Jika anda akan keluar dari pejabat pada cuti bersalin, sudah pasti idea yang baik untuk menyediakan balasan automatik untuk akaun e-mel anda. Dengan cara itu, tiada siapa yang akan menghantar mesej dan tertanya-tanya mengapa mereka mungkin tidak mendengar daripada anda beberapa minggu (atau berbulan-bulan!) kemudian. Terpulang kepada anda jika anda ingin mendedahkan sebab anda keluar dari pejabat. Apa yang penting ialah anda memberitahu orang yang menghantar e-mel kepada anda mengetahui bahawa anda menjangkakan akan berada di luar pejabat untuk tempoh yang panjang, dan arahkan mereka kepada seseorang yang boleh membantu mereka semasa anda keluar.
1. Mesej Cuti Bersalin Am Berserta Tarikh
Jika matlamat anda adalah untuk menyediakan mesej cuti bersalin asas di luar pejabat yang menyatakan sebab anda keluar dan bila anda menjangka untuk kembali, mesej di bawah ialah pilihan yang bagus untuk digunakan. Ia mudah dan memberi penerima satu titik hubungan.
Terima kasih kerana menghubungi saya. Saya sedang berada di luar pejabat kerana cuti bersalin. Saya menjangka untuk kembali pada [masukkan tarikh], tetapi [masukkan nama] dengan senang hati akan membantu anda semasa ketiadaan saya. Sila hubungi mereka di [masukkan alamat e-mel] atau [masukkan nombor telefon]. Atau, jika anda lebih suka menunggu sehingga saya kembali, sila balas untuk memberitahu saya. Dalam kes itu, saya akan menghubungi anda secepat mungkin selepas cuti saya tamat.
Salam hormat, [Nama anda di sini]
2. Mesej Umum Cuti Bersalin Tanpa Tarikh
Anda mungkin ingin memberitahu orang mengapa anda berada di luar pejabat, tetapi memilih untuk tidak menyatakan tarikh pulangan yang dijangkakan. Jika demikian keadaannya, contoh mesej di bawah mungkin memenuhi keperluan anda.
Terima kasih atas e-mel anda. Saya sedang berada di luar pejabat untuk cuti bersalin, jadi saya dengan hormatnya ingin meminta anda menghubungi [masukkan nama], yang menanggung sebahagian besar tugas saya semasa ketiadaan saya. Anda boleh menghubungi mereka di [masukkan alamat e-mel] atau [masukkan nombor telefon]. Jika mereka tidak dapat membantu secara langsung, mereka akan mengarahkan anda ke tempat hubungan yang betul. Kerjasama anda amat kami hargai.
Salam, [Nama anda di sini]
3. Mesej Cuti Bersalin Bersalin Khas Lawak
Bergantung pada keperibadian anda, sifat pekerjaan anda dan budaya syarikat anda, anda mungkin ingin menyuntik sedikit jenaka ke dalam mesej cuti bersalin di luar pejabat anda. Sesuatu seperti ini mungkin akan menjadi ketawa kecil.
Salam dan terima kasih atas e-mel anda. Saya ingin membantu anda tetapi saya berada di luar pejabat untuk mengendalikan penghantaran khas yang sedang dibuat selama sembilan bulan! Selepas usaha yang begitu penting, ia akan mengambil sedikit masa sebelum saya kembali bertugas di pejabat. Nasib baik, [masukkan nama] ada di tapak dan bersedia untuk memenuhi keperluan anda. Hanya hubungi melalui [masukkan e-mel] atau [masukkan nombor telefon] dan mereka akan menjaga anda dengan baik. Saya akan menghubungi selepas saya menemui jalan kembali ke pejabat selepas saya belajar mengemudi dunia lampin dan formula selepas bangau!
Salam, [Nama anda di sini]
4. Hubungan Khusus melalui Perhubungan Mesej Cuti Bersalin
Bergantung pada cara kerja anda dikendalikan semasa anda sedang bercuti, anda mungkin perlu menyediakan lebih daripada satu tempat perhubungan alternatif. Jika ahli pasukan yang berbeza mengendalikan jenis tugasan yang berbeza, pertimbangkan mesej seperti di bawah.
Terima kasih atas mesej anda. Saya memohon maaf atas sebarang kesulitan, tetapi saya perlu mengarahkan anda kepada kenalan alternatif kerana saya berada di luar pejabat kerana cuti bersalin. Saya menjangka untuk kembali pada [tarikh masukkan] tetapi telah membuat perjanjian dengan rakan sekerja untuk menjawab pertanyaan semasa saya berada di luar pejabat.
- Jika anda adalah pelanggan semasa, bekas atau bakal pelanggan, sila hubungi [masukkan nama] di [masukkan e-mel] atau [masukkan nombor telefon].
- Jika anda bekerja dengan vendor atau pembekal, sila hubungi [masukkan nama] di [masukkan e-mel] atau [masukkan nombor telefon].
- Jika anda adalah jenis kenalan lain, sila hubungi [masukkan nama] di [masukkan e-mel] atau [masukkan nombor telefon].
Terima kasih banyak atas kerjasama anda. Saya tidak sabar-sabar untuk bercakap dengan anda selepas saya kembali ke pejabat.
Yang ikhlas, [Masukkan nama anda]
5. Hubungan Khusus melalui Mesej Cuti Bersalin Projek
Daripada menghalakan e-mel kepada orang tertentu berdasarkan sifat hubungan mereka dengan syarikat, anda mungkin perlu mengarahkan orang ke kenalan khusus projek. Jika begitu, pertimbangkan mesej seperti di bawah.
Terima kasih kerana menghubungi saya. Saya sedang dalam cuti bersalin dan mengharapkan untuk kembali ke pejabat selewat-lewatnya [masukkan tarikh]. Sementara itu, individu lain telah ditugaskan untuk projek yang biasa saya kerjakan. Sila hubungi kenalan yang sesuai daripada senarai di bawah dan orang yang mengisi saya akan berbesar hati membantu anda.
- Jika pertanyaan anda mengenai projek [insert project, insert project, or insert project], sila hubungi [insert name] di [insert email] atau [insert phone number].
- Jika pertanyaan anda mengenai projek [insert project, insert project, or insert project], sila hubungi [insert name] di [insert email] atau [insert phone number].
- Jika anda menghubungi saya atas sebarang sebab lain, sila hubungi [masukkan nama] di [masukkan e-mel] atau [masukkan nombor telefon], yang akan mengarahkan anda kepada orang yang betul untuk mengendalikan permintaan anda.
Saya sangat menghargai fleksibiliti anda semasa saya berada di luar pejabat untuk cuti bersalin.
Yang ikhlas, [Masukkan nama anda]
6. Balas Auto Cuti Ibu Bapa Berserta Tarikh
Jika anda lebih suka menggunakan frasa cuti ibu bapa daripada cuti bersalin, anda mungkin mahu menggunakan mesej di bawah. Secara bergantian, anda boleh menukar frasa dalam mana-mana mesej di atas.
Terima kasih atas komunikasi anda. Saya tidak dapat membalas buat masa ini kerana saya sedang dalam cuti ibu bapa. Saya bercadang untuk kembali bekerja pada [insert date]. Sementara itu, [masukkan nama] akan mengendalikan pertanyaan perniagaan semasa saya tiada. Sila hubungi mereka di [insert email] atau [insert phone number] untuk mendapatkan bantuan. Sebaliknya, jika anda lebih suka menunggu sehingga saya kembali, sila hubungi sekali lagi selepas [ulang tarikh jangkaan pulangan].
Salam hormat, [Masukkan nama]
7. Balas Automatik Cuti Ibu Bapa Tanpa Tarikh
Untuk mesej cuti ibu bapa yang tidak termasuk tarikh pemulangan yang dijangkakan, anda mungkin mahu memilih mesej mengikut baris yang di bawah.
Salam, Terima kasih atas e-mel anda. Saya kini tiada di pejabat kerana cuti ibu bapa, dan oleh itu telah membuat perjanjian dengan [masukkan nama] untuk mengendalikan mesej saya. [Sisipkan nama] ialah [masukkan jawatan atau peranan dengan syarikat] dan dengan senang hati akan membantu anda dengan sebarang pertanyaan yang ditujukan untuk saya. Sila hubungi mereka di [masukkan e-mel] atau [masukkan nombor telefon].
Yang ikhlas, [Masukkan nama]
8. Mesej Cuti Keluar Pejabat Dilanjutkan
Jika anda lebih suka mengelak daripada mengumumkan status anda sebagai ibu bapa baharu secara automatik kepada semua orang yang menghantar e-mel kepada anda di tempat kerja, pertimbangkan untuk merangka mesej yang hanya menyatakan bahawa anda sedang bercuti lanjutan dari kerja.
Terima kasih kerana menghubungi saya. Memandangkan saya sedang dalam cuti lanjutan dari kerja, sila ubah hala pertanyaan anda kepada [masukkan nama], rakan sekerja yang menutup meja saya semasa saya tiada. Anda boleh menghubungi mereka di [masukkan nombor telefon] atau [masukkan alamat e-mel]. Terima kasih terlebih dahulu atas fleksibiliti anda.
Hormat kami, [Masukkan nama]
9. Pilihan Auto Balas Cuti Peribadi
Jika anda tidak mahu menyebut bahawa anda ibu bapa baharu tetapi anda ingin menggunakan frasa yang kurang jelas daripada "cuti lanjutan", pertimbangkan untuk menggunakan frasa "cuti peribadi". Contoh mesej di bawah mungkin menyampaikan nada yang anda ingin gunakan.
Saya menghargai mesej anda, tetapi saya sedang berada di luar pejabat kerana cuti peribadi. Saya menjangka untuk kembali sebelum [masukkan tarikh], tetapi anda tidak perlu menunggu sehingga saya kembali untuk bercakap dengan seseorang yang boleh membantu dengan pertanyaan anda. [Sisipkan nama], a(n) [masukkan jawatan jawatan] pada pasukan saya dengan senang hati akan membantu. Anda boleh menghubungi mereka di [masukkan nombor telefon] atau [masukkan alamat e-mel]. Terima kasih banyak atas pemahaman anda.
Salam hormat, [Nama anda di sini]
Pilihan Mesej Cuti Bersalin Di Luar Pejabat
Jangan ragu untuk menggunakan mana-mana mesej di atas yang sesuai dengan anda. Anda mungkin mahu mencampur dan memadankan beberapa pilihan untuk memperhalusi mesej yang sesuai untuk anda. Jangan tunggu sehingga minit terakhir untuk membuat keputusan. Lagipun, penghantaran istimewa anda mungkin memutuskan untuk tiba lebih awal daripada yang anda jangkakan!
