Resit derma menyediakan dokumentasi kepada mereka yang memberi kepada organisasi anda dan berfungsi sebagai rekod untuk tujuan cukai. Jika anda bertanggungjawab untuk membuat dokumen seperti ini untuk organisasi anda, templat resit derma amal ini memudahkan anda mengiktiraf hadiah daripada penderma anda dalam pelbagai situasi.
Templat Resit Derma Amal Am
Resit ringkas ini berfungsi dengan sempurna untuk pelbagai situasi. Anda boleh mengisi butiran untuk organisasi anda dan jenis derma amal. Hanya klik untuk memuat turun. Jika anda memerlukan bantuan, anda boleh menyemak petua untuk menggunakan Adobe printables.
Resit untuk Derma Amal Berulang
Jika organisasi anda mempunyai program dengan derma bulanan tetap atau pemberian yang berlaku pada selang masa berulang, anda memerlukan templat resit yang mengakui sifat jenis derma ini. Adalah idea yang baik untuk menyertakan butiran tentang aktiviti terbaru organisasi anda pada jenis resit ini, kerana ini akan membantu penderma tetap berasa berhubung dengan tujuan anda.
Resit Teks untuk Derma
Menghantar resit teks adalah cara lain berterima kasih kepada penderma atas sokongan mereka. Ini menawarkan respons segera dan anda boleh menyediakan pautan untuk penderma memuat turun resit derma yang lebih terperinci untuk rekod mereka. Resit teks hendaklah mengandungi semua maklumat asas, seperti nama organisasi anda, jumlah derma dan tarikh.
Templat E-mel untuk Resit Derma Amal
E-mel ialah cara yang baik untuk menyediakan dokumentasi tentang derma amal dan berterima kasih kepada penderma anda atas bantuan mereka. Anda boleh membuat e-mel terasa peribadi dengan memasukkan butiran tentang organisasi anda dan cara derma itu akan digunakan.
Templat Resit Derma Bukan Untung untuk Barangan
Tidak semua derma adalah berbentuk wang, dan adalah baik untuk mempunyai templat resit khas untuk mengiktiraf dan mendokumentasikan sumbangan barangan. Jenis resit ini juga harus mengandungi maklumat tentang nilai barang yang diterima.
Keperluan Asas Resit Derma Bukan Untung
Tidak kira apa jenis amal yang anda bertanggungjawab untuk mengurus, resit derma anda perlu menyertakan beberapa maklumat asas. Resit mempunyai tujuan penting dari perspektif perhubungan penderma dan memberikan anda dan mereka yang menunjukkan kemurahan hati kepada tujuan anda dengan rekod transaksi derma amal yang berlaku. Apabila membuat sebarang jenis resit, pastikan anda memasukkan maklumat berikut pada borang:
- Nama organisasi
- Pernyataan yang menyatakan bahawa organisasi itu ialah organisasi 501(c)(3) berdaftar bersama nombor pengenalan cukai persekutuannya
- Tarikh derma berlaku
- Nama penderma
- Jenis sumbangan yang dibuat (tunai, barangan, perkhidmatan)
- Nilai sumbangan
- Jika apa-apa diterima sebagai pertukaran untuk derma
- Nama dan tandatangan wakil sah organisasi
Petua Menggunakan Resit Derma
Ia membantu untuk mengingati beberapa petua apabila anda menawarkan resit untuk sumbangan, sama ada wang tunai atau barangan:
- Bahasa undang-undang tidak diperlukan pada resit derma amal, tetapi boleh disertakan jika anda suka. Termasuk bahasa undang-undang boleh menambah kesahihan pada resit. Memandangkan ramai penderma menggunakan resit untuk tujuan cukai, menambah beberapa bahasa undang-undang boleh membuktikan bahawa derma itu sah dan layak untuk potongan cukai.
- Pertimbangkan untuk memberitahu penderma jumlah derma yang boleh ditolak cukai. Jika anda menawarkan hadiah atau perkhidmatan sebagai pertukaran untuk derma, anda perlu menolak nilai ini daripada derma untuk mengetahui berapa banyak yang boleh ditolak cukai.
- Jika keseluruhan amaun derma boleh ditolak cukai, anda boleh menambah penyata untuk kesan itu. Contoh yang baik ialah, "Tiada barangan atau perkhidmatan ditukar untuk derma ini."
- Fikirkan tentang memasukkan beberapa butiran latar belakang tentang organisasi anda dan misi anda. Ini boleh menjadi penting bagi penderma dan boleh membantu mereka berasa dihargai, dan ia mungkin menggalakkan pendermaan berulang.
- Jika organisasi anda adalah sebuah gereja, pertimbangkan untuk menghantar resit derma khusus untuk organisasi keagamaan. Resit derma gereja berbeza daripada bukan untung lain dalam bahasa yang digunakan.
Komunikasi dan Dokumentasi Adalah Penting
Jika anda mengendalikan organisasi amal, komunikasi dan dokumentasi adalah sangat penting. Daripada surat permintaan derma yang anda hantar kepada resit tawaran anda kepada penderma, dengan jelas menyampaikan keperluan anda, fakta derma dan penghargaan anda boleh membantu organisasi bukan untung anda berjaya.
