Sekiranya anda perlu mengambil masa rehat yang panjang untuk bekerja atas sebab perubatan, adalah idea yang baik untuk menyerahkan surat permohonan rasmi kepada majikan anda. Sebelum menulis surat anda, pastikan anda mengetahui dasar syarikat berkenaan cuti sakit dan ketahui sama ada majikan anda dilindungi di bawah Akta Cuti Perubatan Keluarga (FMLA) atau tidak. Contoh surat di bawah boleh dimuat turun dan disesuaikan menggunakan Adobe, kemudian dicetak dan ditandatangani.
Contoh Surat untuk Permintaan Cuti Perubatan
Tiga daripada sebab paling biasa untuk menyerahkan surat untuk meminta cuti dari kerja dalam bentuk cuti perubatan adalah pembedahan, diagnosis penyakit serius atau keadaan kronik yang mungkin memerlukan cuti sekejap. Gunakan surat dalam bahagian ini jika anda perlu meminta cuti perubatan tetapi tidak layak untuk Cuti Perubatan Keluarga (FML). Langkau ke bahagian seterusnya jika FML akan digunakan dalam situasi anda.
Permintaan Cuti Perubatan: Pembedahan
Surat ini adalah templat yang sesuai untuk digunakan jika anda meminta cuti perubatan untuk pembedahan.
Permintaan Cuti Perubatan: Sakit Serius
Templat ini ialah pilihan yang baik jika anda meminta cuti perubatan untuk pulih daripada penyakit serius.
Permintaan Cuti Perubatan: Cuti Sekejap
Templat ini sesuai jika anda mempunyai keadaan perubatan yang memerlukan anda terlepas kerja secara berulang dalam tempoh masa tertentu, seperti untuk rawatan mingguan atau bulanan atau serangan berkala.
Contoh Surat FMLA kepada Majikan
Jika majikan A. S. anda dilindungi oleh FMLA, anda layak mendapat FML dan sebab anda memerlukan cuti adalah yang layak untuk FML, gunakan versi surat ini dan bukannya yang di atas. Templat ini boleh dilaraskan kepada mana-mana situasi kelayakan FML, termasuk penyakit serius (milik anda atau ibu bapa, anak atau pasangan), cuti sekejap, kehamilan atau menjadi ibu bapa (ibu atau bapa) melalui kelahiran, pengangkatan atau jagaan angkat.
Nota: Anda perlu melampirkan dokumentasi yang sesuai bersama-sama surat ini. Untuk memastikan proses kelulusan berjalan secepat mungkin, adalah idea yang baik untuk menghubungi pentadbir cuti syarikat anda (biasanya di jabatan HR) untuk mengesahkan dengan tepat kertas kerja yang diperlukan supaya anda boleh proaktif dalam menyiapkannya tepat pada masanya serahkan bersama surat anda. Ini akan membantu mengurangkan jumlah berulang-alik yang diperlukan untuk mendapatkan keputusan.
Petua Meminta Cuti Perubatan
Ingatlah petua ini apabila anda mendapati diri anda memerlukan cuti sakit daripada kerja anda.
- Pastikan anda mengetahui dan mematuhi dasar syarikat anda berkenaan permintaan cuti dan pastikan anda mengikut keperluan dengan tepat. Kebanyakan syarikat mempunyai garis panduan khusus yang mesti dipatuhi oleh pekerja apabila meminta cuti. Lihat dalam buku panduan pekerja anda untuk mengetahui dasar syarikat anda atau tanya wakil sumber manusia syarikat anda untuk mendapatkan maklumat. Jika syarikat anda tidak mempunyai jabatan HR, tanya penyelia anda atau pengurus pejabat yang bertanggungjawab untuk permintaan cuti pekerja dan hubungi individu tersebut.
- Adalah dinasihatkan untuk memulakan proses meminta kelulusan cuti perubatan sebaik sahaja anda mengetahui bahawa anda memerlukan cuti kerja untuk situasi yang layak. Kebanyakan syarikat meminta notis awal 30 hari apabila ia praktikal. Fakta bahawa anda menulis surat permintaan tidak akan memaafkan anda daripada mengikuti prosedur rasmi syarikat. Jangan menganggap bahawa permintaan anda telah diluluskan hanya kerana anda menghantar surat. Jika anda tidak mendapat respons dalam masa beberapa hari, buat susulan untuk menyemak status dan mengetahui perkara (jika ada) yang boleh anda lakukan untuk mempercepatkan proses.
- Bersedia untuk melengkapkan borang rasmi FMLA untuk meminta cuti dan untuk pensijilan perubatan jika anda layak untuk jenis cuti ini dan jika syarikat anda dilindungi oleh undang-undang. Lihat DOL.gov untuk mengetahui lebih lanjut tentang kelayakan dan keperluan FMLA. Walaupun syarikat anda tidak bertanggungjawab untuk memberikan anda cuti di bawah FMLA, permintaan anda mungkin diberikan jika berbuat demikian adalah praktikal untuk organisasi.
- Majikan anda mungkin perlu berkomunikasi dengan penyedia penjagaan kesihatan anda untuk meluluskan cuti perubatan. Jika ini berlaku, anda perlu menandatangani borang pelepasan perubatan yang memberi kebenaran kepada doktor anda atau pembekal penjagaan kesihatan lain untuk berkongsi maklumat tertentu dengan rekod perubatan anda dengan wakil majikan anda.
Pertimbangan Penginapan yang Munasabah
Jika sebab anda memerlukan cuti dilindungi sebagai hilang upaya di bawah Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA), anda mungkin boleh meminta cuti sebagai penginapan yang munasabah untuk hilang upaya anda. Jika syarikat anda tidak dilindungi di bawah FMLA dan tidak memberikan cuti perubatan sebagai dasar, permintaan awal anda mungkin untuk penginapan yang munasabah. Jika syarikat anda memang menyediakan FMLA atau cuti berasaskan polisi, tetapi anda memerlukan lebih banyak masa rehat untuk keadaan kesihatan anda, meminta cuti lanjutan sebagai penginapan yang munasabah mungkin merupakan pilihan yang baik untuk anda. Ketahui lebih lanjut tentang hak dan undang-undang hilang upaya di ADA.gov.
