Jika anda menerima jemputan untuk temu duga untuk kerja melalui e-mel, adalah penting untuk membalas secara profesional dan segera - sebaiknya pada hari perniagaan yang sama atau berikutnya jemputan itu dihantar. Ikut semua arahan yang diberikan dalam jemputan yang anda terima melalui e-mel, kerana bakal majikan mungkin akan mempertimbangkan cara anda bertindak balas apabila menentukan sama ada mereka berminat untuk mengupah anda.
Menjawab E-mel Permintaan Penjadualan Temuduga
Melainkan jika diminta sebaliknya dalam jemputan yang anda terima, adalah lebih baik untuk membalas jemputan e-mel untuk temu duga melalui e-mel. Balas terus daripada jemputan e-mel yang anda terima, jadi perekrut akan mempunyai rangka rujukan untuk mesej anda.
Struktur Respons Anda
Gunakan elemen berikut dalam respons anda.
- Salam rasmi:Jangan hanya tekan balas dan mula menaip. Mulakan dengan sapaan rasmi yang menggunakan gelaran ihsan pengirim mesej (Encik, Cik, Dr. dll.) dan nama belakangnya.
- Nyatakan sebab e-mel anda: Terus kepada intipati dengan jawapan anda. Terima kasih kepada orang yang anda balas kerana menjemput anda untuk menemu duga dan segera jelaskan anda menerima permintaan tersebut.
- Butiran penjadualan: Sertakan butiran penjadualan yang sesuai berdasarkan perkataan dalam jemputan yang anda terima.
- Minta jawapan: Minta penerima menjawab mengesahkan masa dan lokasi supaya anda boleh memastikan anda dan penemuduga bersetuju tentang bila dan di mana temu duga akan berlangsung tempat.
- Penutup yang sesuai: Tamatkan mesej dengan perkataan atau frasa penutup yang sesuai (seperti Yang Ikhlas, atau Salam Hormat,) dan nama penuh anda. Sertakan nombor telefon anda di bawah nama anda sekiranya penemuduga perlu menghubungi anda tentang apa-apa.
Contoh Respons E-mel Dengan Masa Tetap
Gunakan teks di sepanjang baris ini jika jemputan yang anda terima termasuk masa temu duga untuk anda pilih antara.
Cik. Penemuduga, Terima kasih kerana menjemput saya untuk menemu duga bagi jawatan sebagai wakil khidmat pelanggan dengan Syarikat XYZ. Saya sangat teruja untuk dipertimbangkan untuk jawatan ini, dan saya berharap dapat berpeluang bertemu dengan anda. Mengikut pilihan penjadualan yang dicadangkan dalam e-mel anda, saya ingin menjadualkan temu duga dengan anda pada hari Isnin, 15 Jun jam 10 pagi CST. Saya faham bahawa temu duga akan berlangsung di pejabat korporat anda, yang terletak di 1234 Anydrive di City, State. Sila sahkan jika masa ini sesuai untuk anda dan saya mempunyai lokasi yang betul.
Saya berharap dapat bertemu dengan anda secara peribadi dan berkongsi maklumat tentang cara saya boleh menjadi aset kepada Syarikat XYZ.
Salam, Amy Penemuduga
Nombor Telefon Anda Di Sini
Contoh Respons E-mel Jika Anda Boleh Tetapkan Masa
Gunakan teks sepanjang baris ini jika jemputan meninggalkan penjadualan masa temu duga terpulang kepada anda.
En. Penjaga pintu, Saya sedang mengikuti jemputan anda untuk temu duga bagi jawatan dengan ABC Corporation. Saya menghargai maklum balas anda terhadap resume saya dan pastinya ingin datang untuk temu duga. Saya boleh berjumpa dengan anda pada bila-bila masa yang sesuai untuk anda pada hari Isnin, 15 Jun atau Selasa, 16 Jun. Sila beritahu saya masa yang paling sesuai untuk jadual anda dan saya akan berada di sana. Sila balas dengan alamat tempat temu duga akan diadakan dan beritahu saya jika terdapat sebarang arahan letak kereta khas.
Saya berharap dapat menemu duga dengan anda dan mengetahui lebih lanjut tentang peluang pekerjaan dengan syarikat ABC.
Yang ikhlas, Joey Job Hunter
Nombor Telefon Anda Di Sini
Contoh Respons E-mel untuk Temuduga Telefon
Gunakan bahasa yang serupa dengan ini jika anda telah dijemput untuk menjadualkan temu duga telefon.
Cik. Penyaring, Terima kasih banyak kerana menjemput saya menjadualkan temu duga telefon untuk bercakap dengan anda tentang kemungkinan menyertai pasukan syarikat Acme Widget. Saya sangat teruja dengan peluang untuk mengetahui lebih lanjut tentang jawatan tersebut dan membincangkan cara latar belakang saya memenuhi keperluan syarikat anda dengan lebih terperinci.
Daripada tarikh yang anda cadangkan, keutamaan saya adalah untuk bercakap dengan anda pada pagi 24 Julai. Saya boleh bersedia untuk bercakap dengan anda melalui telefon pada bila-bila masa antara 9 pagi dan 3 petang. hari itu. Sila balas untuk memberitahu saya masa yang paling sesuai untuk anda. Jika anda mahu saya menghubungi anda, sila beritahu saya nombor yang hendak digunakan. Jika anda lebih suka untuk memulakan panggilan, anda boleh menghubungi saya di --.
Saya tidak sabar-sabar untuk bercakap dengan anda pada masa yang telah dipersetujui.
Yang ikhlas, Susie Pencari Kerja
Contoh Respons E-mel untuk Temuduga Skype
Gunakan bahasa mengikut baris ini jika anda telah dijemput untuk temu duga melalui perbualan Skype.
En. Berteknologi Tinggi, Saya sangat teruja untuk berpeluang menemu bual dengan anda melalui Skype untuk jawatan Eksekutif Akaun dengan Studio Services, Inc. Saya dengan senang hati menerima jemputan anda untuk bertemu hampir Selasa depan pada jam 3 petang. EST. ID Skype saya ialah __________.
Fakta bahawa syarikat anda dikenali sebagai peneraju dalam inovasi adalah salah satu sebab saya sangat berminat untuk menyertai pasukan anda, jadi saya tidak terkejut langsung melihat anda menggunakan alat pengantara teknologi seperti Skype untuk mempercepatkan proses temu duga.
Saya tidak sabar untuk mempunyai peluang untuk berkongsi pendekatan saya terhadap inovasi dengan anda apabila kita bercakap minggu depan. Saya yakin bahawa kita akan mengadakan perbualan yang produktif dan anda akan melihat sebab saya adalah pilihan yang tepat untuk jawatan ini.
Salam, Calon Yakin
Contoh Respons E-mel Dengan Bidang Jualan
Jika anda ingin bekerja dalam bidang jualan yang lebih sedikit untuk perkhidmatan anda, gunakan pendekatan ini. Harap maklum bahawa anda boleh melaraskannya untuk mana-mana senario logistik di atas untuk penjadualan temu duga.
Cik. Pembuat Keputusan, Saya sangat gembira kerana anda melihat potensi untuk kesesuaian yang kuat antara kemahiran saya dan keperluan pengambilan pekerja Syarikat DEF. Apabila saya membalas iklan anda, saya baru tahu bahawa kedudukan ini adalah satu kedudukan di mana saya benar-benar boleh membuat perubahan yang positif. Saya berbesar hati menerima pelawaan anda untuk temu duga bagi jawatan Pembantu Tadbir pada hari Selasa, 29 Ogos.
Saya sangat kagum dengan kenyataan misi dan reputasi Syarikat DEF dalam komuniti. Adalah penting bagi saya untuk bekerja dengan syarikat yang sangat dipandang tinggi, dan saya berharap untuk mempunyai peluang untuk menyumbang sebagai ahli pasukan anda. Saya teruja untuk berpeluang berbincang dengan anda tentang betapa besarnya aset yang saya boleh berikan kepada organisasi anda semasa mesyuarat peribadi kami minggu depan.
Saya menantikan temu duga yang produktif.
Salam, Pilih Saya
Petua Balasan
Apabila menghantar respons anda, ingat perkara berikut:
-
Butang e-mel papan kekunci Fikirkan dengan teliti tentang perkara yang ingin anda katakan sebelum membalas. Ini adalah satu-satunya peluang anda akan mendapat kesan pertama pada penemuduga.
- Semak jawapan e-mel anda dengan teliti sebelum mengklik hantar. Sebaik-baiknya, minta orang lain untuk membuktikan apa yang anda tulis juga.
- Gunakan bahasa formal, seolah-olah anda sedang menulis surat perniagaan untuk dihantar melalui mel siput atau sebagai lampiran e-mel.
- Eja semuanya. Elakkan singkatan teks, walaupun anda menghantar e-mel balasan anda daripada telefon bimbit anda.
- Jangan gunakan emotikon.
- Jangan salin orang lain pada balasan anda.
Perkataan Awas
Tiada majikan yang sah menghantar jemputan e-mel yang tidak diminta untuk temu duga untuk pekerjaan. Jika anda menerima jemputan melalui e-mel untuk temu duga bagi pekerjaan yang anda tidak mohon atau serahkan resume, berhati-hati sebelum membalas sama sekali, kerana terdapat kemungkinan besar mesej yang anda terima adalah spam atau mesej pancingan data yang dihantar oleh pencuri identiti atau jenis penipu lain. Jika anda mempunyai resume anda disiarkan pada tapak web carian kerja yang boleh dicari oleh majikan, anda mungkin mendengar daripada majikan yang menemui anda dengan cara itu, tetapi jika komunikasi itu sah, mesej itu akan menyatakan tempat maklumat hubungan anda diperoleh dan memberikan anda maklumat yang mencukupi untuk anda mengesahkan sama ada komunikasi itu benar. Ia tidak akan menjadi e-mel 'kepada siapa ia mungkin berkenaan' atau dialamatkan kepada 'penerima yang tidak didedahkan,' dan tidak akan menawarkan anda peluang untuk dibayar untuk melakukan apa-apa pada dasarnya. Sebarang e-mel yang dipanggil berkaitan pekerjaan yang menjanjikan gaji tinggi yang tidak realistik atau yang sebaliknya kedengaran terlalu bagus untuk menjadi kenyataan adalah penipuan dan harus dielakkan.
