Memohon geran untuk organisasi bukan untung boleh kelihatan menakutkan jika anda tidak pernah menulisnya sebelum ini. Walaupun anda perlu teliti dan melakukan penyelidikan anda, menulis geran boleh menjadi proses yang mudah jika anda mengikuti langkah tradisional yang digunakan oleh penulis geran bukan untung lain untuk membiayai kejayaan.
Semak Maklumat Organisasi Anda Dulu
Sebelum anda mula memohon geran, anda perlu duduk bersama lembaga pengarah dan kakitangan anda dan pastikan organisasi anda bersedia untuk memohon geran. Kebanyakan pembiaya akan mengharapkan tahap kesediaan tertentu daripada organisasi sebelum mereka akan mempertimbangkan anda untuk pembiayaan. Ini bermakna anda harus menyediakan aspek berikut bagi organisasi anda sebelum anda memulakan proses penulisan geran:
- Kertas kerja dan status undang-undang anda sebagai organisasi bukan untung 501c3 harus ada, termasuk surat penentuan cukai Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri anda, Artikel Pemerbadanan dan Undang-undang Kecil.
- Lembaga pengarah dengan sekurang-kurangnya bilangan ahli minimum yang dinyatakan dalam undang-undang kecil.
- Penyataan misi dan visi yang jelas.
- Keupayaan untuk menggunakan wang geran jika dibiayai, yang mungkin bermakna kakitangan bergaji, sukarelawan dan kontraktor, serta peralatan dan kemudahan, sedia untuk digunakan.
- Satu set proses kewangan yang ditetapkan untuk memastikan dana digunakan dengan betul dengan prosedur perakaunan yang diterima umum.
Perhatikan bahawa ramai pembiaya kini mempunyai borang permohonan dalam talian, jadi anda perlu mempunyai salinan elektronik semua item ini serta salinan fizikal.
Untuk Apa Pembiayaan?
Langkah penting seterusnya ialah mempunyai program khusus, atau projek yang anda ingin danai. Kebanyakan yayasan dan agensi pembiayaan tidak akan memberikan anda wang untuk digunakan untuk perbelanjaan operasi am, walaupun beberapa akan memberikan "wang benih" kepada organisasi bukan keuntungan yang baharu. Apabila menulis geran, anda perlu mempunyai keperluan khusus untuk geran dengan matlamat dan objektif serta garis masa yang dinyatakan dengan jelas. Jika anda dan lembaga anda belum menentukan perkara ini dan anda menghantar permintaan pembiayaan am, peluang anda untuk dibiayai adalah sangat rendah. Sekurang-kurangnya program anda harus mempunyai matlamat SMART yang dinyatakan dengan baik dan menarik serta memenuhi keperluan yang ditunjukkan dengan jelas. Matlamat SMART ialah matlamat yang Spesifik, Boleh Diukur, Boleh Dicapai, Realistik dan Terikat Masa.
Menulis Permohonan Geran Anda
Setelah anda mempunyai struktur organisasi anda dan mempunyai program dengan matlamat khusus yang anda ingin danai, tiba masanya untuk memulakan proses permohonan. Untuk menjimatkan masa, ia membantu untuk menarik semua kertas kerja biasa yang anda akan diminta semasa proses permohonan. Sesetengah agensi dan pembiaya akan meminta bahan tambahan, tetapi anda boleh mengharapkan sekurang-kurangnya bahawa anda perlu menyediakan:
- Salinan Surat Penentuan Cukai IRS anda
- Rekod cukai diaudit atau borang 990-an dari tahun sebelumnya jika ada
- Penerangan ringkas tentang organisasi anda, misinya serta matlamat dan garis masa projek yang boleh diukur
- Permintaan pembiayaan khusus yang akan merangkumi belanjawan item baris untuk projek serta maklumat tentang belanjawan keseluruhan anda untuk menunjukkan bahawa organisasi anda boleh berfungsi tanpa wang jika perlu
- Pelan pengumpulan dana yang dinyatakan dengan jelas untuk masa hadapan, kerana kebanyakan pembiaya akan ingin mengetahui bahawa anda akan dapat meneruskan program ini selepas mereka membiayainya dan anda boleh mengumpul lebih banyak wang sendiri setelah wang geran berjalan keluar
- Penerangan dengan biografi profesional mana-mana kakitangan utama atau sukarelawan yang akan terlibat dalam projek
- Sesetengah pembiaya juga boleh meminta salinan Artikel Pemerbadanan, Undang-undang Kecil anda dan senarai lembaga pengarah anda dengan maklumat latar belakang mereka
- Walaupun tidak selalu diminta, termasuk surat sokongan daripada ahli komuniti yang boleh membuktikan keperluan untuk projek yang dicadangkan boleh membantu memberikan maklumat yang diperlukan kepada agensi pembiayaan
- Dalam sesetengah kes yayasan mungkin membuat permintaan khusus seperti pembentangan media program anda, risalah program atau laporan tahunan.
Organisasi Pembiayaan Penyelidikan
Satu kesilapan besar yang dilakukan oleh ramai penulis geran baharu ialah menghantar permintaan geran kepada setiap sumber pembiayaan yang boleh mereka temui tanpa mendapatkan maklumat lanjut. Kebanyakan yayasan dan organisasi pembiayaan mempunyai kriteria khusus yang perlu dipenuhi untuk menerima pembiayaan.
- Mereka mungkin pakar dalam populasi tertentu, seperti wanita dan kanak-kanak, atau lokasi tertentu seperti rantau Mid-Atlantic.
- Orang lain hanya membiayai jenis organisasi bukan untung tertentu, seperti pusat perlindungan gelandangan atau kumpulan gereja.
- Kebanyakan yayasan juga hanya menyediakan jenis sokongan tertentu, seperti pembiayaan untuk memulakan program baharu atau untuk keperluan teknologi.
- Segelintir menyediakan dana operasi am, tetapi jenis pembiaya ini sukar ditemui dan secara amnya menerima banyak, lebih banyak permintaan daripada yang boleh dibiayai.
Pastikan bahawa yayasan yang anda mohon akan berminat untuk membiayai program anda dan membantu penduduk khusus anda sebelum anda memulakan proses penulisan geran. Kebanyakan yayasan dan syarikat akan mempunyai maklumat awam tentang orang yang mereka telah membiayai pada masa lalu, jadi menyemak senarai ini boleh memberi anda idea yang baik tentang cara organisasi anda sesuai dengan rancangan pembiayaan mereka.
Mencari Pembiaya Geran Berpotensi
Bergantung pada tempat tinggal anda, perpustakaan tempatan anda mungkin mempunyai sumber untuk mencari yayasan dan syarikat tempatan dan nasional yang menyediakan pembiayaan. Jika tidak, anda boleh melakukan kebanyakan penyelidikan anda dalam talian. Terdapat beberapa tapak web tempat anda boleh mencari pembiaya:
- Direktori Yayasan Dalam Talian membolehkan anda mencari asas secara percuma dengan mencari mengikut nama yayasan, nombor EIN cukai, lokasi atau julat dolar untuk pemberian. Jika anda ingin mempunyai keupayaan carian yang lebih mantap, anda boleh membayar untuk pelan profesional mereka yang turut meliputi yayasan korporat, badan amal awam dan agensi kerajaan.
- Guidestar ialah tapak web yang membolehkan anda mencari secara percuma, sebaik sahaja anda menyediakan akaun melalui pangkalan data nasional organisasi bukan untung yang termasuk yayasan.
- FoundationSearch ialah tapak yang membantu organisasi bukan untung mencari sumber pembiayaan untuk pelbagai harga bergantung pada organisasi anda.
- The Council on Foundations mempunyai direktori Pencari Yayasan Komuniti di tapak web mereka.
- Grant Advisor membolehkan anda mencari pembiaya mengikut negeri.
- GrantWatch ialah perkhidmatan berbayar yang membantu anda mencari peluang pembiayaan. Anda boleh melanggan $18 seminggu, $45 sebulan, $90 suku atau $199 untuk tahun tersebut.
- GrantStation ialah perkhidmatan berbayar yang serupa dengan GrantAdvisor. Langganan untuk satu tahun ialah $139 atau $189 selama dua tahun. Langganan termasuk maklumat berguna tentang cara menulis geran serta direktori pembiaya.
Cara lain untuk mencari agensi dan yayasan pembiayaan adalah dengan bercakap dengan United Way tempatan anda, yang mungkin boleh memberitahu anda tentang yayasan keluarga tempatan yang tidak mempunyai tapak web atau mengiklankan. Rangkaian dengan badan bukan untung lain juga dan ketahui di mana mereka menerima pembiayaan mereka. Mereka bukan sahaja boleh membantu memberi anda sumber geran maklumat tetapi anda mungkin boleh membina gabungan dengan mereka untuk mengusahakan tujuan anda yang biasanya dipandang baik oleh pembiaya.
Bersedia Sebelum Menulis
Setelah anda membuat penyelidikan dan menemui sekumpulan yayasan dan syarikat yang ingin anda mohon, adalah idea yang berguna untuk membuat hamparan terlebih dahulu. Sertakan lajur pada nama pembiaya, tarikh akhir permohonan, apa-apa bahan yang diperlukan dan kemajuan anda pada geran, termasuk lajur daftar keluar untuk orang lain menyemak geran siap anda. Adalah idea yang baik untuk meminta seseorang mengedit tulisan anda untuk tatabahasa umum dan kejelasan, serta meminta beberapa kakitangan dan ahli lembaga menyemaknya untuk mengetahui sejauh mana ia menunjukkan dengan jelas keperluan untuk program itu.
Baca Arahan
Ini mungkin kelihatan seperti langkah yang jelas, tetapi ini adalah langkah yang penting. Pastikan anda telah membuat senarai semak setiap dokumen sokongan yang diperlukan oleh pembiaya. Baca garis panduan mereka dengan teliti supaya anda pasti menjawab setiap soalan yang ditanya pada borang permohonan mereka. Anda tidak mahu terlepas geran kerana anda terlepas menjawab soalan penting.
Bercakap kepada Yayasan Individu dalam Permohonan Anda
Walaupun anda mungkin mendapati bahawa kebanyakan pembiaya mempunyai permohonan geran yang serupa, dan kadangkala serupa, ini tidak bermakna mereka semua akan melakukannya. Berhati-hati dengan perbezaan dan pastikan anda menulis geran anda secara khusus kepada permintaan setiap pembiaya individu. Anda boleh menulis huraian keseluruhan permintaan anda dahulu dan kemudian menggunakannya sebagai asas untuk setiap aplikasi individu. Cuma pastikan anda mengubah suai setiap permohonan individu untuk menjawab soalan daripada pembiaya itu, dan bergantung pada fokus mereka, anda mungkin mahu memberikan maklumat tambahan kepada geran yang menjadikan permohonan anda menonjol.
Permohonan Geran Biasa
Kebanyakan permohonan geran cenderung untuk bertanya soalan yang hampir sama dan mengikut struktur yang sama. Secara umum, anda boleh mengharapkan aplikasi mempunyai bahagian berikut:
- Kelayakan organisasi anda menerangkan sejarah, misi dan tujuan anda serta kakitangan utama dan sukarelawan. Objektif bahagian ini adalah untuk menunjukkan bahawa anda mempunyai keupayaan untuk menjalankan program yang dicadangkan.
- Penilaian keperluan, atau pernyataan masalah, menerangkan masalah yang cuba diselesaikan oleh projek anda. Ini adalah kawasan yang baik untuk memasukkan statistik dan data keras tentang populasi yang anda cuba sediakan dan sebab mereka memerlukan bantuan.
- Matlamat dan objektif program cadangan anda, yang sepatutnya khusus, boleh diukur dan mempunyai garis masa yang jelas.
- Bahagian metodologi ialah tempat anda menerangkan program anda secara terperinci. Di sinilah anda menulis tentang cara anda akan mencapai setiap matlamat dan objektif, termasuk siapa yang akan melakukan kerja dan bila.
- Bahagian penilaian menerangkan cara anda akan menyemak matlamat dan objektif program untuk menentukan item yang telah dipenuhi dan perkara yang memerlukan kerja tambahan. Ia juga boleh merangkumi perihalan proses seperti tinjauan pelanggan, maklum balas komuniti dan banyak lagi. Penilaian selalunya merupakan bidang geran yang diabaikan dan lebih banyak anda boleh menunjukkan kepada pembiaya bagaimana anda akan memastikan bahawa dana mereka digunakan dengan baik, lebih serius mereka akan menilai cadangan anda.
- Bahagian belanjawan yang harus menerangkan secara terperinci cara wang itu akan digunakan, termasuk item baris tertentu. Anda juga mungkin perlu memasukkan belanjawan untuk keseluruhan organisasi anda sebagai tambahan kepada belanjawan program khusus.
- Bahagian pembiayaan yang menerangkan cara organisasi anda berhasrat untuk mencari pembiayaan pada masa hadapan untuk program anda. Ini juga merupakan bahagian kritikal yang kadangkala terlepas pandang. Pembiaya ingin mengetahui bukan sahaja bahawa anda akan menggunakan wang mereka dengan baik, tetapi anda mempunyai rancangan untuk terus mencari pembiayaan kerana banyak geran adalah untuk satu tahun sahaja.
Lakukan Semakan Akhir Sebelum Penyerahan
Setelah geran anda ditulis dan semua dokumen sokongan anda dikumpulkan, pastikan anda membuat semakan akhir. Sangat mudah untuk terlepas dokumen atau bahagian, terutamanya jika anda menulis banyak geran atau permohonan itu sangat panjang. Mempunyai orang kedua atau ketiga untuk melalui geran dengan anda adalah idea yang bijak. Simpan salinan geran untuk fail anda sebelum anda menghantarnya melalui e-mel atau tekan hantar dalam talian.
Berjaya Memohon Geran untuk Organisasi Bukan Untung
Jangan berkecil hati jika anda ditolak untuk permohonan geran pertama yang anda hantar. Ingat bahawa anda bersaing dengan banyak organisasi bukan untung lain dengan program yang layak dan pembiaya mempunyai jumlah wang yang terhad untuk setiap kitaran pembiayaan. Lebih banyak anda bekerja dalam menulis geran, lebih banyak latihan yang akan anda perolehi untuk mengasah mesej anda dan membuat hujah yang menarik untuk memihak kepada tujuan anda dan penduduk yang layak yang memerlukan.
