Anda mungkin perlu menghasilkan rekod rasmi sejarah pekerjaan peribadi anda. Terdapat beberapa cara anda boleh mengesahkan dan menawarkan bukti pekerjaan.
Rekod Perkhidmatan Hasil Dalaman
Gunakan penyata cukai pendapatan anda untuk mencari sejarah pekerjaan peribadi anda. Anda perlu meminta transkrip. Terdapat empat jenis transkrip yang anda boleh minta daripada IRS (Perkhidmatan Hasil Dalaman. Transkrip ini adalah percuma.
Transkrip Gaji dan Pendapatan
Cara paling mudah untuk mencari sejarah pekerjaan peribadi anda adalah dengan meminta salinan Transkrip Gaji dan Pendapatan anda daripada IRS tanpa sebarang bayaran. Maklumat ini datang daripada W-2, 1099, 1098 dan Borang 5498, Maklumat Sumbangan IRA anda. Jika anda e-failkan penyata cukai pendapatan anda atau jika anda tidak melampirkan W-2 pada penyata cukai pendapatan anda, anda boleh meminta transkrip W-2 anda,
- W-2 diberikan kepada anda setiap tahun oleh majikan anda, memperincikan pendapatan dan potongan anda untuk tahun tersebut.
- Jika anda seorang kontraktor atau perunding, anda menerima 1099 daripada pelanggan anda dan bukannya W-2.
- Borang 1098 digunakan untuk merekodkan faedah tahunan yang anda bayar ke atas gadai janji.
- Borang 5498 digunakan untuk melaporkan semua sumbangan IRA yang anda buat untuk tahun tersebut.
- Anda boleh meminta transkrip untuk tahun cukai semasa yang anda telah failkan dan sehingga 10 tahun sebelum tahun semasa untuk nilai keseluruhan 11 tahun.
Transkrip Nyata Cukai Pendapatan
Anda juga boleh meminta transkrip pulangan cukai. Ini akan menunjukkan AGI (Pendapatan Kasar Terlaras) anda yang diambil daripada penyata cukai asal yang anda failkan untuk tahun meminta sebarang borang dan jadual. Anda juga boleh memesan borang ringkas yang percuma.
- Jika anda membuat sebarang perubahan selepas memfailkan, ia tidak akan disertakan dalam transkrip ini.
- Anda boleh meminta ini untuk tahun cukai semasa dan juga tiga tahun sebelumnya.
- Perlu diingat bahawa transkrip bukanlah salinan pemulangan anda.
Transkrip Akaun Cukai
Anda mungkin boleh mengumpulkan sejarah pekerjaan anda daripada Transkrip Akaun Cukai. Transkrip ini menunjukkan jenis penyata cukai yang anda failkan, bersama-sama dengan maklumat lain, seperti status tentera, pendapatan boleh cukai, pendapatan kasar terlaras dan sebarang jenis pembayaran yang anda buat. Transkrip ini juga akan menunjukkan sebarang perubahan atau pelarasan yang anda buat selepas memfailkan penyata cukai asal. Anda boleh meminta tahun semasa dan 10 tahun sebelumnya melalui permintaan dalam talian.
Rekod Transkrip Akaun
Anda mungkin memilih untuk meminta Transkrip Rekod Akaun yang merupakan gabungan transkrip akaun penyata cukai dan cukai anda. Anda boleh meminta transkrip untuk tahun semasa dan tiga tahun sebelumnya.
Pengesahan Surat Tidak Memfailkan
Jika anda memerlukan pengesahan tidak bekerja, anda boleh meminta Pengesahan Surat Tidak Memfailkan. Dokumen ini memberikan anda bukti bahawa tiada penyata cukai pendapatan difailkan dengan IRS untuk tempoh masa tersebut. Anda boleh meminta tahun semasa dan sehingga tiga tahun sebelumnya.
Cara Meminta Transkrip IRS Dalam Talian
Untuk meminta mana-mana transkrip IRS yang tersedia, anda perlu mendaftar dalam talian. Anda akan mengikuti prosedur yang sama ini untuk meminta mana-mana jenis transkrip yang tersedia.
- Anda mesti memberikan yang berikut untuk mendaftar: Nombor Keselamatan Sosial (SSN), tarikh lahir anda, status pemfailan anda dan alamat surat-menyurat penyata cukai terkini anda.
- Anda memerlukan alamat e-mel aktif yang anda ada akses terus.
- Anda akan memberikan nombor akaun peribadi anda daripada gadai janji, kad kredit, pinjaman ekuiti rumah atau talian kredit atau pinjaman kereta untuk membantu mengenal pasti anda.
- Anda juga perlu memberikan nombor telefon yang disenaraikan dalam nama anda sebagai pemegang akaun.
Apa yang Anda Akan Terima
Setelah anda mendaftar dan memberikan semua maklumat yang diperlukan, anda boleh memesan mana-mana transkrip yang tersedia dalam talian. Anda boleh mencetak dan/atau memuat turun transkrip.
Cara Memesan Transkrip IRS melalui Mel
Anda perlu melengkapkan borang dalam talian untuk meminta mana-mana transkrip melalui pos. Anda akan memberikan maklumat berikut:
- Nombor Keselamatan Sosial (SSN) anda atau Nombor Pengenalan Cukai Individu (ITIN) anda diperlukan. (ITIN adalah untuk mereka yang tidak layak untuk SSN, seperti orang asing bukan pemastautin atau warga asing yang dikehendaki memfailkan cukai pendapatan dan ditugaskan oleh IRS.)
- Tarikh lahir
- Alamat surat-menyurat anda pada penyata cukai terakhir anda
- Anda akan menerima transkrip yang diminta dalam masa lima hingga sepuluh hari. Ia akan dihantar ke alamat dalam fail dengan IRS.
Minta Salinan W-2 Anda
Terdapat dua cara anda boleh menerima salinan W-2 anda. Yang paling jelas ialah menghubungi majikan anda terlebih dahulu melalui jabatan sumber manusia untuk menerima salinan W-2 terkini anda. Mungkin terdapat bayaran untuk memproses permintaan anda, jadi pastikan anda memahami prosedur syarikat. Jika anda memerlukan salinan W-2 yang lebih lama atau majikan terdahulu tidak lagi mempunyai salinan W-2 anda yang sedia ada, anda sentiasa boleh meminta salinan daripada Pentadbiran Keselamatan Sosial.
Minta Fotostat Penyata Cukai Pendapatan
Anda juga boleh meminta salinan penyata cukai pendapatan anda dengan menggunakan Borang 4506. Salinan W-2 anda akan disertakan hanya jika anda menyerahkannya bersama penyata cukai asal anda. Ia memerlukan 75 kalendar untuk memproses permintaan anda. Anda perlu membayar yuran $50 setiap tahun cukai untuk menerima salinan penyata cukai anda. IRS tidak menyediakan salinan penyata cukai untuk tahun semasa dan tidak akan tersedia sehingga tahun berikutnya.
Salinan W-2 Daripada Pentadbiran Keselamatan Sosial
Jika anda memerlukan salinan W-2 anda, anda perlu menghubungi Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA) untuk mendapatkan salinan sebenar W-2 anda. Beberapa perkara penting yang perlu dipertimbangkan semasa membuat permintaan sedemikian termasuk:
- Anda boleh meminta W-2 dari tahun 1978 hingga sekarang.
- Berita baiknya ialah jika anda memerlukan dokumen ini untuk sebarang isu yang berkaitan dengan Keselamatan Sosial, salinan atau salinan akan diberikan kepada anda secara percuma.
- Pastikan anda menyatakan pada permintaan bahawa anda memerlukan maklumat ini untuk urusan keselamatan sosial. Jika anda tidak berbuat demikian, anda akan menganggap alasan permintaan anda adalah bukan berkaitan keselamatan sosial.
- Jika anda memerlukan salinan untuk sebarang sebab selain daripada isu Keselamatan Sosial, anda perlu membayar $81 setiap permintaan.
- Perlu diingat, jika anda memfailkan penyata cukai pendapatan anda secara elektronik, maklumat cukai negeri dan tempatan tidak akan tersedia.
Cara Meminta W-2s Daripada SSA
SSA tidak menyediakan borang untuk permintaan salinan W-2 jadi anda perlu mengarang surat pendek yang memberikan tahun atau tahun yang anda perlukan. Anda perlu memasukkan maklumat berikut dalam surat permintaan anda untuk salinan W-2 anda:
- Nombor Keselamatan Sosial (SSN) anda
- Nama anda seperti yang tertera pada kad Keselamatan Sosial anda
- Nama pada W-2 jika ia berbeza daripada SSN anda
- Alamat surat mel semasa anda yang lengkap
- Tahun atau tahun W-2 yang anda perlukan salinan
- Nombor telefon siang hari anda
- Sebab permintaan anda
Sertakan Pembayaran Dengan Permintaan W-2
Apabila anda menghantar permintaan anda untuk salinan W-2, anda perlu membayar dengan cek peribadi atau kiriman wang. Pastikan anda memasukkan ini dengan surat anda. Buat cek atau kiriman wang perlu dibayar kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial. Jika anda lebih suka membayar melalui kad kredit, anda perlu mencetak Borang-714 dan memasukkannya apabila anda menghantar permintaan anda. Sila hantar permintaan anda kepada:
Pentadbiran Keselamatan Sosial
Pejabat Operasi Pusat
Pejabat Pendapatan dan Operasi Antarabangsa
Bahagian Pendapatan dan Perkhidmatan Perniagaan
P. O. Box 33003B altimore, MD 21290-3003
Minta Salinan Pendapatan Keselamatan Sosial
Cara lain untuk membuktikan sejarah pekerjaan anda ialah meminta salinan pendapatan anda daripada Keselamatan Sosial. Terdapat dua pilihan untuk permintaan ini. Satu adalah percuma (tidak diperakui) dan satu lagi adalah berasaskan yuran (diperakui) Permintaan yang tidak diperakui adalah percuma.
- Anda perlu log masuk ke akaun SSA anda.
- Jika anda tidak mempunyai dan akaun, anda boleh membuat satu dalam talian dengan cepat. Anda perlu memberikan nombor keselamatan sosial anda, alamat, e-mel dan pilih tiga soalan keselamatan serta berikan nombor telefon anda supaya kod keselamatan boleh dihantar ke telefon anda setiap kali anda mendaftar.
- Setelah anda mengakses akaun anda, klik pada pautan Lihat Rekod Pendapatan. Ini akan memberikan pendapatan kerja anda mengikut tahun.
Jika anda memerlukan pendapatan yang diperakui daripada Pentadbiran Keselamatan Sosial, anda boleh menggunakan borang untuk permintaan pendapatan yang diperakui. Ini memerlukan bayaran.
- $91 untuk Penyata Pendapatan Terperinci Diperakui
- $34 untuk Jumlah Pendapatan Tahunan Disahkan
- $1235 untuk Penyata Pendapatan Terperinci yang Disahkan
Paystubs Mencerminkan Pendapatan dan Tarikh
Anda boleh menggunakan stub gaji mingguan, dwi-mingguan atau bulanan untuk mengesan sejarah pekerjaan anda. Jika anda mempunyai deposit langsung, anda harus mempunyai paystub dalam talian yang boleh anda lalui untuk mengesahkan tarikh kerja anda. Jika anda tidak mempunyai akses kepada salah satu daripada ini, maka anda boleh menghubungi jabatan sumber manusia majikan anda untuk meminta salinan atau salinan. Perlu diingat bahawa setiap syarikat mempunyai garis panduan dan peraturan operasinya sendiri, jadi anda mungkin perlu melengkapkan borang atau prosedur lain untuk permintaan sedemikian.
Jabatan Sumber Manusia Majikan Terdahulu
Anda sentiasa boleh menghubungi majikan anda yang terdahulu untuk meminta pengesahan tarikh pekerjaan anda. Perlu diingat, bergantung pada negeri, jabatan Sumber Manusia mungkin tidak perlu memberikan maklumat ini kepada pekerja terdahulu. Anda mungkin perlu bersabar kerana operasi harian jabatan mungkin bermakna anda perlu menunggu sehingga seseorang mempunyai masa untuk mencari rekod pekerjaan anda. Anda juga mungkin perlu mengemukakan permintaan anda secara bertulis dan menyerahkan melalui e-mel.
Mencari Sejarah Pekerjaan Peribadi Anda
Anda mempunyai beberapa pilihan yang tersedia untuk mencari sejarah pekerjaan peribadi anda. Anda boleh memutuskan gabungan rekod adalah yang terbaik untuk membina gambaran keseluruhan pekerjaan yang telah anda pegang.
