Mempunyai pekerja yang terlibat secara aktif dalam kerja sukarela boleh memberi manfaat kepada syarikat dalam pelbagai cara. Daripada meningkatkan profil syarikat dalam komuniti atau industri kepada meningkatkan penglibatan pekerja dan meningkatkan kesepaduan pasukan, kerja sukarela pekerja boleh membawa kepada banyak hasil positif. Itulah sebabnya ramai pemilik dan pengurus perniagaan yang bijak mencari cara untuk menggalakkan pekerja mereka terlibat dengan organisasi amal. Terdapat banyak strategi untuk dipertimbangkan.
Sediakan Cuti Sukarelawan Berbayar
Masa cuti sukarelawan berbayar (VTO) ialah faedah pekerja yang hebat yang menggalakkan, malah memberi insentif, pekerja untuk menjadi sukarelawan. Apabila syarikat begitu komited terhadap kepentingan kesukarelawanan sehingga pihak pengurusan bersedia untuk memberikan pekerja masa cuti berbayar (melebihi masa bercuti atau hari peribadi) khusus untuk tujuan itu, pekerjanya berkemungkinan besar akan diilhamkan untuk berkongsi bakat dan masa mereka dengan menjadi sukarelawan dengan organisasi bukan untung.
Tunjukkan Komitmen Pengurusan
Membayar untuk VTO ialah cara terbaik untuk menunjukkan bahawa kesukarelawanan penting kepada syarikat; tetapi pemimpin syarikat juga harus mencontohi tingkah laku yang mereka mahu pekerja tunjukkan. Itulah sebabnya penting bagi ahli di semua peringkat pasukan pengurusan untuk melibatkan diri secara aktif dalam aktiviti sukarelawan sebagai wakil organisasi. Daripada berkhidmat di lembaga pengarah kepada menyediakan perkhidmatan kepada mengumpul wang, lebih banyak pengurusan yang terlibat, lebih besar peluang pekerja akan melihat nilai dalam kerja sukarela.
Jejak dan Laporkan Kesukarelawanan Pekerja
Jika kesukarelawanan penting kepada syarikat anda, jejak dan laporkannya sama seperti yang anda lakukan dengan metrik perniagaan utama yang lain. Minta pekerja melaporkan waktu kerja sukarelawan mereka, termasuk masa VTO berbayar dan perkara yang mereka lakukan mengikut masa mereka sendiri. Pastikan jumlah yang berjalan untuk dilihat semua, seperti dengan menyiarkan termometer pengumpulan dana (dengan jam dan bukannya wang) pada intranet atau di bilik rehat. Sediakan laporan suku tahunan yang menunjukkan berapa banyak nilai, dari segi masa yang didermakan, pekerja sediakan kepada komuniti.
Tetapkan Matlamat Sukarelawan
Jika syarikat anda menekankan penetapan matlamat sebagai sebahagian daripada proses pengurusan prestasinya, luaskan pendekatan anda untuk merangkumi kesukarelawanan. Untuk melakukan ini, anda perlu menggalakkan pengurus untuk menetapkan matlamat kesukarelawanan untuk pasukan mereka dan bekerjasama dengan pekerja untuk menetapkan matlamat mereka sendiri untuk kesukarelawanan. Gunakannya sebagai sebahagian daripada proses penilaian prestasi, seperti yang anda lakukan untuk matlamat yang tertumpu pada pembangunan pekerja, produktiviti atau peningkatan prestasi.
Ambil Rakan Sekerja untuk Projek Sukarelawan
Galakkan pekerja yang menjadi sukarelawan dengan organisasi amal tempatan untuk merekrut rakan sekerja mereka untuk menyertai keseronokan, terutamanya apabila organisasi mengadakan kutipan derma acara khas yang akan memerlukan ramai sukarelawan. Ini boleh semudah membenarkan pekerja menyiarkan helaian pendaftaran sukarelawan untuk tujuan haiwan kesayangan mereka di bilik rehat atau di intranet syarikat. Ia juga mungkin berguna untuk membenarkan mereka melawat pelbagai mesyuarat syarikat untuk mengemukakan penyertaan.
Taja Pasukan Pemasak Syarikat
Pertubuhan bukan untung sering mengumpul wang melalui pengumpulan dana cookoff, yang melibatkan kumpulan rakan sekerja atau rakan yang mendaftar untuk bersaing untuk hak bercakap besar tentang siapa yang membuat barbeku, cili, gumbo terbaik, dll. Jika syarikat anda akan menaja pasukan pekerja dengan membayar yuran penyertaan dan membeli bahan-bahan, kemungkinan ramai pekerja akan menjadi sukarelawan untuk mengambil bahagian. Syarikat anda akan dilihat dalam acara komuniti keterlihatan tinggi yang membantu badan amal tempatan mengumpul banyak wang.
Kenali Pekerja Yang Menjadi Sukarelawan
Pastikan pekerja yang menjadi sukarelawan dengan organisasi amal diiktiraf atas kemurahan hati mereka. Terdapat banyak cara untuk melakukan ini, seperti memprofilkan pekerja yang melakukan kerja sukarela dalam surat berita syarikat atau di halaman media sosial. Anda juga boleh menyediakan tempat di intranet syarikat di mana pekerja boleh memblog atau menyiarkan foto daripada aktiviti sukarelawan, atau memulakan paparan dinding kemasyhuran kesukarelawanan di pejabat, dengan gambar ahli pasukan yang terlibat dalam aktiviti sukarelawan.
Mulakan Cabaran Waktu Perkhidmatan Sukarelawan
Adakan cabaran waktu perkhidmatan sukarelawan untuk memberi inspirasi kepada persaingan mesra antara pasukan atau jabatan untuk memberi inspirasi kepada mereka untuk mencapai pencapaian kesukarelawanan dalam jangka masa tertentu. Pertimbangkan untuk memilih organisasi amal untuk memberi tumpuan selama satu perempat (atau jangka masa lain). Cabar pasukan pekerja untuk melihat siapa yang boleh meluangkan masa paling banyak dengan kumpulan itu dalam tempoh masa. Sediakan hadiah kepada pasukan yang menang dan berikan mereka keistimewaan memilih organisasi untuk cabaran seterusnya.
Galakkan Lawatan Lapangan Sukarelawan
Untuk membolehkan pekerja menjadi satu pasukan yang padu, adalah penting bagi ahli pasukan untuk berpeluang mengambil bahagian dalam pengalaman yang dikongsi. Dengan itu, galakkan pengurus untuk menjadualkan lawatan lapangan sukarelawan secara berkala untuk pekerja mereka. Anggap ia seperti acara bina pasukan di luar tapak, tetapi daripada pergi ke bengkel, kumpulan itu boleh membungkus kotak di bank makanan, membaca kepada belia yang berisiko, mengajar kemahiran komputer kepada warga emas atau melibatkan diri dalam aktiviti sukarelawan lain yang bermakna.
Rakan Kongsi Dengan Badan Bukan Untung Tempatan
Pilih beberapa pertubuhan amal tempatan yang perkhidmatan atau puncanya sejajar rapat dengan nilai organisasi untuk diperjuangkan secara terbuka. Pertimbangkan untuk menaja projek besar dengan satu atau lebih daripada organisasi ini dan menggalakkan pekerja untuk terlibat melebihi apa jua sumbangan kewangan yang telah dijanjikan oleh syarikat. Untuk menggalakkan penglibatan tahap tinggi dengan projek yang dipilih, pertimbangkan untuk menggandakan waktu VTO berbayar untuk pekerja yang memberi masa kepada organisasi yang dipilih.
Galakkan Pekerja Menamakan Punca
Daripada meminta pasukan eksekutif memutuskan organisasi yang akan bekerjasama dengan syarikat, beri peluang kepada pekerja untuk mencalonkan sebab yang penting bagi mereka untuk dipertimbangkan. Pertimbangkan untuk mengadakan tempoh "panggilan untuk cadangan" di mana pekerja boleh menyerahkan pencalonan badan amal mereka untuk menjadi juara. Sediakan forum untuk mereka mengemukakan tujuan pilihan mereka kepada rakan sekerja mereka. Biarkan pekerja semua mengundi untuk memilih sebab yang akan dipilih.
Inspirasikan Pekerja Anda untuk Membuat Perubahan
Melaksanakan program dan idea seperti di atas boleh memberi inspirasi kepada pekerja anda untuk menjadi sukarelawan yang aktif dan membuat perubahan dengan menjadi sukarelawan dengan tujuan yang berfaedah. Akibatnya, mereka akan membantu meningkatkan profil syarikat anda dalam komuniti sambil meningkatkan kemahiran mereka sendiri dan ikatan dengan rakan sekerja mereka. Selain itu, mereka akan sangat berbangga untuk bekerja untuk syarikat yang mempunyai komitmen yang begitu kuat untuk memberi kembali kepada komuniti.
