Pertubuhan bukan untung bergantung pada kemurahan hati sukarelawan. Jika anda ingin menderma masa dan bakat anda untuk tujuan yang anda percayai, pertimbangkan untuk menghantar surat memohon untuk berkhidmat sebagai sukarelawan. Surat lamaran untuk peranan sukarelawan adalah serupa dengan surat lamaran kerja, dengan beberapa pelarasan. Gunakan contoh surat permohonan sukarelawan yang disediakan di sini sebagai titik permulaan untuk mencipta surat anda sendiri yang berkesan.
Contoh Templat Surat Iringan Sukarelawan
Untuk mengakses templat surat permohonan sukarelawan, cuma klik imej di bawah. Surat itu akan dibuka sebagai fail PDF dalam tab atau tetingkap yang berasingan (bergantung pada tetapan komputer anda). Gunakan panduan ini untuk mencetak jika anda memerlukan bantuan dengan dokumen. Klik di mana-mana dalam dokumen untuk menukar teks untuk memenuhi keperluan anda. Setelah anda membuat perubahan, simpan dan/atau cetak dokumen.
Anda juga mungkin ingin melihat beberapa contoh surat lamaran lain sebelum memuktamadkan surat permintaan peluang sukarelawan anda.
Amalan Terbaik untuk Surat Permohonan Sukarelawan
Jadikan surat anda menonjol dengan mengikuti amalan terbaik untuk menulis surat lamaran yang hebat. Petua utama untuk menulis surat perniagaan jenis ini termasuk:
- Alamatkan surat itu kepada orang yang dihubungi khusus dan bukannya salam umum "kepada siapa yang berkenaan". (Hubungi organisasi dan tanya siapa yang patut dihubungi.)
- Gunakan format surat perniagaan standard.
- Pastikan nada surat adalah sesuai untuk komunikasi profesional.
- Jelaskan bahawa anda meminta kerja sukarela, bukan memohon jawatan berbayar.
- Terangkan sebab anda berminat untuk menjadi sukarelawan dengan organisasi tertentu ini.
- Nyatakan jenis kerja sukarela yang anda ingin lakukan untuk kumpulan itu.
- Serlahkan perkara yang melayakkan anda melakukan kerja seperti ini.
- Termasuk resume anda atau senarai kemahiran untuk menekankan kelayakan anda.
- Tanya bagaimana untuk meneruskan usaha anda untuk menjadi sukarelawan.
- Sertakan nombor telefon dan alamat e-mel anda.
- Tamatkan surat dengan penutup surat perniagaan yang sesuai.
- Teliti dengan teliti, pastikan surat itu ditulis dengan baik dan bebas daripada kesalahan tatabahasa.
- Jejaki surat permohonan sukarelawan yang anda hantar dan susulan dengan panggilan telefon atau e-mel dalam masa beberapa minggu jika anda tidak mendapat jawapan.
Menghantar Surat Meminta Kerja Sukarelawan
Anda boleh menyerahkan surat lamaran sukarelawan bercetak melalui pos atau hantar tangan ke pejabat organisasi. Anda juga boleh menghantar e-mel surat lamaran anda jika anda mempunyai alamat e-mel orang yang boleh dihubungi, yang mungkin tersedia di tapak web organisasi. Jika menggunakan e-mel, anda boleh menghantar PDF sebagai lampiran atau menyalin teks ke dalam badan e-mel. Sesetengah organisasi mempunyai dasar komunikasi elektronik yang melarang pekerja daripada membuka lampiran yang dihantar oleh sumber yang tidak diketahui, jadi kemungkinan besar penerima akan membaca mesej anda tanpa lampiran. Pastikan anda menggunakan baris subjek yang menunjukkan bahawa mesej itu mengandungi permintaan peluang sukarelawan.
