Surat berita keluarga ialah cara yang menyeronokkan untuk terus berhubung dan berinteraksi dengan ahli keluarga dekat atau jauh. Dalam dunia kemas kini media sosial yang pesat, kadangkala senang menerima semua maklumat tentang peristiwa keluarga anda di satu tempat. Mempelajari cara membuat surat berita keluarga yang menarik boleh membantu anda memastikan keluarga anda sentiasa berhubung.
Pilih Format Surat Berita Keluarga
Buletin keluarga boleh diedarkan secara elektronik melalui e-mel atau cetakan melalui mel siput atau penghantaran peribadi. Setiap format mempunyai faedah dan potensi kelemahannya. Pertimbangkan saiz dan lokasi semua ahli keluarga anda apabila memilih format atau tawarkan kedua-dua pilihan untuk memenuhi keperluan individu.
Pilihan Surat Berita Keluarga Elektronik
Diedarkan dengan mudah melalui e-mel atau di tapak web, pilihan surat berita ini lebih murah daripada pengedaran cetakan. Penerima boleh membaca surat berita pada mana-mana peranti, atau mencetaknya untuk dibaca, jika mereka mahu. Anda juga boleh menambah elemen tambahan dan grafik bergerak atau hiperpautan ke video media sosial dalam surat berita elektronik.
Sesetengah pilihan pemformatan untuk surat berita keluarga elektronik termasuk:
- Buat surat berita menggunakan program pemprosesan perkataan atau alat reka bentuk.
- Tambahkan maklumat surat berita dan imej anda terus dalam kandungan e-mel.
- Buat tayangan slaid boleh kongsi untuk surat berita yang lebih panjang.
- Buat surat berita video yang menampilkan ahli keluarga anda.
Pilihan Surat Berita Keluarga untuk Dicetak
Kelebihan untuk mencetak ialah penerima tidak perlu mempunyai akses kepada peranti untuk mengakses surat berita; apa yang mereka perlukan hanyalah peti mel untuk menerimanya melalui mel. Ini bermakna kos pos dan percetakan ditanggung oleh pencipta dan pengirim surat berita, tetapi saudara-mara yang lebih tua tidak ketinggalan jika mereka tidak dapat menggunakan komputer untuk mendapatkan salinan mereka.
Pilihan penghantaran termasuk:
- Silkan surat berita dalam sampul surat hiasan bersaiz sah supaya anda tidak perlu melipatnya.
- Hantar surat berita bercetak dengan tangan untuk sentuhan yang lebih peribadi.
- Gunakan bekalan kraf kertas untuk membuat dan menghantar setiap surat berita dengan tangan untuk keluarga kecil.
Pilih Editor Surat Berita Keluarga
Siapa dalam keluarga anda nampaknya sentiasa tahu apa yang berlaku dengan orang lain? Mereka bertindak pantas pada majlis seperti tradisi hari jadi, ulang tahun dan tamat pengajian, dan mereka berhubung dengan semua cabang keluarga. Seseorang seperti ini adalah calon yang sesuai untuk menjalankan surat berita keluarga. Mempunyai satu editor pusat memastikan semua maklumat sampai di satu tempat.
Editor surat berita keluarga akan:
- Tentukan kandungan yang dipaparkan dalam surat berita
- Minta ahli keluarga untuk kemas kini dan imej
- Buat jadual pengedaran (Bulanan? Suku Tahun? Pada cuti utama? Setiap tahun?)
- Edit dan gilap surat berita
- Edarkan surat berita kepada keluarga
Beritahu Keluarga Mengenai Idea Surat Berita Anda
Hantar berita bahawa anda memulakan surat berita keluarga supaya mereka semua boleh menyumbang kepada kandungan. Sediakan idea untuk bahan untuk diserahkan, serta tarikh akhir. Anda boleh menghubungi media sosial, melalui telefon, melalui mel atau melalui e-mel. Berikut ialah contoh pengumuman surat berita keluarga:
Keluarga Yang Dihormati:Saya telah memutuskan untuk memulakan surat berita keluarga supaya kita boleh terus berhubung antara satu sama lain merentasi batu. Ini akan menjadi tempat terbaik untuk memberitahu kami semua tentang berita terkini dan pencapaian menakjubkan anda! Saya boleh menggunakan sedikit bantuan dengan beberapa perkara: pertama, sila beritahu saya cara anda ingin menerima surat berita (dalam mel atau melalui e-mel), kedua, hantarkan saya senarai idea untuk perkara yang anda mahu dipaparkan dalam surat berita (fikirkan pencapaian, perayaan, atau kisah sejarah keluarga). Akhir sekali, tolong bantu saya menyebarkan berita ini kepada ahli keluarga kami tentang perkara ini, supaya saya dapat memastikan semua orang disertakan. Saya teruja dengan projek baharu ini yang akan membantu kita semua kekal berhubung!
Format Idea untuk Surat Berita Keluarga
Anda boleh sama ada membuat templat surat berita yang anda ikuti dari satu isu ke isu lain, atau anda boleh memuat turun templat yang telah dibuat untuk memudahkan kerja anda. Ketahui bahawa pembaca bertindak balas terhadap konsistensi, jadi rancang untuk menggunakan format yang sama setiap kali, melainkan nampaknya anda perlu melaraskannya. Surat berita anda mungkin merangkumi satu atau beberapa halaman; ia bergantung sebahagian besarnya pada berapa besar keluarga anda, dan tahap kata-kata orang yang bertanggungjawab itu. Surat berita anda hendaklah sekurang-kurangnya mengandungi:
- Gelaran (biasanya termasuk nama keluarga anda)
- Tempat untuk menyenaraikan nombor dan tarikh keluaran
- Ruang untuk cerita, disertakan dengan satu atau beberapa foto
- Maklumat hubungan untuk editor
Sediakan Kalendar Editorial Keluarga
Surat berita lebih mudah untuk diurus apabila anda sudah mengetahui perkara yang anda lakukan terlebih dahulu. Sebaik sahaja anda mengetahui jadual pengedaran untuk surat berita, anda boleh mula merancang lebih awal untuk cerita. Contohnya, jika anda tahu bayi sedang dalam perjalanan, sediakan ruang untuk bercerita dan bergambar tentang ketibaan baharu. Jika perjumpaan keluarga sedang dalam kerja-kerja, sediakan ruang dalam surat berita untuk mula mengusik perjumpaan semula itu jauh lebih awal untuk membuat semua orang teruja.
Mulakan Menulis atau Menggalakkan Penulisan oleh Ahli Keluarga
Sama ada lajur biasa daripada ibu bapa keluarga atau foto mewarna halaman daripada ahli keluarga yang paling muda, anda akan memerlukan bantuan daripada ahli keluarga untuk menjayakan surat berita itu. Minta ahli keluarga menyumbangkan tulisan atau foto ke surat berita secara tetap, walaupun anda mungkin akan mendapati bahawa apabila keluarga datang untuk menjangkakan surat berita itu, mereka akan mula menghantar kandungan tanpa diminta kepada anda.
Idea untuk Topik dan Kandungan Surat Berita Keluarga
Memilih tema surat berita keluarga yang hebat boleh membantu anda menyusun kandungan untuk penerbitan. Jika anda bergelut untuk memikirkan kandungan untuk disertakan dalam surat berita, pertimbangkan bahagian standard ini:
- Resepi keluarga
- Pengijazahan, hari lahir, kenaikan pangkat pekerjaan dan perayaan lain
- Kelahiran, kematian atau perubahan keluarga utama yang lain
- Kisah kelakar masa lalu
- Temu bual dengan ahli keluarga
- Penyelidikan genealogi
Surat Berita Perjumpaan Keluarga
Surat berita perjumpaan keluarga berbeza sedikit daripada surat berita keluarga biasa kerana surat berita tersebut termasuk kumpulan keluarga anda yang lebih besar dan sering menyerlahkan acara perjumpaan keluarga tahunan anda.
Langkah-Langkah Mencipta Surat Berita Reuni Keluarga yang Seronok
Walaupun anda boleh membuat surat berita perjumpaan keluarga lebih awal menggunakan langkah yang sama yang anda gunakan untuk membuat surat berita keluarga biasa, adalah lebih mudah untuk membuat penerbitan anda pada atau selepas perjumpaan keluarga. Surat berita boleh berfungsi sebagai perjumpaan semula keluarga yang diterima oleh tetamu selepas parti itu, atau sebagai makluman tentang perkara yang mungkin terlepas oleh tetamu yang tidak dapat hadir.
- Dalam jemputan perjumpaan keluarga anda, sertakan nota tentang keinginan anda untuk membuat surat berita perjumpaan keluarga dan minta saudara mara membawa salinan atau menghantar salinan gambar dan cerita bersejarah.
- Di perjumpaan semula, bincangkan format surat berita dan kumpulkan sebarang bahan yang dibawa oleh ahli keluarga.
- Dapatkan seorang untuk berkhidmat sebagai jurugambar perjumpaan keluarga rasmi, seorang untuk menemu bual ahli keluarga untuk petikan perjumpaan yang menyeronokkan, dan seseorang untuk mendokumentasikan semua aktiviti di perjumpaan itu.
- Selepas perjumpaan semula, kumpulkan semua maklumat anda ke dalam surat berita yang merangkumi berita daripada acara perjumpaan semula dan sejarah keluarga.
- Simpan salinan dalam fail dalam pengikat perjumpaan keluarga anda sebagai sejarah keluarga bertulis.
Idea Surat Berita Perjumpaan Keluarga
Fakta tentang nenek moyang dan sejarah keluarga atau tarikh penting dari masa lalu adalah ruji surat berita perjumpaan keluarga, tetapi terdapat banyak perkara lain yang boleh anda sertakan juga. Jika anda merancang perjumpaan keluarga, anda boleh menggunakan tema perjumpaan keluarga anda sebagai tema untuk surat berita perjumpaan anda.
- Gunakan foto kumpulan daripada perjumpaan keluarga terbaharu sebagai foto tajuk utama anda.
- Beri surat berita anda nama deskriptif seperti "Surat Berita Reuni Keluarga Muda Tahunan Kedua."
- Sertakan tarikh dan lokasi untuk pertemuan semula seterusnya.
- Sertakan maklumat tentang cara membeli t-shirt perjumpaan keluarga bagi mereka yang tidak dapat hadir atau tidak membeli lebih awal.
- Berikan nama dan maklumat hubungan untuk semua keluarga yang termasuk dalam perjumpaan semula.
- Tambah bahagian untuk berkongsi apa yang dihidangkan pada perjumpaan semula, bersama-sama dengan resipi untuk hidangan pilihan.
Keluarga Adalah Berita Menarik
Keluarga anda tidak perlu dipenuhi dengan pengembara untuk menjadi menarik, terutamanya kepada ahli dalam keluarga. Jangan tertekan untuk menyampaikan surat berita yang menarik dan digilap setiap kali; keluarga anda hanya mahu terus berhubung dan surat berita menawarkan peluang itu kepada mereka.
