Untuk menutup surat perniagaan, adalah penting untuk meringkaskan perkara utama yang telah anda buat dalam surat tersebut. Ini juga merupakan tempat untuk meminta sebarang tindakan yang anda jangkakan akan berlaku akibat surat itu. Jelaskan dan sertakan nombor telefon anda atau cara terbaik untuk menghubungi anda. Ini akan menghapuskan kekeliruan tentang perkara yang dijangkakan atau cara menghubungi anda.
Contoh Ayat Penutup Surat Perniagaan
Setelah anda menulis kandungan utama surat anda dan sebelum pemungutan suara dan tandatangan anda, anda mungkin ingin menambah baris penutup surat perniagaan. Ayat atau frasa pendek ini biasanya termasuk ucapan terima kasih atau sentimen penghargaan kepada penerima dan rujukan pantas kepada sebarang tindakan masa depan yang diminta.
Ayat Penutup Surat Perniagaan Tidak Rasmi
Apabila anda sudah menjalinkan hubungan yang erat dengan penerima surat anda atau sedang menangani topik tidak rasmi, anda boleh menggunakan frasa penutup surat tidak rasmi sebelum tandatangan anda.
- Terima kasih atas perhatian anda.
- Terima kasih atas masa anda.
- Terima kasih terlebih dahulu kerana mempertimbangkan cadangan saya.
- Saya berharap dapat bertemu anda tidak lama lagi (atau masukkan tarikh tertentu).
- Saya tidak sabar untuk mengetahui lebih lanjut tentang (topik/projek tertentu).
- Saya suka anda menambahkan ini pada kalendar syarikat anda.
- Saya memohon maaf atas kelewatan.
Ayat Penutup Surat Perniagaan Rasmi
Frasa pengakhiran surat rasmi sesuai untuk surat kepada seseorang yang tidak pernah anda hubungi sebelum ini atau perkara sulit.
- Sila berasa bebas untuk membuat susulan dengan sebarang pertanyaan atau kebimbangan.
- Saya berharap dapat mendengar daripada anda/bekerja dengan anda tidak lama lagi.
- Masa anda amat dihargai.
- Sila gunakan dokumen yang dilampirkan/dilampirkan (nyatakan nama dokumen) untuk (nyatakan tindakan yang perlu diambil).
- Saya boleh didapati di (masukkan kaedah hubungan terbaik) sekiranya anda perlu berbincang lebih lanjut.
- Terima kasih atas perhatian anda yang segera.
Penutupan Percuma yang Sesuai untuk Surat Perniagaan
Walaupun perenggan terakhir surat perniagaan menyampaikan ringkasan tujuan surat, penutupan percuma mengikatnya dengan sedikit formaliti bercampur dengan sentuhan peribadi. Inilah sebabnya mengapa sesetengah orang berasa buntu apabila mencari perkataan yang sesuai untuk menutup surat perniagaan. Penutupan percuma berikutan penutupan dan biasanya satu atau dua perkataan digunakan untuk menandatangani di bahagian bawah surat anda.
Contoh Penutupan Percuma Tidak Rasmi
Apabila ia datang untuk memilih penutup percuma yang betul, ia bergantung pada sama ada surat yang anda tulis dianggap tidak rasmi, rasmi atau sangat formal. Ia juga bergantung kepada subjek. Jika surat itu memperkatakan isu disiplin, anda tidak mahu menandatanganinya dengan penutupan tidak rasmi seperti "Syabas."
- Salam sejahtera
- Salam hormat
- Salam
- Salam sejahtera
Contoh Penutupan Percuma Rasmi
Contoh penutup surat perniagaan percuma yang betul termasuk frasa tradisional dan moden.
- Ikhlas
- Yang ikhlas
- Terima kasih
- Dengan penghargaan
- Dengan ucapan terima kasih
Contoh Penutup Percuma Yang Sangat Formal
Apabila anda berurusan dengan perkara yang serius atau membuat kesan pertama yang penting dalam surat rasmi, penutup yang sangat formal adalah sesuai.
- Dengan hormat
- Hormat milik anda
- Dengan Hormat
- Yang Benar
Penutupan Surat Perniagaan untuk Dielakkan
Walaupun terdapat banyak penutupan percuma yang diterima umum, perkara yang tidak patut digunakan juga perlu diambil perhatian. Sebab penutupan ini tidak digunakan adalah kerana ia terbuka kepada beberapa tafsiran. Sesetengah perkataan, seperti "benar-benar," dianggap klise dan harus dielakkan dalam frasa penutup.
Penutupan yang perlu dielakkan dalam surat perniagaan termasuk:
- Sentiasa
- Setakat ini
- Cheers
- Ciao
- Fondly
- Cinta
- TTYL
- Senang
- Yang benar
Format untuk Menutup Surat Perniagaan
Tempat anda meletakkan penutup percuma pada halaman akan ditentukan oleh format gaya huruf yang digunakan untuk membina huruf. Jika huruf itu ditulis dalam format blok dengan semua baris bermula pada jidar kiri, penutupan percuma juga akan sejajar dengan jidar kiri. Dalam kes surat perniagaan separa blok, penutup ditaip di sebelah kanan tengah dan akan berbaris dengan tarikh di bahagian atas surat.
Jarak untuk Penutupan Surat Perniagaan Standard
Jarak untuk penutupan adalah seperti berikut:
Penutup Pelengkap, Langkau 4 baris (masukkan tandatangan tulisan tangan di sini)Nama cetakan/taip anda
Pelarasan Jarak untuk Penutupan Surat Perniagaan dalam E-mel
Pada satu masa, adalah dianggap tidak wajar untuk menghantar surat perniagaan melalui e-mel, tetapi itu tidak lagi berlaku. Bagi syarikat yang didorong oleh komunikasi elektronik, surat perniagaan e-mel adalah lanjutan semula jadi daripada amalan harian. Jika anda memutuskan untuk menghantar surat perniagaan anda melalui e-mel, menamatkan e-mel profesional adalah sedikit berbeza daripada menamatkan surat perniagaan.
Penutup Percuma, Nama taip anda
Cara Memformat Maklumat Hubungan dalam Penutupan Anda
Tidak kira tempat yang anda pilih untuk menghantar surat-menyurat perniagaan anda, pastikan anda memasukkan maklumat hubungan anda. Jika anda menghantar surat bercetak, maklumat ini sering muncul pada kepala surat perniagaan, tetapi jika tidak, adalah penting untuk memasukkan nombor telefon, alamat dan alamat e-mel jika anda mempunyainya. Maklumat hubungan dalam e-mel sering muncul dalam tandatangan e-mel, yang ditambah secara automatik pada mana-mana e-mel yang dihantar.
Kekalkan Nada Yang Sesuai
Tidak kira alasan menulis surat perniagaan anda, adalah penting untuk sentiasa menutup surat itu dengan hormat. Walaupun surat itu berkaitan dengan situasi di mana anda dianiaya, ia harus mengekalkan nada profesional dan hormat. Penutupan bukan tempat untuk membuat komen marah. Malah, adalah penting untuk memastikan nada keseluruhan surat itu profesional dan positif. Jika anda rasa anda memerlukan lebih banyak panduan untuk menulis surat yang berkesan, gunakan contoh surat perniagaan sebagai templat untuk anda bermula.
