Jika anda mengendalikan pengumpulan dana untuk organisasi bukan untung, anda selalunya perlu menghantar surat kepada bakal penderma. Surat adalah penting untuk membina hubungan dengan penderma dan untuk mengingatkan mereka yang bermurah hati menyokong tujuan anda pada masa lalu untuk mempertimbangkan untuk menderma sekali lagi. Gunakan contoh surat derma ini untuk inspirasi! Jika anda memerlukan bantuan memuat turun templat, lihat petua berguna ini.
Templat Surat Derma Asas
Organisasi menghantar surat rayuan setiap tahun. Rayuan sering digunakan untuk membawa masuk sejumlah besar wang untuk menyokong program organisasi dan mengembangkan usaha baharu. Surat derma asas akan menerangkan organisasi, apakah matlamat kempen serta butiran tentang mengapa derma diperlukan. Templat surat derma asas boleh digunakan untuk rayuan tahunan organisasi dan boleh disesuaikan untuk memasukkan perkara khusus yang berkaitan dengan tujuan anda.
Permintaan Pengumpulan Dana Situasi Khas
Kadangkala organisasi boleh menghantar permintaan derma untuk situasi istimewa. Surat permintaan derma kreatif ini direka bentuk untuk menarik perhatian bakal penderma yang mungkin berminat untuk menyediakan pembiayaan untuk situasi istimewa. Dalam contoh ini, ia adalah untuk meraikan ulang tahun organisasi, tetapi surat itu boleh diselaraskan untuk pelbagai situasi. Apabila menulis surat jenis ini, gunakan pendekatan atau sudut yang unik untuk memberi inspirasi kepada tindakan.
Permintaan Khusus Program
Kadangkala anda perlu meminta penderma untuk memberikan wang untuk membantu membiayai program tertentu. Jika itu jenis projek pengumpulan dana yang anda sedang usahakan, pertimbangkan untuk mengedit templat permintaan derma khusus program ini untuk memujuk prospek untuk mencecah poket mereka untuk membantu menampung kos program.
Contoh Surat Promosi Acara Khas
Apabila anda menumpukan pada penjualan tiket kepada pengumpulan dana acara khas, anda mungkin mendapati bahawa sesetengah penderma lebih cenderung untuk membalas surat tradisional berbanding mesej e-mel atau kad jemputan. Gunakan templat promosi acara khas ini untuk inspirasi jika itu jenis surat yang anda perlu buat.
Templat Permintaan Derma Item Lelong
Mengadakan acara istimewa ialah cara terbaik bagi sesebuah organisasi untuk membawa masuk sejumlah besar dana. Banyak organisasi menyertakan lelongan secara langsung atau senyap sebagai sebahagian daripada aktiviti acara. Surat selalunya merupakan notis pertama yang akan diterima oleh individu dan perniagaan bahawa acara itu akan berlangsung. Sepucuk surat akan menyebut jenis sumbangan barangan lelongan yang diperlukan serta butiran acara yang akan datang. Gunakan templat surat derma item lelongan yang dilampirkan untuk meminta derma untuk digunakan dalam lelongan.
Contoh Surat Derma Gereja
Untuk mengumpul dana setiap tahun, banyak gereja meminta sokongan ahli mereka. Surat pengumpulan dana gereja ini boleh digunakan untuk kempen tahunan gereja. Penonton yang dimaksudkan untuk surat ini adalah ahli gereja. Surat yang sama juga boleh dihantar kepada ahli untuk meminta pembiayaan untuk program atau inisiatif tertentu.
Kempen Penyampaian Dana Tahunan
Sudah tentu, bukan semua kempen pemberian dana tahunan adalah untuk gereja. Jika anda bekerja untuk jenis bukan untung yang berbeza dan ingin menghubungi bakal penderma melalui surat, pertimbangkan untuk menggunakan contoh surat dana tahunan ini sebagai titik permulaan untuk membuat versi tersuai khusus untuk organisasi yang anda wakili. Sebagai alternatif, anda mungkin mendapati salah satu daripada huruf kempen besar ini lebih sesuai untuk situasi anda.
Surat Kutipan Dana Sekolah
Surat sering dihantar kepada ibu bapa kanak-kanak yang merupakan pelajar di sekolah tertentu. Memandangkan sekolah mempunyai pelbagai kutipan derma sepanjang tahun, ibu bapa sering dihubungi untuk mendapatkan sokongan. Contoh surat pengumpulan dana sekolah ini boleh dihantar kepada ibu bapa dengan harapan mereka akan menunjukkan sokongan mereka dengan menghantar derma wang, menyumbang masa mereka atau menderma barang untuk digunakan sebagai sebahagian daripada kutipan derma.
Permintaan Masa Sukarelawan
Organisasi selalunya perlu merekrut sukarelawan untuk membantu mereka jika mereka kekurangan kakitangan atau mempunyai keperluan khusus, dan ramai orang lebih suka menderma masa atau perkhidmatan mereka berbanding wang. Templat permintaan derma masa sukarelawan ini boleh digunakan apabila meminta sukarelawan untuk membantu organisasi anda dengan pelbagai projek dan tugas.
Templat Derma E-mel
Jika anda ingin menghubungi bakal penderma secara tidak formal, gunakan templat permintaan derma e-mel ini untuk mendapatkan inspirasi. Templat ini sesuai untuk dihantar kepada mereka yang sebelum ini bersetuju untuk menyokong tujuan anda atau yang biasa dengan usaha anda.
Contoh Surat Permohonan Derma Percutian
Sesetengah organisasi amal mempunyai permintaan derma khusus semasa musim cuti. Contohnya, jika kumpulan anda menyediakan makanan percutian untuk individu atau keluarga yang memerlukan, anda mungkin perlu menulis surat meminta wang untuk membeli makanan untuk hidangan hari raya yang akan dihidangkan atau dihantar oleh organisasi anda. Atau, anda mungkin memerlukan surat meminta sokongan kewangan berkaitan percutian untuk jenis program lain.
Petua Format Surat Sumbangan
Surat derma adalah penting kepada mana-mana organisasi yang ingin mengumpul dana, jadi setiap orang yang bekerja dalam pengumpulan dana perlu tahu cara menulis surat meminta derma atau tajaan. Sama ada anda menulis surat kepada individu atau syarikat, adalah penting untuk memasukkan semua butiran yang diperlukan dalam jenis permintaan ini. Surat pengumpulan dana terbaik mengikut format surat perniagaan yang sesuai dan mengandungi elemen berikut:
- Logo, nama, alamat surat-menyurat, nombor telefon dan tapak web organisasi anda
- Salam peribadi (Jika anda tahu nama bakal penderma, gunakannya. Jika tidak, gunakan sesuatu seperti Dear Friend of XYZ.)
- Sebab mengapa anda meminta dana
- Permintaan langsung dan jelas untuk derma.
- Nyatakan betapa anda akan bersyukur menerima sumbangan mereka
- Iktiraf derma terdahulu daripada penerima
- Seruan bertindak
- Maklumat hubungan
Sentuhan Istimewa
Anda pasti mahu membuat surat anda menonjol dan diperhatikan. Memandangkan banyak organisasi menghantar rayuan, adalah penting untuk menjadikan rayuan anda mudah dibaca dan menarik. Anda tidak mahu milik anda berakhir di dalam tong sampah atau di longgokan di atas meja seseorang. Beberapa sentuhan istimewa untuk dipertimbangkan ialah:
- Menambahkan sentuhan peribadi pada surat itu ialah cara terbaik untuk menyedarkannya. Anda boleh menjadikannya lebih peribadi dengan ditandatangani dengan tangan. Anda juga boleh memasukkan nota tulisan tangan di bahagian bawah surat.
- Surat sumbangan hendaklah dicetak pada kepala surat organisasi anda dan dimasukkan ke dalam sampul surat yang mempunyai alamat pemulangan organisasi dengan jelas di hadapan.
- Panggilan telefon susulan boleh menambah satu lagi sentuhan peribadi dan mengingatkan bakal penderma bahawa sumbangan mereka amat diperlukan dan amat dihargai.
- Akhir sekali, sediakan sistem untuk menjejak derma. Ini akan membantu anda dalam menjana surat terima kasih dan akan memudahkan untuk menyediakan pusingan surat permohonan seterusnya.
Suaikan Contoh Surat dengan Situasi Anda
Kualiti surat permintaan derma boleh membantu menentukan sama ada bakal penderma berminat untuk memberi kepada organisasi anda. Gunakan templat contoh surat yang dilampirkan untuk mendapatkan derma untuk mendapatkan pelbagai jenis sumbangan kepada organisasi bukan untung anda. Sesuaikan setiap templat mengikut keperluan organisasi anda. Sama ada anda meminta tajaan atau jenis derma lain daripada perniagaan atau individu, pastikan anda sentiasa membuat susulan pada sebarang derma yang anda terima dengan surat terima kasih atau panggilan telefon.
