Jika anda memegang jawatan kepimpinan dengan organisasi bukan untung, kadangkala sukarelawan mungkin meminta anda menulis surat pengesyoran bagi pihak mereka. Sama ada sukarelawan telah meminta anda memberikan surat pengesyoran untuk permohonan kerja, kemasukan kolej atau sekolah siswazah, permohonan biasiswa, peranan sukarelawan lain atau atas sebab lain, templat yang disediakan di sini boleh disesuaikan dengan mudah untuk memenuhi keperluan anda.
Contoh Surat Syor untuk Sukarelawan
Templat yang disediakan di sini boleh disesuaikan dengan mudah untuk sebarang permintaan untuk menulis surat cadangan untuk sukarelawan. Untuk mengakses templat, cuma klik imej di bawah. Ia akan dibuka dalam format PDF dalam tetingkap atau tab baharu, bergantung pada konfigurasi komputer anda. Klik di mana-mana dalam teks untuk membuat perubahan, kemudian simpan dan/atau cetak apabila anda sudah bersedia. Lihat panduan ini untuk mencetak jika anda memerlukan bantuan bekerja dengan dokumen.
Pertimbangan untuk Menulis Surat Syor Sukarelawan
Adalah penting untuk diingat bahawa diminta menulis surat pengesyoran untuk individu adalah satu penghormatan dan tanggungjawab yang penting. Anda hanya perlu bersetuju untuk menulis surat seperti ini jika anda akan meneruskan komitmen dan benar-benar boleh memberikan rujukan positif untuk individu tersebut. Petua utama yang perlu diingat termasuk:
- Ketahui daripada individu yang meminta surat itu jika terdapat garis panduan khusus untuk perkara yang perlu dibincangkan dalam surat itu dan cara surat itu perlu diserahkan.
- Semak dengan organisasi bukan untung untuk mengesahkan sama ada menulis surat sedemikian bagi pihak sukarelawan dibenarkan dalam dasar kumpulan.
- Pastikan anda mengetahui tujuan surat sebelum anda mula menulis supaya anda boleh melaraskan sudut dengan sewajarnya. Contohnya, kandungan surat pengesyoran biasiswa tidak akan sama dengan rujukan watak umum atau rujukan perniagaan.
- Tidak kira apa tujuannya, ikut format surat perniagaan yang sesuai.
- Jelaskan bahawa pengalaman anda dengan individu itu adalah khusus untuk kerja sukarelanya.
- Nyatakan sama ada anda adalah kakitangan organisasi atau jika anda juga seorang sukarelawan.
- Nyatakan jenis tugas yang dilakukan oleh orang yang anda kenali.
- Senaraikan kemahiran dan/atau sifat positif yang anda perhatikan yang ditunjukkan oleh individu itu.
- Tamatkan surat dengan sewajarnya, pastikan anda memasukkan nombor telefon dan alamat e-mel anda.
- Teliti dengan teliti, pastikan surat itu tepat dan bebas daripada kesalahan tatabahasa.
Membayar Ke hadapan Jasa Sukarelawan
Menulis surat cadangan untuk seseorang yang telah rela berkongsi masa dan bakatnya dengan tujuan yang anda percayai ialah cara terbaik untuk memberi ganjaran kepada kesukarelawanan. Fikirkan peranan anda dalam menulis seperti surat sebagai cara membayar ke hadapan perbuatan baik yang dilakukan oleh individu melalui sukarela. Masa yang anda luangkan untuk membantu sukarelawan mencapai matlamat peribadi atau profesional dengan memberikan cadangan bertulis ialah contoh hebat hubungan sukarelawan dan kuasa rangkaian.
