Pengumpulan dana pokok kehidupan ialah kaedah yang menarik untuk mengumpul wang untuk organisasi amal. Pengumpulan dana jenis ini melibatkan penjualan daun sebagai penghormatan atau ingatan seseorang, kemudian meletakkannya pada arca atau grafik pokok yang akan dipaparkan di lokasi yang menonjol. Pokok pengiktirafan penderma biasanya dipasang pada dinding penderma di pintu masuk organisasi atau kawasan lobi. Orang ramai membeli daun, yang diukir dengan nama atau mesej khas, dan digantung pada pokok itu. Ini ialah pengumpulan dana yang mudah dan mudah dilaksanakan yang akan membantu organisasi anda mengumpul wang sambil mengiktiraf penderma dengan cara yang unik.
1. Tubuhkan Jawatankuasa Pohon Kehidupan
Pengumpulan dana pokok kehidupan biasanya merupakan kempen sekali sahaja yang direka untuk mengumpul wang untuk tujuan khas, seperti mengumpul wang untuk membina atau membaik pulih kawasan yang akan dipamerkan. Pengumpulan dana jenis ini boleh diterajui oleh pengarah pembangunan organisasi atau pengerusi sukarelawan. Walau apa pun, adalah idea yang baik untuk merekrut jawatankuasa untuk membantu projek khas itu. Dapatkan sukarelawan yang mempunyai hubungan dengan bakal penderma dan mereka yang berminat untuk menyediakan gerai kakitangan di acara khas untuk menjual daun semasa kempen berlangsung.
2. Tentukan Matlamat Pengumpulan Dana Anda
Adalah penting untuk mengetahui jumlah wang yang anda perlukan untuk mengumpul melalui program pokok kehidupan anda sebelum anda memulakan, kerana ini akan memberi kesan kepada saiz pokok, harga setiap daun dan cara anda mendekati penjualan daun. Jika anda mengumpul wang untuk membina atau membaik pulih lokasi fizikal, anda perlu mengetahui anggaran kos kerja dan memikirkan berapa banyak dana yang perlu dikumpul melalui kempen pokok kehidupan. Dalam kes itu, anda akan mempunyai matlamat yang penting dan ingin memperlakukan program seperti kempen modal. Jika anda hanya ingin meningkatkan usaha pengumpulan dana biasa anda untuk mencari cara untuk melibatkan diri dengan penderma baharu atau melanjutkan hubungan anda dengan penderma semasa atau bekas, matlamat anda tidak semestinya setinggi itu.
3. Beli atau Komisen Pokok Dinding Penderma
Bakal penderma pasti ingin melihat dengan tepat rupa pokok kehidupan organisasi anda sebelum membuat keputusan untuk membuat derma. Anda boleh membeli pokok yang direka untuk tujuan ini daripada syarikat seperti W & E Baum, Anugerah & Kepakaran EDCO, atau Syarikat Gua untuk beberapa ribu dolar. Anda juga mungkin boleh mencari atau mentauliahkan sesuatu daripada trofi atau syarikat anugerah tempatan. Untuk sentuhan istimewa, terutamanya jika anda menjalankan kempen modal yang bernilai tinggi, anda mungkin ingin memberikan reka bentuk unik daripada artis tempatan (terutamanya jika anda boleh mencari seorang yang sanggup menyumbangkan masa dan bakat mereka). Pertimbangkan bilangan daun yang perlu anda jual dan harga yang anda rancang untuk mengenakan bayaran semasa memilih pokok anda.
3. Tentukan Kos Pembelian Daun
Sebelum anda mula mencari penderma untuk membeli daun, anda perlu menetapkan parameter cara pengumpulan dana pokok kehidupan anda akan berfungsi dan jumlah yang perlu dibayar oleh orang ramai untuk membeli sehelai daun. Pengumpulan dana ini boleh disediakan dalam pelbagai cara. Sebagai contoh, anda boleh menetapkan harga yang ditetapkan untuk semua daun atau menjualnya pada tahap yang berbeza. Terdapat satu set kos untuk daun yang diukir, atau daun boleh dijual pada tahap penderma yang berbeza. Sebagai contoh, anda boleh menjual daun pada kos $100 setiap satu. Walau bagaimanapun, anda mungkin akan mengumpul lebih banyak wang jika anda menetapkan tahap pemberian yang berbeza. Contohnya:
- Gangsa: $100 (nama sahaja)
- Perak: $200 (nama dan mesej standard, seperti "sebagai ingatan, "" sebagai penghormatan kepada, "atau "kawan kepada")
- Emas: $300 (nama dan dua mesej tersuai)
- Platinum: $1, 000 (nama dan mesej tersuai di tempat utama yang ditetapkan untuk penderma platinum)
Jika program penderma adalah usaha memberi yang besar dan anda ingin mengumpul sejumlah besar wang daripada dermawan kaya, anda mungkin perlu menambah satu atau dua sifar pada contoh harga yang disenaraikan di atas. Sebelum anda memuktamadkan penentuan harga, pastikan adalah realistik untuk anda menaikkan jumlah wang yang anda perlukan dengan menjual bilangan daun yang tersedia berdasarkan jumlah yang anda caj untuk setiap daun.
4. Promosikan Program Pohon Kehidupan Anda
Setelah semua butiran program diselesaikan, sudah tiba masanya untuk mula mempromosikan dan memasarkan program supaya anda boleh mula menjual daun. Untuk hasil terbaik, bangunkan pelan perhubungan awam yang menggabungkan pelbagai kaedah dan strategi pengumpulan dana. Contohnya:
- Umumkan program di mana-mana mesyuarat rasmi atau program yang organisasi anda adakan, seperti mesyuarat lembaga pengarah, mesyuarat jawatankuasa, jamuan tengah hari penghargaan sukarelawan, program komuniti, bengkel, dll.
- Tambahkan tab atau item suapan berita pada tapak web organisasi dengan maklumat tentang program dan cara membeli daun. Nyatakan cara wang itu akan digunakan dan senaraikan beberapa sebab seseorang mungkin mahukan nama mereka (atau orang yang disayangi) pada pokok itu.
- Terbitkan program melalui profil media sosial organisasi anda. Siarkan maklumat secara berkala tentang program dan cara menyertainya. Semasa daun dijual, terbitkan ucapan terima kasih "terima kasih" kepada mereka yang telah menderma.
- Kenal pasti penderma terdahulu yang berkemungkinan besar membeli satu atau lebih daun pada peringkat harga tertinggi anda dan hantar surat kempen modal peribadi, kemudian susulan dengan panggilan telefon atau lawatan secara peribadi untuk meminta komitmen mereka.
- Untuk orang lain dalam pangkalan data organisasi anda, tulis dan hantar surat pengumpulan dana meminta derma khusus program kepada program pohon kehidupan, menekankan bahawa hadiah mereka akan diabadikan dalam paparan kekal (atau jangka panjang).
- Hantar siaran akhbar kepada media tempatan mengumumkan pengumpulan dana pokok kehidupan. Sertakan beberapa petikan daripada pengerusi jawatankuasa, gambar tentang rupa pokok yang telah siap dan maklumat tentang cara untuk mengambil bahagian.
- Tindakan susulan dengan wartawan, penulis blog dan penerbit penyiaran pada senarai pengedaran media anda untuk menggalakkan mereka membuat liputan kutipan derma. Tawarkan lawatan bangunan, temu bual, siaran tetamu, penampilan dalam siaran dan pilihan lain untuk membantu menarik liputan.
- Buat risalah tentang program pokok kehidupan untuk dikongsi dengan orang yang mengunjungi pejabat anda atau digunakan untuk mendapatkan derma melalui penyediaan gerai di acara tempatan yang mungkin dikunjungi oleh bakal penderma.
- Buat video promosi yang menerangkan sebarang makna istimewa di sebalik program pokok penderma anda. Sertakan maklumat tentang rupa pokok itu, untuk tujuan apa dana itu akan digunakan dan cara untuk mengambil bahagian. Kongsi melalui laman web dan media sosial anda.
5. Terima Kasih Penderma Yang Membeli Daun
Jangan tunggu sehingga akhir kempen untuk mengucapkan terima kasih kepada penderma yang membeli daun. Adalah penting untuk mengiktiraf kemurahan hati mereka tepat pada masanya. Sediakan templat surat terima kasih penderma untuk setiap peringkat penyertaan, jadi mudah bagi anda untuk mengakui dan menyatakan penghargaan atas sumbangan apabila mereka masuk. Cuba biasakan menghantar surat terima kasih pada hari yang sama setiap minggu, jadi tidak lebih daripada beberapa hari berlalu sebelum setiap orang yang bermurah hati memberi kepada organisasi anda mengetahui betapa sokongan mereka dihargai. Ini bukan sahaja penting untuk hubungan penderma, tetapi ia juga boleh memberi inspirasi kepada mereka yang telah membeli daun untuk meyakinkan kenalan peribadi atau perniagaan mereka untuk mengambil bahagian.
6. Pantau Kemajuan Sepanjang Jalan
Adalah penting untuk mengikuti perkembangan anda sepanjang perjalanan. Jejaki bilangan daun yang dijual dan tahap derma yang mana nampaknya paling popular, serta bilangan penderma. Ini bukan sahaja membantu anda mengetahui kedudukan anda dari segi projek semasa, tetapi data yang anda kumpulkan juga akan membantu anda meningkatkan usaha pengumpulan dana anda pada masa hadapan. Pertimbangkan untuk mencipta grafik termometer pengumpulan dana untuk mewakili kemajuan ke arah matlamat. Ini akan memberikan anda visual menarik yang boleh anda gunakan untuk menjana lebih banyak minat dengan memaparkannya di lokasi atau acara anda dan berkongsi imejnya melalui media sosial.
7. Anjurkan Perhimpunan Pendedahan Besar
Apabila anda telah menjual sebilangan besar daun dan pokok itu telah dipasang di lokasi tetapnya, sediakan pendedahan/penyingkapan besar untuk memperkenalkannya kepada dunia. Jemput mereka yang telah membeli daun, penderma terdahulu yang masih belum membeli, dan wartawan atau blogger tempatan yang mungkin berminat untuk berkongsi cerita mengenainya. Jika artis tempatan mencipta pokok anda, pastikan anda menjemput mereka. Ini akan membantu mereka mendapat pengiktirafan untuk kerja mereka dan mungkin juga menarik penyokong seni yang berminat untuk menderma. Minta ahli lembaga pengarah atau pengerusi jawatankuasa memberi ucapan di mana penderma mengucapkan terima kasih dan mereka di peringkat platinum (jika berkenaan) diiktiraf dengan nama. Buat video dan ambil gambar untuk disiarkan pada profil media sosial organisasi.
Kumpul Wang Dengan Pengumpulan Dana Pokok Kehidupan
Pengumpulan dana pokok kehidupan ialah cara yang bagus untuk memberikan penderma cara untuk mencipta warisan yang berkekalan bagi memperingati sokongan mereka terhadap organisasi anda, atau untuk menghormati ingatan orang yang disayangi. Pengumpulan dana jenis ini mempunyai dua tujuan iaitu mengumpul wang dan mengiktiraf mereka yang menderma untuk tujuan anda, yang juga berlaku dengan pengumpulan dana beli-bata. Wang yang anda kumpulkan akan membantu membiayai kerja penting organisasi anda dan anda juga akan mempunyai karya seni yang indah untuk dinikmati selama bertahun-tahun akan datang.
