Urus peralihan kembali ke tempat kerja dengan memberitahu pengurus anda perkara yang anda perlukan.
Jika anda sedang bersiap untuk kembali bekerja selepas cuti bersalin, anda mungkin mempunyai senarai tugasan sepanjang batu untuk bersedia menghadapi peralihan ini. Menulis surat kembali bekerja, sama ada e-mel atau salinan cetak, kepada majikan anda sepatutnya menjadi salah satu perkara dalam senarai anda.
Pengurus anda mungkin tahu bahawa anda akan kembali tetapi mungkin tidak mengetahui tarikh pulangan khusus anda. Menulis surat membolehkan pengurus anda mengetahui masa untuk mengharapkan anda kembali dan memberi anda peluang untuk meminta sebarang perubahan penjadualan dan/atau penginapan yang anda perlukan semasa anda kembali.
Surat Kembali ke Kerja Asas
Surat kembali ke tempat kerja asas akan berfungsi untuk kebanyakan situasi. Anda boleh menulis sendiri atau menggunakan yang disediakan di sini. Terdapat beberapa perkara penting yang perlu disertakan dalam mana-mana surat kembali bekerja. Ini termasuk:
- Tarikh pulang anda
- Tarikh cuti bersalin anda bermula
- Permintaan penginapan dan jadual (jika ada)
Bersama-sama dengan surat kembali bekerja anda, anda mungkin mahu menyertakan dokumentasi lain, seperti:
- Nota daripada penyedia penjagaan kesihatan
- Salinan surat permohonan cuti bersalin asal anda
- Salinan surat pengesahan kelulusan cuti bersalin daripada HR
Anda boleh memuat turun dan menggunakan surat kembali bekerja di bawah untuk menghantar kepada pengurus anda untuk memberitahu mereka rancangan anda. Jika anda memerlukan bantuan memuat turun surat boleh cetak, lihat petua berguna ini.
Kembali ke Surat Kerja untuk Keadaan Khas
Mungkin juga terdapat keadaan istimewa apabila anda perlu membuat beberapa pengubahsuaian untuk kembali bekerja. Dalam kes itu, anda memerlukan jenis surat pengembalian kerja khusus yang sesuai dengan situasi anda. Huruf di bawah boleh digunakan untuk membantu anda mendapatkan penginapan yang anda perlukan untuk menjadikan peralihan anda lebih berkesan.
Surat Balik Kerja Awal
Sesetengah ibu bapa perlu atau lebih suka memendekkan tempoh cuti bersalin mereka dan kembali bekerja awal. Dalam sesetengah kes, ini mungkin atas sebab kewangan, atau keinginan untuk kembali kepada kerja yang mereka suka. Walau apa pun alasannya, adalah penting untuk memaklumkan majikan anda bahawa anda akan kembali bekerja lebih awal daripada yang dirancang.
Surat anda tidak perlu menyertakan sebab khusus untuk pulangan awal anda, tetapi anda perlu memberitahu pengurus anda tarikh jangkaan pulangan anda. Sesetengah majikan memerlukan tempoh masa tertentu untuk notis (mis., 2 minggu), jadi pastikan anda menyemak dengan jabatan sumber manusia anda untuk bertanya berapa banyak notis yang diperlukan.
Surat Cuti Lanjutan
Walaupun ramai majikan menerima perbualan tentang cuti bersalin tambahan, adalah penting untuk menyatakan hasrat anda secara bertulis. Sebelum anda meminta cuti lanjutan, daftar masuk dengan sumber manusia untuk bertanya berapa banyak masa yang anda ada untuk berlepas dengan bergaji atau tanpa gaji. Setiap organisasi adalah berbeza, jadi pastikan anda memahami dasar syarikat anda untuk cuti tambahan.
Surat cuti lanjutan anda mesti dihantar lebih awal daripada tarikh pulangan anda yang dijangkakan. Ini memberi peluang kepada majikan anda untuk mencari (atau mengekalkan) pengganti anda bagi menampung tugas anda semasa ketiadaan anda.
Kembali Bekerja dengan Perubahan Jadual
Sebagai ibu bapa baharu, anda mungkin mendapati jadual anda sebelum ini tidak lagi sesuai untuk anda dan keluarga anda. Anda mungkin ingin bertukar kepada kerja sambilan, perlu menukar masa mula atau masa tamat anda atau memerlukan rehat sepanjang hari bekerja.
Sebelum menulis surat, bekerjasama dengan penyelia anda untuk membuat jadual yang sesuai untuk anda dan majikan anda. Adalah berguna untuk memberitahu bos anda mengapa anda meminta perubahan jadual dan cara anda merancang untuk membuat kerja ini bukan sahaja untuk diri sendiri tetapi juga untuk majikan anda. Contoh surat kembali bekerja (di bawah) ini hendaklah dihantar selepas anda membincangkan jadual baharu yang dicadangkan dengan penyelia anda.
Penginapan Menyusu Semasa Balik Kerja
Teruskan penyusuan susu ibu selepas kembali bekerja mungkin bermakna anda memerlukan penginapan tertentu. Ini mungkin termasuk tempat yang sunyi untuk mengepam susu, rehat yang dijadualkan untuk mengepam, tempat menyimpan susu dan/atau perubahan lain pada jadual dan tempat kerja anda.
Undang-undang persekutuan "Masa Rehat untuk Ibu Kejururawatan" menghendaki semua majikan dilindungi oleh Akta Piawaian Buruh Adil (FLSA) untuk menyediakan penginapan asas untuk ibu menyusu di tempat kerja, yang termasuk masa untuk memerah susu dan ruang peribadi yang bukan bilik air untuk mengepam.
Contoh surat ini mudah diubah suai mengikut keadaan anda sendiri dan akan berfungsi sebagai dokumentasi permintaan anda. Hantar surat ini lebih awal sebelum anda kembali bekerja untuk memberi peluang kepada syarikat anda membuat pengaturan yang sewajarnya.
Tidak Dapat Melaksanakan Surat Tugas Kerja
Selepas kelahiran bayi anda, mungkin terdapat bahagian tertentu dalam pekerjaan anda yang anda tidak dapat laksanakan. Contohnya, mengangkat objek berat atau duduk untuk tempoh yang lama. Sekatan kerja atau pengubahsuaian hanya perlu diminta jika perlu dari segi perubatan, dan surat anda harus menyatakan sebab mengapa anda tidak dapat melaksanakan tugas tertentu.
Jika ini adalah masalah sementara seperti memerlukan masa tambahan untuk hirisan c-section sembuh, anda boleh membincangkan keperluan anda yang diubah suai dengan penyelia anda. Walau bagaimanapun, jika masalah itu adalah jangka panjang, tempat kerja anda mungkin memerlukan surat daripada pembekal penjagaan kesihatan anda untuk menyediakan penginapan yang sesuai. Sebaiknya gunakan surat ini sebagai susulan perbualan dengan majikan anda.
Tips untuk Mencipta Surat Kembali Ke Kerja Terbaik
Surat kembali bekerja tidak perlu panjang sangat. Singkat, manis dan ringkas biasanya hanya diperlukan untuk menyampaikan maksud anda. Berikut ialah beberapa petunjuk tentang cara menulis surat pulang kerja yang baik:
- Pilih format e-mel atau mel. E-mel mungkin baik, tetapi sesetengah syarikat memerlukan salinan cetak/surat yang dihantar pada kepala surat rasmi. Daftar masuk dengan jabatan HR anda tentang mana yang mereka pilih.
- Tunjukkan semangat. Walaupun anda mungkin mempunyai perasaan bercampur-campur tentang meninggalkan bayi baru anda, menunjukkan semangat tentang kepulangan anda membantu menetapkan nada untuk pulangan yang positif. Mungkin berguna untuk mengucapkan terima kasih kepada mereka atas cuti semasa acara yang mengubah hidup ini.
- Bersentuhan dengan ibu bapa lain. Jika anda mempunyai rakan ibu bapa di tempat kerja anda, hubungi mereka untuk meminta nasihat tentang cara terbaik mengendalikan surat/permintaan/pemulangan anda. Mereka mungkin mempunyai beberapa petua dan petunjuk yang baik untuk memudahkan peralihan kepada anda dan bayi anda.
- Berkomunikasi dengan jelas. Nyatakan dengan jelas tarikh pulang anda dan sebarang perubahan penjadualan dan penginapan yang diminta dalam surat tanpa perlu bersusah payah.
- Semak polisi syarikat. Jika syarikat anda mempunyai peraturan khusus atau kontrak anda menyatakan garis panduan untuk cuti bersalin dan pemulangan kerja, pastikan anda mengetahuinya. Dengan cara ini, anda tidak meminta penginapan yang tidak sesuai dengan kemampuan syarikat anda untuk memberi.
- Tambahkan suara anda sendiri. Huruf templat yang disediakan adalah permulaan yang baik, tetapi selalunya idea yang baik untuk menambah 'suara' anda sendiri pada surat anda supaya tidak berasa basi atau generik.
Lebih Sumber
Perlukan lebih banyak bantuan untuk membuat surat kembali bekerja anda? Buku yang menawarkan petua menulis surat dan contoh surat mungkin ada di perpustakaan tempatan anda atau boleh dibeli di kedai buku tempatan anda atau dalam talian. Terdapat banyak maklumat dalam talian tetapi kadang-kadang anda hanya mahu memegang buku dan menyelak halaman. Jika ini anda, kami telah mengumpulkan beberapa pilihan untuk anda.
Buku penulisan surat yang berguna termasuk:
- Buku Panduan Penulisan Surat Dunia Baharu Webster
- 1, 001 Surat Untuk Semua Majlis: Model Terbaik untuk Setiap Perniagaan dan Keperluan Peribadi
- Penulisan Yang Berfungsi: Cara Berkomunikasi Dengan Berkesan dalam Perniagaan.
Sambil anda bersedia untuk kembali bekerja, berkomunikasi dengan pengurus dan rakan sekerja anda sejelas dan konsisten yang mungkin. Ibu bapa lain mungkin boleh membantu membimbing anda melalui peralihan dan memberikan sokongan. Dan yang paling penting, ingatlah untuk bersabar dengan diri anda semasa anda menavigasi peringkat proses keibubapaan ini.
