Surat berita pusat kanan menyediakan maklumat mengenai aktiviti, perhimpunan sosial dan acara di pusat tempatan. Sama ada anda memilih untuk mengedarkan surat berita anda dalam bentuk cetak atau melalui e-mel, ketahui cara menceriakan surat berita pusat kanan anda dan buat karya yang menarik dan bermaklumat untuk pembaca anda.
Jenis Surat Berita Pusat Kanan
Seperti surat berita korporat, surat berita pusat kanan ialah peranti komunikasi yang bertujuan untuk mengemas kini pembaca tentang berita dan maklumat terkini daripada pusat kanan tempatan.
Cetak Buletin
Cetak surat berita menawarkan banyak kelebihan. Mereka boleh diedarkan melalui saluran komuniti, seperti perpustakaan, pejabat pos, gereja dan di pusat kanan itu sendiri untuk mengumumkan peluang dan kejadian di pusat itu. Warga emas yang berminat dengan aktiviti di pusat boleh mengambil dan membaca surat berita bercetak dengan mudah, atau pusat tempatan boleh memilih untuk menghantar salinan kepada pelanggannya di rumah.
Surat berita cetak juga boleh disimpan sebagai fail PDF, sejenis fail elektronik yang mudah dihantar melalui e-mel atau hantar ke tapak web. Oleh itu, surat berita cetak boleh berfungsi dua kali sebagai kemas kini bercetak dan kemas kini dalam talian untuk meningkatkan laman web pusat kanan atau komuniti.
E-mel Surat Berita
Banyak pusat kanan yang ingin menjimatkan wang beralih kepada surat berita e-mel untuk memaklumkan pelanggan dan masyarakat. Sesetengah pembaca mungkin lebih suka menerima maklumat secara elektronik, terutamanya mereka yang mementingkan alam sekitar dan tidak suka melihat kertas dibazirkan. Pertimbangkan menghantar surat berita pusat kanan melalui e-mel sebagai alternatif yang berdaya maju, terutamanya jika belanjawan pusat adalah terhad.
Membuat Surat Berita Pusat Kanan yang Hebat
Mencipta surat berita yang menarik memerlukan sedikit kemahiran menulis dan reka bentuk grafik, tetapi dengan banyak alatan yang tersedia dalam talian, anda boleh mendapatkan surat berita yang kelihatan profesional dalam masa yang singkat.
Apa yang Perlu Disertakan dalam Surat Berita
Pertama sekali, surat berita ialah alat komunikasi. Beberapa elemen adalah perkara biasa dalam semua surat berita, sama ada untuk pusat kanan atau kemas kini syarikat:
- Tajuk atau tajuk surat berita:Pilih tajuk yang menarik lagi bermaklumat.
- Tarikh penerbitan: Sertakan tarikh supaya orang ramai tahu berita itu terkini.
- Masthead: Masthead surat berita mengandungi nama dan tajuk kakitangan serta maklumat hubungan. Sertakan alamat e-mel atau nombor telefon supaya pembaca boleh menghantar kemas kini.
- Artikel: Artikel, kemas kini dan foto membentuk sebahagian besar daripada mana-mana surat berita. Anda mungkin ingin memasukkan:
-
- Kemas kini aktiviti di pusat
- Artikel khas tentang kehidupan bersara, pelaburan, kewangan, teknologi, kesihatan atau kesejahteraan yang menarik perhatian penonton.
- Kemas kini komuniti setempat.
- Acara akan datang, seperti bengkel, kelas dan aktiviti akan datang. Format kalendar popular.
- Foto daripada acara lepas, seperti gambar daripada parti percutian, perjalanan atau lawatan.
- Pengumuman, seperti kelahiran, kematian dan nota peribadi daripada pembaca.
Kekerapan
Seberapa kerap anda perlu membuat dan mengedarkan surat berita pusat kanan terpulang sepenuhnya kepada anda. Jika pusat anda sangat aktif, anda mungkin ingin mengedarkan kemas kini bulanan atau mingguan, terutamanya melalui e-mel. Anda boleh memilih jadual surat berita mingguan, bulanan dan dwi-bulanan. Walau apa pun yang anda pilih, cuba kekalkan jadual untuk membina bilangan pembaca.
Mereka bentuk Surat Berita Berkesan
Organisasi ialah kunci kepada reka bentuk surat berita yang berkesan. Terdapat pertimbangan lain yang membantu menjimatkan wang dan menjadikan surat berita lebih mudah dibaca oleh orang ramai.
Susun Kandungan
Atur kandungan supaya aliran surat berita adalah serupa dari bulan ke bulan. Ini membantu pembaca mencari maklumat yang mereka hargai. Simpan berita dan acara semasa di muka depan. Pilih cerita utama sebagai cerita utama, diikuti dengan artikel yang lebih kecil. Anda mungkin ingin menyimpan halaman belakang untuk kemas kini tentang aktiviti ahli, foto, pengumuman hari lahir atau pengumuman lain.
Kebanyakan surat berita adalah dua hingga empat muka surat, walaupun tiada peraturan keras dan pantas tentang panjang.
Pertimbangan Fon dan Warna
Apabila mereka bentuk surat berita anda, pilih fon atau gaya teks yang mudah dibaca. Peraturan umum ialah memilih fon sans serif seperti Arial atau Verdana untuk tajuk utama dan fon serif seperti Times New Roman, Bookman atau Palatino untuk salinan badan. Pilih sehingga tiga fon untuk surat berita anda, tetapi tidak lebih; lebih daripada itu dan surat berita akan kelihatan amatur. Pastikan saiz fon pada atau melebihi 12 mata untuk memastikan mudah dibaca.
Warna menambah impak pada mana-mana bahagian bercetak atau elektronik, tetapi ia mungkin menelan kos lebih daripada bajet anda. Jika mencetak surat berita anda, bandingkan harga untuk percetakan hitam dan putih berbanding pencetakan berwarna.
Templat Surat Berita Percuma
Jika anda sudah bersedia untuk memulakan projek surat berita pusat kanan anda, terdapat banyak tempat dalam talian yang anda boleh memuat turun templat percuma. Semak keperluan templat terhadap program perisian anda untuk memastikan anda boleh menggunakannya sebaik sahaja anda memuat turunnya. Sesetengahnya hanya serasi dengan jenis perisian tertentu.
- Microsoft Office menyediakan templat yang boleh dimuat turun yang serasi dengan program utamanya, seperti Microsoft Publisher dan Word.
- Templates Box juga menyediakan banyak sumber surat berita percuma.
- Morgue File menyediakan gambar percuma untuk menggambarkan projek anda. Pastikan anda memberitahu jurugambar, jika diminta, cara anda menggunakan foto tersebut. Mereka menghargai mendapat salinan surat berita untuk ditambahkan pada portfolio mereka.
