Memikirkan cara untuk menyelesaikan segala-galanya dalam masa yang terhad boleh menjadi punca utama tekanan. Nasib baik, adalah mungkin untuk belajar bagaimana menguruskan masa dengan berkesan. Apabila anda memberi tumpuan untuk cuba meningkatkan kemahiran pengurusan masa anda, anda mungkin mendapati carta pengurusan masa sebagai alat yang berguna untuk meningkatkan produktiviti dan kesejahteraan anda.
Tujuh carta pengurusan masa boleh cetak yang disediakan di bawah boleh membantu anda mengetahui di mana anda menghabiskan masa anda serta menawarkan rangka kerja untuk mengatur banyak tugas yang perlu anda selesaikan. Gunakannya sebagai lembaran kerja untuk mengawal jadual anda dan kekal di landasan yang betul.
7 Carta Pengurusan Masa Boleh Cetak
Untuk mengakses mana-mana carta pengurusan masa yang boleh dicetak dalam artikel ini, cuma klik imej untuk dokumen yang anda minati. Apabila anda berbuat demikian, dokumen PDF akan dibuka dalam tab atau tetingkap yang berasingan. Gunakan arahan menu untuk mencetak seberapa banyak carta kosong yang anda perlukan. Anda boleh menyimpannya ke komputer anda dan mengisinya secara elektronik, atau mencetak dan lengkapkan dengan tangan. Jika anda memerlukan bantuan memuat turun carta, lihat petua berguna ini.
1. Carta Penjejakan Masa
Carta penjejakan masa di bawah direka untuk membantu anda mengetahui di mana anda menghabiskan masa anda. Isi huraian umum tentang perkara yang anda habiskan sepanjang hari, termasuk tidur, bekerja, hiburan, masa keluarga, dll. Berkomitmen untuk mengisi salah satu carta ini setiap hari selama sekurang-kurangnya seminggu. Sebaik sahaja anda melakukan ini, anda akan mula melihat corak muncul. Sebaik sahaja anda melihat di mana anda menghabiskan terlalu banyak masa, anda boleh menggunakan petua dan strategi pengurusan masa untuk membuat keputusan peruntukan masa yang lebih baik.
2. Carta Tugas Harian
Buat senarai muktamad tugas yang perlu anda selesaikan setiap hari menggunakan carta tugas harian ini di bawah. Jangan hanya menulis huraian tugas. Penting juga untuk merekodkan masa anda menyelesaikan setiap satu. Ini akan membantu anda mengenal pasti corak dan membuat keputusan penjadualan.
3. Carta Keutamaan Harian
Gunakan lembaran kerja perancangan di bawah sebagai alat untuk menetapkan keutamaan anda untuk setiap hari. Untuk melengkapkan carta ini, anda perlu mengenal pasti tugas paling penting yang perlu anda capai pada hari itu dan memasukkannya ke dalam jadual anda. Dengan cara ini, anda boleh yakin bahawa anda mempunyai rancangan untuk menangani item keutamaan tertinggi dalam senarai tugasan anda.
4. Carta Pengumpulan Tugas
Mengatur tugasan dalam senarai tugasan anda ke dalam kategori mengikut jenis ialah cara yang baik untuk mendapatkan perspektif tentang tugas yang perlu anda selesaikan. Lembaran kerja ini boleh membantu anda memahami sama ada kehidupan anda dicirikan oleh keseimbangan kerja-kehidupan atau jika satu aspek kehidupan anda mungkin mendapat banyak perhatian dan masa anda sehingga yang lain mungkin menderita.
5. Carta Perancangan Mingguan
Gunakan carta ini untuk merancang dan menjadualkan aktiviti hari kerja dan hujung minggu anda. Menggunakan alat ini akan membolehkan anda menetapkan janji temu untuk aktiviti penting, serta memberi anda cerapan tentang tempat anda mempunyai peluang untuk masa "down" untuk digunakan untuk berehat atau terjebak.
6. Carta Perancangan/Penjadualan Bulanan
Gunakan kalendar kosong ini untuk mencipta alat penjadualan bulanan anda sendiri. Sewa beberapa kalendar supaya anda boleh menjadualkan beberapa bulan lebih awal. Mulakan dengan merekodkan aktiviti utama untuk bulan semasa, kemudian sediakan kalendar untuk bulan hadapan untuk digunakan sebagai panduan perancangan jangka panjang.
7. Carta Perancangan Masa Depan
Anda mungkin tidak dapat memasukkan semua matlamat anda ke dalam jadual anda dalam beberapa bulan akan datang. Itulah gunanya lembaran kerja perancangan masa depan di bawah. Gunakannya untuk merekodkan tugasan yang sama ada anda perlukan atau ingin capai dalam masa hadapan yang tidak terlalu lama. Jika sesuai, masukkan aktiviti ini ke dalam carta perancangan jangka pendek anda supaya anda boleh membuat kemajuan ke arah mencapainya.
Kawal Masa Anda
Walaupun tiada pendekatan yang sesuai untuk semua untuk mengendalikan pengurusan masa, lembaran kerja di atas boleh menjadi alat yang berguna untuk sesiapa sahaja yang ingin mengetahui ke mana masa mereka pergi dan cara membuat kebanyakan masa mereka. Pilih carta yang paling sesuai untuk keperluan anda dan anda akan berada dalam perjalanan untuk memaksimumkan masa anda dan memperoleh tahap kawalan ke atas jadual sibuk anda.
