Surat rujukan pekerjaan ialah testimoni peribadi daripada bekas penyelia atau individu lain yang mempunyai pengetahuan langsung tentang prestasi kerja anda. Apabila anda sedang mencari pekerjaan baharu, surat jenis ini boleh membantu anda menonjol daripada pemohon lain.
Siapa Hendak Tanya
Jika bakal majikan meminta -atau bersedia untuk melihat- surat rujukan, adalah untuk kepentingan terbaik anda bahawa dokumen itu mengandungi maklumat khusus tentang cara anda boleh diharapkan untuk melaksanakan kerja. Dokumen rujukan yang ideal ditulis oleh seseorang yang anda bekerjasama rapat yang mempunyai tanggapan positif terhadap anda. Adalah idea yang baik untuk meminta bekas bos atau rakan sekerja yang mempunyai hubungan baik dengan anda untuk menulis surat untuk anda.
Guru dan profesor kolej juga boleh menjadi sumber yang baik untuk surat rujukan. Walaupun pengajar anda sebelum ini tidak bekerja dengan anda dalam suasana kerja sebenar, terdapat kemungkinan besar mereka mempunyai pemahaman yang kukuh tentang etika kerja, cita-cita dan sifat keperibadian anda yang mungkin anda tunjukkan di tempat kerja.
Bila Meminta
Semasa Menjalankan Notis
Adalah idea yang baik untuk meminta surat rujukan umum pada masa anda meninggalkan pekerjaan, dengan mengandaikan anda meninggalkan kerja dengan baik dan wakil syarikat bersedia untuk menulis surat positif tentang prestasi anda. Jika anda mendapat surat pada masa anda menamatkan pekerjaan, orang yang anda minta untuk menulis dokumen itu akan mempunyai ingatan yang jelas tentang prestasi kerja anda. Mendapatkan satu atau lebih surat rujukan pada masa anda berpisah daripada pekerjaan bermakna anda akan menyediakan dokumen itu apabila anda mula memohon pekerjaan.
Selepas Meninggalkan Kerja
Jika anda tidak mendapat surat rujukan pekerjaan pada masa anda meninggalkan pekerjaan, anda sentiasa boleh menghubungi semula dan meminta dokumen sedemikian. Walau bagaimanapun, sentiasa ada kemungkinan bahawa orang yang mempunyai pengetahuan langsung tentang keupayaan anda tidak akan bekerja untuk syarikat selepas masa berlalu. Di samping itu, apabila anda telah meninggalkan pekerjaan untuk seketika, malah individu yang bekerja rapat dengan anda mungkin tidak mengingati butiran tentang prestasi anda dalam kerja itu. Secara amnya, adalah lebih baik untuk meminta surat pada masa anda meninggalkan jawatan untuk mengelakkan kemungkinan isu ini.
Setelah Tamat Latihan
Jika anda bercadang untuk meminta surat rujukan daripada pengajar, sebaiknya buat permintaan anda sebaik sahaja anda menamatkan kelas atau program latihan pengajian di mana anda berinteraksi dengannya. Jika anda menunggu terlalu lama, anda mungkin tidak dapat mencari pengajar yang anda ingin minta untuk menulis surat, atau dia mungkin tidak mempunyai ingatan yang jelas tentang prestasi anda dalam kelas.
Keadaan Istimewa
Dalam sesetengah kes, prosedur permohonan pekerjaan memerlukan surat rujukan semasa pada borang tertentu. Jika anda memohon pekerjaan dengan jenis keperluan ini, anda tidak akan dapat menggunakan surat umum yang telah anda kumpulkan semasa meninggalkan pekerjaan sebelumnya. Dalam situasi ini, anda perlu mencari bekas majikan dan rakan sebaya di tempat kerja untuk melengkapkan dokumentasi yang diperlukan bagi pihak anda.
Cara Meminta
Apabila meminta surat rujukan, adalah penting untuk sangat menghormati orang yang anda datangi. Perlu diingat bahawa orang itu berhak untuk mengatakan tidak, jadi pastikan anda meminta daripada menuntut.
Pendekatan
Adalah yang terbaik untuk membuat hubungan peribadi semasa membuat permintaan anda. Buat panggilan telefon kepada orang itu terlebih dahulu, kemudian buat susulan melalui e-mel untuk mengesahkan dan memberikan butiran mengenai tempat untuk menghantar surat atau jika anda akan mengambilnya, serta apabila anda memerlukan dokumen itu. Sebaliknya, jika anda bertanya kepada seseorang yang masih kerap anda temui di tempat kerja atau sekolah, buat permintaan awal anda secara bersemuka.
Perkataan
Amalkan apa yang anda akan katakan lebih awal supaya anda sangat jelas dan bertimbang rasa dalam permintaan anda. Pertimbangkan sesuatu seperti ini: "Sue, seperti yang anda tahu, sebab utama saya meninggalkan Syarikat XYZ adalah untuk kembali ke sekolah sepenuh masa untuk menamatkan ijazah saya. Saya telah memperoleh begitu banyak pengalaman di sini yang pasti akan terbukti berharga untuk masa hadapan. Saya berharap anda bersedia untuk menulis surat rujukan bagi pihak saya yang boleh saya kongsikan dengan bakal majikan apabila saya bersedia untuk kembali bekerja dalam beberapa tahun. Bolehkah anda menulis surat ringkas yang menggariskan bagaimana saya tampil dalam persekitaran profesional?"
Setelah anda membuat permintaan awal anda:
- Jika orang yang anda ajukan menolak, cuma ucapkan terima kasih kepadanya kerana meluangkan masa untuk bercakap dengan anda dan minta bantuan orang lain.
- Apabila seseorang bersetuju, ucapkan terima kasih dan tanya bagaimana anda boleh membantu. Dalam sesetengah kes, anda mungkin mendapati individu itu mahu anda memberikan idea kepadanya tentang perkara yang hendak dikatakan, yang harus anda berikan jika diminta.
- Berikan butiran khusus kepada penulis surat secara bertulis tentang cara surat itu harus ditangani - iaitu, jika ia harus ditulis kepada orang tertentu atau jika anda sedang mencari dokumen umum "kepada siapa ia berkenaan".
Bersedia untuk Masa Depan
Mengamankan surat rujukan ialah cara yang baik untuk memulakan persediaan hari ini untuk pencarian kerja anda pada masa hadapan. Sebaik sahaja anda mempunyai surat rujukan, simpannya bersama resume anda dan dokumen penting berkaitan pekerjaan lain supaya anda boleh menghasilkan salinan pada bila-bila masa anda mempunyai peluang untuk memohon atau temu duga untuk jawatan baharu.
