghantar e-mel pengenalan. Melakukannya akan menghalang pelanggan daripada terkejut dengan perubahan dalam kakitangan, dan membuka jalan untuk orang baharu itu berjaya. Contoh e-mel di bawah boleh digunakan untuk pekerja baharu atau seseorang yang telah lama berkhidmat dengan syarikat anda, tetapi baharu kepada pelanggan.
- Subject line: Memperkenalkan [Insert First and Last Name], [Insert job title]
- Body: [Nama Pelanggan], Seperti biasa, terima kasih atas perniagaan anda. Saya menghubungi anda untuk memberitahu anda bahawa [masukkan Nama Pertama dan Nama Keluarga] telah ditugaskan untuk bekerja secara langsung dengan anda. [Masukkan Nama Pertama] ialah (n) [masukkan jawatan kerja] di sini di [masukkan Nama Syarikat], dan akan bekerjasama secara langsung dengan anda mengenai [masukkan perkara yang akan dilakukan oleh orang itu, seperti mengisi pesanan, menyediakan harga, melakukan latihan, menyediakan sokongan pelanggan, dsb.]. [Sisipkan Nama Pertama] mempunyai [sertakan maklumat latar belakang, seperti pengalaman yang berkaitan, bukti kelayakan, dsb.]. Seperti biasa, kepuasan penuh anda adalah matlamat [masukkan Nama Pertama], seperti halnya semua orang di [masukkan Nama Syarikat]. [Masukkan Nama Pertama] akan menghubungi untuk menjadualkan mesyuarat dalam minggu hadapan. Sementara itu, sila hubungi [masukkan Nama Pertama] atau saya untuk sebarang pertanyaan atau keperluan.
Mesej jenis ini hendaklah datang daripada orang yang menyelia pasukan yang bekerja secara langsung dengan pelanggan, seperti pengurus jualan atau ketua perkhidmatan pelanggan. Salin pekerja yang telah ditugaskan ke akaun pelanggan, supaya pelanggan mempunyai alamat e-mel individu tersebut. Secara bergantian, anda mungkin mahu menghantar surat pengenalan penuh melalui mel biasa atau sebagai lampiran e-mel.
Menetapkan Tahap untuk Kejayaan Pekerja Baharu
Bersikap proaktif dengan memperkenalkan ahli pasukan kepada rakan sekerja dan/atau pelanggan yang akan bekerjasama dengan mereka ialah cara terbaik untuk menetapkan peringkat untuk mereka berjaya. Ini harus menjadi sebahagian daripada proses dengan setiap pengambilan baru, serta apabila seseorang baru ditugaskan untuk peranan yang dihadapi pelanggan.
