Adakah anda sedang mencari maklumat tentang menulis dasar derma amal? Kebanyakan syarikat besar mempunyai garis panduan bertulis yang merangkumi kriteria dan prosedur untuk mengendalikan pemberian amal. Ketahui perkara yang biasanya disertakan dalam jenis dasar ini dan lihat contoh dokumen sedia ada jenis ini untuk semakan.
Tujuan Dasar Pemberian Amal
Syarikat yang memperuntukkan sebahagian besar sumber kepada derma amal boleh dilaksanakan dengan baik dengan merangka dasar derma amal rasmi yang memformalkan cara usaha dermawannya dikendalikan. Mempunyai dasar memenuhi tujuan penting untuk menjelaskan faktor yang memberi kesan kepada keputusan derma organisasi dan cara ia dibuat.
Memiliki dasar boleh membantu syarikat menguruskan banyak permintaan untuk derma yang dibuat oleh organisasi amal sepanjang tahun. Sebagai contoh, pengarah pembangunan organisasi bukan untung dan sukarelawan yang menghubungi organisasi untuk meminta sokongan kewangan boleh diarahkan untuk menyemak dasar sebelum menyerahkan permintaan rasmi untuk menentukan sama ada perkara yang mereka minta adalah mematuhi dasar syarikat.
Dasar ini juga boleh digunakan sebagai alat untuk menjelaskan sebab penolakan permintaan derma. Contohnya, apabila permintaan derma ditolak, organisasi yang meminta boleh diarahkan kepada polisi untuk mendapatkan maklumat tentang sebab permintaan mereka tidak diberikan dan untuk mengetahui perkara yang mungkin perlu diubah pada masa hadapan untuk dipertimbangkan untuk hadiah.
Apa yang Perlu Disertakan dalam Polisi Derma Amal
Walaupun tiada formula untuk apa yang mesti disertakan dalam polisi yang menggariskan cara syarikat mendekati sumbangan amal, terdapat persamaan antara jenis dokumen ini. Elemen yang sering disertakan dalam dasar untuk mengendalikan pemberian amal termasuk:
- Gambaran Keseluruhan:Dasar mengenai derma amal biasanya bermula dengan gambaran keseluruhan pendekatan syarikat terhadap pemberian amal.
- Tanggungjawab Pengawasan: Dasar ini harus mengandungi penerangan tentang siapa yang bertanggungjawab untuk menyelia usaha pemberian amal syarikat dan cara proses pengawasan berfungsi dalam organisasi.
- Kriteria Kelayakan: Jika perniagaan menggunakan kriteria khusus dalam menentukan jenis organisasi dan punca ia akan memilih untuk menyokong, maklumat tersebut harus disertakan dalam dasar dermanya. Contohnya, jika pemberian dihadkan kepada entiti 501(c)(3) atau 501(c)(6) dan/atau jika permintaan daripada individu tidak dipertimbangkan, anda mungkin mahu memasukkannya dalam polisi anda.
- Pengecualian: Jika terdapat jenis sebab atau permintaan tertentu yang tidak akan dipertimbangkan oleh syarikat, pengecualian ini boleh diterangkan dalam polisi. Contohnya jika syarikat tidak melayan permintaan untuk menyokong tujuan keagamaan atau acara dan program politik, adalah idea yang baik untuk menyenaraikan pengecualian tersebut dalam dasar rasmi.
- Program Geran: Jika perniagaan menawarkan program geran, maklumat tentang pilihan dan pautan untuk memberikan borang permohonan boleh diberikan dalam polisi yang diterbitkan.
- Bidang Fokus: Jika syarikat mempunyai satu atau lebih bidang tumpuan tertentu yang disasarkan untuk derma, maklumat tersebut harus disediakan dalam polisi. Contohnya, jika syarikat menyasarkan usaha dermawannya pada program pendidikan, maklumat tersebut harus dinyatakan dalam dasar formal.
- Prosedur Permintaan: Polisi harus memberikan arahan tentang cara organisasi bukan untung yang layak harus mendekati meminta sokongan kewangan daripada syarikat.
- Dasar Pemadanan: Jika syarikat menawarkan program di mana hadiah pekerja kepada jenis organisasi bukan untung tertentu dipadankan oleh perniagaan, butiran biasanya dinyatakan dalam polisi.
Banyak syarikat menyiarkan polisi derma amal mereka dalam talian. Berikut ialah beberapa contoh dokumen yang diterbitkan yang mungkin anda ingin semak semasa mencari idea dan inspirasi semasa bersedia untuk menulis dasar anda sendiri:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS mempunyai dasar yang jelas yang boleh menjadi contoh yang baik untuk mendraf anda sendiri. Ia meliputi derma masuk dan keluar serta misi dan tumpuan umum yang disokong oleh syarikat.
- Colgate Palmolive - Memfokuskan lebih pada prosedur permintaan dan misi am dasar derma amal syarikat, ini adalah contoh baik dokumen ringkas dan fokus.
- Rocky Mountain Credit Union - Kesatuan kredit ini mempunyai contoh yang jelas dan terperinci tentang dasar derma amal yang tersedia untuk memberi inspirasi kepada anda dalam menulis sendiri. Ia meliputi jenis pertubuhan amal yang mereka sokong dan prosedur untuk meminta derma.
- University of Cincinnati - Ini adalah contoh dasar yang baik untuk institusi pendidikan, yang meliputi pelbagai jenis derma dan organisasi yang mungkin memintanya.
Sahkan Pematuhan Undang-undang Polisi
Seperti yang sepatutnya berlaku dengan mana-mana dasar rasmi syarikat, pastikan anda mengesahkan bahawa dokumen dasar derma amal yang anda buat adalah mematuhi semua undang-undang tempatan, negeri dan persekutuan sebelum ia dimuktamadkan dan diterbitkan. Luangkan masa untuk mengesahkan bahawa dokumen itu mematuhi sepenuhnya dengan memintanya disemak oleh penasihat undang-undang anda sebagai sebahagian daripada proses pembangunan dasar anda dan membuat sebarang perubahan yang disyorkan sebelum penerimaan dan penerbitan muktamad.
