Jika anda menghadapi masalah untuk memutuskan cara meminta sesuatu secara bertulis, menyemak contoh surat permintaan ialah cara terbaik untuk mendapatkan idea dan inspirasi. Daripada menatap skrin kosong cuba memikirkan cara untuk bermula, lihat contoh surat di bawah.
8 Templat Surat Permintaan
Contoh surat permintaan di bawah disediakan dalam format boleh cetak supaya anda boleh menyesuaikan teks dengan mudah untuk tujuan anda sendiri. Hanya klik imej dan surat akan dibuka sebagai PDF yang boleh anda edit, simpan dan cetak. Jika anda memerlukan bantuan memuat turun surat, lihat petua berguna ini untuk bekerja dengan Adobe printables.
1. Permintaan Pembekal untuk Bahan atau Maklumat
Apabila anda membeli-belah untuk produk atau perkhidmatan daripada vendor, kadangkala adalah idea yang baik untuk menyerahkan permintaan maklumat secara bertulis. Contoh surat permintaan bahan atau maklumat yang diperlukan berikut boleh digunakan untuk meminta pembekal menghantar butiran tentang produk, perkhidmatan atau bahan yang diperlukan.
2. Permintaan Maklum Balas Pelanggan
Dengan begitu banyak perniagaan yang meminta pelanggan melengkapkan tinjauan kepuasan, anda mungkin mendapati anda mendapat hasil yang lebih baik jika anda menghantar surat rasmi apabila meminta pelanggan memberikan maklum balas. Gunakan dokumen sampel ini sebagai titik permulaan untuk permintaan anda.
3. Minta Pelanggan Tulis Ulasan
Dengan pengguna sangat bergantung pada ulasan untuk membuat keputusan pembelian, adalah idea yang baik untuk menggalakkan pelanggan anda yang berpuas hati berkongsi pengalaman positif mereka dalam talian. Menghantar surat ialah cara yang menghormati untuk membuat permintaan jenis ini yang boleh memberi inspirasi kepada tindakan. Gunakan templat ini untuk panduan.
4. Contoh Surat Permintaan untuk Dokumen
Jika anda perlu meminta salinan dokumen, seperti perjanjian pajakan yang ditandatangani, waranti atau jenis kontrak lain, adalah idea yang baik untuk menghantar surat permintaan rasmi. Gunakan templat ini untuk membantu anda bermula.
5. Surat Permohonan Temuduga
Jika anda berminat untuk mengetahui tentang kemungkinan peluang pekerjaan dengan syarikat, menghantar permintaan bertulis untuk temu duga, bersama-sama resume anda, boleh menjadi cara yang baik untuk bermula. Surat di bawah memberikan contoh.
6. Surat Permintaan Kenaikan Gaji
Jika anda bersedia untuk meminta kenaikan gaji secara rasmi, adalah idea yang baik untuk menyerahkan permintaan anda kepada bos anda secara bertulis. Gunakan contoh surat ini sebagai titik permulaan, pastikan anda menyesuaikan perkara utama kepada situasi khusus anda.
7. Surat untuk Meminta Derma
Jika anda perlu meminta derma, gunakan salah satu daripada contoh surat meminta derma ini sebagai titik permulaan. Anda akan menemui versi yang sesuai untuk pelbagai jenis permintaan derma, termasuk permintaan untuk projek tertentu, derma am, tajaan dan banyak lagi.
8. Minta Surat Syor
Jika anda perlu meminta seseorang menulis surat mengesyorkan anda untuk pekerjaan, biasiswa, anugerah atau keahlian dalam organisasi, gunakan templat ini untuk surat permintaan pengesyoran. Ia menyediakan cara yang bagus untuk bermula, walaupun sudah tentu, anda perlu menyesuaikannya mengikut permintaan khusus anda.
Petua Umum untuk Menulis Surat Permintaan
Anda boleh meningkatkan peluang penerima surat anda bersetuju dengan perkara yang anda minta mereka lakukan dengan mengikuti beberapa langkah mudah untuk menulis surat perniagaan. Cadangan berikut akan membantu anda menulis surat permintaan yang berkesan:
- Gunakan format surat perniagaan yang sesuai.
- Pastikan ia mudah. Dalam perenggan pertama, beritahu penerima sebab anda menulis.
- Jika sesuai, berikan penerima maklumat yang berkaitan untuk membantu mereka mengingati siapa anda. Sebagai contoh, jika anda menulis kepada bekas profesor, terangkan dalam kelas anda dan tahunnya. Dalam kes menulis kepada bekas penyelia, ingatkan orang itu semasa anda bekerja dengan mereka. Butiran ini membantu pembaca meletakkan tempat mereka mengenali anda.
- Terangkan secara ringkas perkara yang anda mahu pembaca lakukan. Jika terdapat tarikh akhir yang terlibat, kongsi maklumat itu juga.
- Berikan pembaca semua maklumat yang mereka perlukan untuk mematuhi permintaan anda.
- Sertakan sebarang dokumentasi sokongan yang mungkin diperlukan oleh penerima.
- Senaraikan maklumat hubungan anda, termasuk nama penuh, alamat surat-menyurat, nombor telefon dan alamat e-mel dalam badan surat. Minta pembaca menghubungi anda jika mereka mempunyai sebarang soalan atau kebimbangan tentang permintaan anda.
- Terima kasih atas pertimbangannya.
- Bawa surat itu kepada kesimpulannya dengan menggunakan penutup yang sesuai untuk surat-menyurat profesional.
Pertimbangkan Pembaca
Apabila anda menulis surat permintaan anda, letakkan diri anda dalam kedudukan orang yang akan membacanya. Ini penting sama ada anda menghantar surat permintaan kepada pembekal, pelanggan, pekerja atau individu lain. Teliti draf surat anda untuk memastikan ia bebas daripada kesilapan dan masuk akal seperti yang ditulis. Semak semula bahawa pembaca tidak memerlukan sebarang maklumat lanjut untuk memutuskan sama ada mereka boleh mengatakan ya kepada permintaan anda. Buat sebarang perubahan yang perlu sebelum menghantar surat.
